Использование ссылок при записи формул

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают на то, в каких ячейках находятся значения, которые нужно применить в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге или даже на данные другого приложения. Ссылка на активную ячейку выводится на экран в поле имени, расположенном слева от строки формул (которое при редактировании формулы преобразовывается в поле Функция).

Ссылки на ячейки используют заголовки соответствующих строк и столбцов рабочего листа. В Excel столбцы помечены латинскими буквами (А, В, С,..., Z; АА, АВ, АС,..., AZ; ВА, ВВ, ВС и т. д.), а строки пронумерованы. Такие ссылки называются ссылками типа А1. Ссылаться можно как на отдельные ячейки, так и на диапазоны ячеек.

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда в диапазон входят смежные ячейки, например А1, А2 и A3 или А1, В1 и С1, такой диапазон обозначается в формуле при помощи ссылок на первую и последнюю его ячейки, между которыми ставится знак двоеточия «:». В данном случае приведенные диапазоны будут обозначены А1:АЗ и А1:С1. С другой стороны, если ячейки диапазона являются несмежными, т.е. они были выделены с помощью клавиши Ctrl, то ссылки на все ячейки диапазона перечисляются в формуле через точку с запятой «;».

Например, в приведенной ниже формуле (см. рис. 27) осуществляется суммирование ячеек В2, ВЗ, В4, В5 и Е6:

Рис. 27. Суммирование ячеек

Отметим, что ссылки типа А1 называются относительными ссылками, которые автоматически корректируются в случае копирования формулы из одной ячейки в другую. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки.

Например, если в ячейке A3 была записана формула А1*А2, то при копировании содержимого A3 в ячейки ВЗ и СЗ новые формулы с обновленными ссылками примут следующий вид: В1*В2, С1*С2.

Кроме относительных ссылок, в Excel часто применяются абсолютные ссылки, в которых кроме названия столбца и номера строки используется специальный символ «$», который фиксирует данную часть ссылки и оставляет ее неизменной при копировании формулы с такой ссылкой в другую ячейку. Обычно в таких ячейках содержатся значения констант, используемых при вычислениях.

Например, если необходимо зафиксировать в формуле =А1*В1 значение ячейки А1, которое не должно изменяться в случае копирования данной формулы, то абсолютная ссылка на эту ячейку будет иметь следующий вид: $А$1. Таким образом, при копировании формулы из ячейки В2 в ячейку С2 формула примет вид =$А$1*С1.

Аналогично, если необходимо зафиксировать в ссылке только строку или только столбец, в котором находится используемая ячейка, в частности, столбец А или строку 1, то ссылка примет вид $А1 или А$1, соответственно.

Можно обращаться к ячейке не по заголовку столбца, а по его порядковому номеру. Такой тип ссылок называется R1C1, т.е. R - строка (от англ. row), С - столбец (от англ. column). Например, ссылку на ячейку Е4 текущего рабочего листа можно также обозначить как R4C5.

В формулах можно использовать ссылки на ячейки, как текущего листа, так и других листов рабочей книги.

Например, чтобы вычислить корни квадратного уравнения

коэффициенты a, b и с которого расположены на листах с именами Лист7, Лист8 и Лист9 (все в ячейках А1), тогда формулы для вычисления корней будут иметь вид:

=(-Лист8!А1+КОРЕНЬ(Лист8!А1^2-4*Лист7!А1*Лист9!А1))/(2*Лист7!А1)

=(-Лист8!А1-КОРЕНЬ(Лист8!А1^2-4*Лист7!А1*Лист9!А1))/(2*Лист7!А1)

Формулы со ссылками могут быть получены двумя способами:

· путем непосредственного ввода формулы с клавиатуры, однако, в этом случае можно легко ошибиться с обозначением какой-либо ячейки;

· ячейки, значения которых принимают участие в вычислениях, указывают с помощью мыши.

Второй способ заключается в следующем:

1. щелкните ячейку, в которую необходимо ввести формулу;

2. введите знак «равно» (=) непосредственно в ячейке или в строке формул;

3. чтобы создать ссылку на данные текущего листа, щелкните ячейку или выделите требуемый диапазон ячеек. Чтобы сослаться на ячейки в другом листе, перейдите на нужный лист, щелкнув левой кнопкой мыши его ярлычок внизу экрана, а затем укажите ячейки. Можно сослаться и на данные, содержащиеся в другой книге;

4. нажмите клавишу Enter.

Дата добавления: 2015-12-07