Читайте также:
|
Мастер диаграмм представляет собой отличный инструмент для создания и модификации диаграмм. Тем не менее, его возможностей может быть недостаточно, если возникает необходимость внесения специфических изменений в диаграмму. Например, диалоговые окна этапов работы мастера диаграммы не позволяют изменять цвет элементов диаграмм, добавлять в нее текст или выбирать различные подписи данных. Такого рода изменения выполняются лишь при непосредственной работе с диаграммой.
Использование панели инструментов Диаграммы
Первым средством для выполнения операций редактирования диаграмм является панель инструментов Диаграммы, которая автоматически появляется на экране при выделении диаграммы. Если она не отображается, щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и из появившегося контекстного меню выберите команду Диаграммы.
Рис. 43. Панель инструментов Диаграммы
Кнопки панели Диаграммы работают следующим образом:
· Элементы диаграммы. В этом раскрывающемся списке содержатся все выделяемые объекты диаграммы Нередко для выделения элемента достаточно щелкнуть на нем, в сложных диаграммах это сделать затруднительно. Именно поэтому для выделения элемента с целью его дальнейшего редактирования можно использовать раскрывающийся список Элементы диаграммы.
· Формат выделенного элемента. Если щелкнуть на кнопке Формат выделенного объекта, откроется диалоговое окно Формат для выделенного элемента диаграммы. Во вкладках этого окна содержатся параметры, относящиеся к выделенному объекту. Например, при выборе ряда данных в диалоговом окне Формат можно редактировать вид ряда, подписи данных, порядок рядов и параметры ряда.
· Тип диаграммы. С помощью этого раскрывающегося списка можно изменить тип диаграммы. Это позволяет быстро просматривать множество различных типов до тех пор, пока не найдете тип, наилучшим образом отображающий данные.
· Легенда. Устанавливая эту кнопку в состояние "нажато" или "не нажато", можно отображать легенду рядом с диаграммой или удалять ее.
· Таблица данных. Подобно кнопке Легенда, кнопка Таблица данных может находиться в двух состояниях, и с ее помощью таблица с данными удаляется или отображается рядом с диаграммой.
· По строкам и По столбцам. Эти кнопки взаимно исключают друг друга. С их помощью можно определить, будут ряды диаграммы основываться на данных строк рабочего листа или на данных столбцов. Переключение между этими двумя опциями осуществляется очень быстро и позволяет сразу же оценить результат.
· Текст по часовой стрелке и Текстпротив часовой стрелки. Использование этих двух кнопок позволяет быстро изменять наклон выделенного текста под углом 45°. Для удаления этого наклона необходимо щелкнуть еще раз на нажатой кнопке.
Изменение типа диаграммы
Для изменения типа созданной диаграммы необходимо:
1. перейти в режим редактирования диаграммы при помощи щелчка мыши;
2. отобразить для диаграммы контекстное меню щелчком правой кнопки мыши;
3. в списке команд контекстного меню выбрать команду Тип диаграммы, после чего появится окно с образцами доступных типов диаграмм;
4. требуемый тип диаграммы можно выбрать с помощью двойного щелчка мыши либо одним щелчком мыши последующим нажатием клавиши Enter.
Другим способом изменения типа диаграммы является выбор кнопки 
на панели инструментов Диаграммы (см. рис. 43), которая появляется после перехода в режим редактирования.
В результате приведенных выше действий будет получена диаграмма выбранного типа.
Формат линий диаграммы при изменении ее типа не изменяется. Для обрамления столбцов диаграмм используется формат, которым была отформатирована ранее построенная диаграмма.
Выбор элементов диаграммы
Для выделения элементов диаграммы достаточно просто на них щелкнуть. Тем не менее, в некоторых диаграммах довольно тяжело выделить какой-либо один из элементов. В таком случае можно воспользоваться одним из двух способов:
· Использовать раскрывающийся список Элементы диаграммы на панели инструментов Диаграммы для выбора нужного элемента.
· Выбрать любой элемент и последовательно нажимать клавиши управления курсором влево или вправо до тех пор, пока не будет выделен тот элемент, который необходимо изменить.
