Использование имен в формулах

Имя - это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Применение имен обеспечивает следующие преимущества.

· Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки. Например, формула «=Активы-Пассивы» гораздо понятнее, чем формула «=F6-D6».

· При изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь в одном месте - в определении имен, и все формулы, использующие эти имена, будут оперировать с корректными ссылками.

· После того как имя определено, оно может применяться в любом месте рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно получить с помощью поля имени в левой части строки формул.

Назначить имя можно в диалоговом окне Присвоение имени (см. рис. 35), которое вызывается командой Вставка|Имя|Присвоить.

Рис. 35. Диалоговое окно Присвоение имени

Как правило, полезно присваивать имя формуле в том случае, если одна и та же формула используется во многих местах рабочего листа. Это помогает сократить размеры рабочего листа, поскольку в таких случаях Excel сохраняет формулу только один раз, а не при каждом использовании формулы в ячейках.

По умолчанию имена являются абсолютными ссылками.

Например, в приведенной ниже таблице, в ячейке С5, вычисляется сумма столбцов Заготовка яблок и Заготовка груш с использованием в качестве аргументов функции СУММ ссылок на диапазоны ячеек.

Суммирование с использованием имен производится следующим образом.

1. Присвоим диапазону ячеек А2:А4 имя Яблоки и диапазону В2:В4 имя Груши. Для этого в меню Вставка активизируем команду Имя и выбираем пункт Присвоить.

2. В открывшемся диалоговом окне Присвоение имени в поле Имя вводим - Яблоки.

3. Чтобы ввести ссылку на диапазон ячеек, сворачиваем диалоговое окно с помощью кнопки , находящейся справа от поля Формула. При этом окно будет свернуто в строку.

4. Выделяем с помощью указателя мыши ячейки А2:А4.

5. Разворачиваем окно Мастера функций с помощью кнопки , расположенной на том же месте, что и кнопка сворачивания, и нажимаем кнопку ОК.

6. Таким же образом присваиваем имя Груши диапазону ячеек В2:В4.

7. Активизируем ячейку С5 и вводим формулу: =СУММ(Яблоки;Груши).

Дата добавления: 2015-12-07