Ряды данных и категории

Прежде чем начать работу с диаграммами, рассмотрим два важных понятия: ряды данных и категории. Начнем с рядов данных.

Ряд данных — это множество значений, которые вы хотите нанести или отобразить на диаграмме. Если вы хотите отобразить на диаграмме валовой доход фирмы от продаж за последнее десятилетие, то рядом данных будет являться множество значений валового дохода от продаж. Если вы хотите отобразить на диаграмме прибыль фирмы по каждому региону, то рядом данных будет являться множество значений прибыли. А если нужно построить график среднесуточных температур за июль, рядом данных будет являться множество средних значений температуры за каждые сутки июля.

Категории задают положение конкретных значений в ряде данных. В случае валового дохода от продаж за последнее десятилетие, категориями являются года в десятилетии. Например, если 1987 — это первый год десятилетия, то категориями являются 1987, 1988, 1989, 1990 и т. д. до 1996. В примере с прибылью фирмы по регионам категориями являются регионы. А в случае ряда значений среднесуточных температур за июль, категории — это дни месяца: 1 июля, 2 июля, 3 июля и т. д.

СОВЕТ В диаграмме, которая отображает изменение значений во времени, категориями всегда являются интервалы времени: года, месяцы, дни или некоторые другие временные интервалы.

Иногда различия между рядами данных и категориями могут вызывать некоторые недоразумения. Ключевое различие состоит в следующем: ряд данных — это множество значений, которые вы наносите на диаграмму, а категориями являются «заголовки» для этих значений. Когда вы четко представите себе, что в каждом конкретном случае является рядами данных, а что — категориями, то создание диаграммы окажется совсем несложным делом.

СОВЕТ. Если вы не можете отличить ряд данных от категории, задайте себе вопрос: «Какие значения я хочу отобразить на диаграмме?» Ваш ответ почти всегда будет определять ряд данных.

Как определяется ориентация рядов данных. Предполагается, что исходный диапазон содержит меньше рядов данных, чем категорий, и в соответствии с этим строит свои предположения об ориентации рядов данных и о возможном расположении названий для рядов и категорий. Если исходный диапазон имеет больше столбцов, чем строк, то Excel использует строки в качестве рядов данных. Если диапазон имеет больше строк, чем столбцов, то Excel использует столбцы в качестве рядов данных. Если диапазон имеет одинаковое количество столбцов и строк, то Excel использует строки в качестве рядов данных.

Если диапазон содержит заголовки строк и/или столбцов, то Excel использует эти заголовки в диаграмме. Заголовки, ассоциирующиеся с рядами данных, становятся названиями рядов данных и отображаются в легенде диаграммы. Заголовки, ассоциирующиеся с категориями, становятся названиями категорий и отображаются вдоль оси Х диаграммы. Excel рассматривает любые значения дат в верхней строке или в левом столбце диапазона как заголовки. Вы также можете использовать столбец значений в качестве названий категорий.

Если исходный диапазон не содержит названий для рядов данных, Excel назначает каждому ряду стандартные наименования. Первый ряд называется Ряд1, второй — Ряд2 и т. д.

Дата добавления: 2015-12-07