Существует одно исключение из правила выделения элемента с помощью одного щелчка: некоторые объекты диаграммы состоят из подобъектов, которые также можно выделить. Это исключение относится к таким типам диаграмм, как линейчатые диаграммы, гистограммы, графики, точечные диаграммы, а также к элементам и подписям легенд диаграммы. Для выделения подобных подобъектов необходимо сначала щелкнуть на объекте (например, ряду), содержащем подобъект, подождать немного и затем снова щелкнуть для выделения подобъекта (например, точки данных)
ПРИМЕЧАНИЕ. Excel обеспечивает пользователей средством подсказки для диаграмм. Поместите указатель мыши на точку данных диаграммы, и возле него появится окно подсказки, отображающее название ряда и реальное значение этой точки данных.
Редактирование отдельных элементов диаграммы
Перемещение элементов диаграммы осуществляется обычным перетаскиванием с помощью мыши.
Например, переместим название диаграммы.
Чтобы слово в названии отображалось во второй строке, достаточно в режиме редактирования нажать перед ним клавишу Enter. Если в результате нажатия клавиши Enter будет выполнен выход из режима редактирования текста, то в этом случае необходимо вначале ввести текст заголовка, затем установить указатель мыши перед первой буквой нового текста и нажать клавишу Enter.
Для изменения размеров диаграммы или ее элементов необходимо:
1. выделить требуемый объект;
2. переместить указатель мыши на один из черных квадратов на границах объекта, при этом белая стрелка указателя превратится в черную двунаправленную стрелку;
3. нажать левую кнопку мыши и перетащить границу объекта в нужное место (см. рис. 44).
Рис. 44. Изменение размеров области построения
Для завершения редактирования достаточно щелкнуть мышью вне диаграммы.
Форматирование ряда данных
Для форматирования ряда диаграммы щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите команду Формат рядов данных из появившегося контекстного меню. Появится диалоговое окно Формат ряда данных, опции которого определяют внешний вид рядов.
Принцип действия разных опций различается в зависимости от типа диаграммы. Например, вкладка Параметры используется для определения расположения рядов на экране. На вкладке Параметры для рядов гистограммы предусматривается изменение перекрытия (пространство, на которое один ряд перекрывается другим) и ширины зазора (пространство, разделяющее различные категории).
На вкладке Параметры для графика можно создать линии проекции (от маркера до минимального значения); изменить цвет каждой точки; построить линии минимум-максимум, показывающие разницу между минимальным и максимальным значениями; прямоугольники минимум-максимум для биржевых диаграмм.
Форматирование осей
Полное форматирование осей выполняется с помощью огромного количества параметров. Изменениям может подлежать как формат текста на оси, так и стиль оси или используемый масштаб.
Для форматирования оси щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите команду Формат оси из контекстного меню. Появится диалоговое окно, которое содержит следующие вкладки:
Вид. Опции вкладки Вид позволяют устанавливать стиль строки для осей, а также стили отображения меток Можно выбрать, устанавливать или нет метки, описывающие значение или категорию.
Шкала. Вкладка Шкала диалогового окна Формат оси — практически обязательный атрибут при создании эффектных диаграмм. С ее помощью можно управлять диапазоном значений, отображаемых в категории, или способом отображения оси категорий.
С помощью значений, устанавливаемых во вкладке Шкала, определяется деление диапазона данных по оси. Здесь можно изменять главные и второстепенные значения, используемые для меток оси. Самой важной, пожалуй, является возможность управления верхними и нижними значениями оси. Так, для диаграмм со значительно сжатыми данными сужение диапазона значений приведет к отображению большего числа деталей. Если минимальное значение данных составляет, например, 100, а максимальное — 101, то можно увидеть намного больше, если в полях минимальное значение и максимальное значение установлено соответственно 100 и 101. Желаемый эффект не будет достигнут, если минимальное значение равно 0.
В этой же вкладке можно установить логарифмический масштаб, обратный порядок оси и перенести начало оси категорий в максимальное значение оси значений (эффект этой опции достигается, только если ось категорий содержит численные значения или является временной осью).
В случае необходимости для настройки формата и внешнего вида осей можно использовать также опции вкладок Шрифт, Число и Выравнивание диалогового окна Формат оси.
Добавление второй вертикальной оси
При построении диаграмм иногда возникает необходимость отображения значений данных на второй вертикальной оси. Это в основном касается тех случаев, когда числовые значения одного или нескольких рядов существенно отличаются от значений других рядов. Иногда необходимо просто наложить ряды друг на друга, чтобы определить взаимосвязь между двумя наборами значений, и вторая Y-ось в этом поможет.
Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 248 | Нарушение авторских прав