Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Организационные единицы SAP ERP

Читайте также:
  1. Активность и единицы ее измерения. Удельная, объемная и поверхностная активность.
  2. Ассоциированные этнические единицы: к постановке проблемы
  3. Воспроизведение основной единицы
  4. Государство (РБ и административно-территориальные единицы) как субъект гражданского права.
  5. ДВИГАТЕЛЬНЫЕ ЕДИНИЦЫ
  6. Денежные единицы
  7. Дидактические единицы

 

Система SAP состоит из следующих основных модулей: «Логистика» (учет операций, связанных с товародвижением – закупки, движение товара внутри компании, хранение товара), «Сбыт», «Финансы» (в основном бухгалтерский учет), «Контроллинг» (управленческий учет), «Учет персонала».

Система SAP ERP внедряется на многих предприятиях в самых разных отраслях промышленности, вследствие чего она должна иметь гибкие возможности для отражения организационной структуры предприятия, на котором осуществляется внедрение.

Рассмотрим типовые элементы реальной организационной структуры предприятия (в большей степени относящиеся к логистической организационной структуре):

Холдинг, концерн – организационная единица, объединяющая в себе несколько юридических лиц. В общем случае, юридические лица с точки зрения законодательства могут быть полностью независимыми, формальных связей между ними может не существовать. Например, концерн TOYOTA – состоит из множества юридических лиц (компаний) по всему миру. Компания в одной стране юридически не зависит от компании в другой стране (рисунок 20).

Фирма, компания – с точки зрения законодательства – независимое юридическое лицо. Имеет свои заводы, склады, закупает товары, ведет бухгалтерский учет, сдает отчетность в фискальные органы. Например, ООО «Тойота Россия» - юридическое лицо, представляющее концерн TOYOTA в России, владеет основными средствами, имеет право осуществлять торгово-закупочную деятельность от своего имени (рисунок 21).

Предприятие, завод, торговый комплекс – территориально обособленная производственная мощность одной компании, где осуществляется производство, хранение, продажа товаров. Например, магазин «Лента» на ул.Савушкина и магазин «Лента» на улице Бухарестской – разные торговые комплексы, стоимость доставки/хранения товаров в этих комплексах в общем случае будет различной, поэтому фирма будет вести раздельный бухгалтерский учет запасов товаров на этих торговых комплексах (рисунок 22).

Склад – физическое место хранения, выделенное на предприятии, заводе, торговом комплексе. Например, в магазине выделяется склад овощей/фруктов, мясопродуктов (холодильная камера), цех полуфабрикатов, торговый зал. С точки зрения компании, эти помещения необходимо разделять, например, для целей инвентаризации. На каждом складе назначается свой ответственный сотрудник, он осуществляет приемку, хранение товара. Однако, себестоимость хранения одного товара на складах одного завода, предприятия, торгового комплекса будет одинаковой. Компании требуется только количественный учет товара на складах (рисунок 23).

Служба закупок – служба компании, занимающаяся вопросами организации закупочной деятельности. Ведет поиск поставщиков, согласовывает поставляемые товары, цены, сроки поставки, конкретные заказы поставщикам. В холдинге служба закупок может быть как единой на весь холдинг (централизованные закупки), так и присутствовать в каждом юридическом лице холдинга. Возможен вариант, когда каждое предприятие юридического лица занимается поиском поставщиков, согласованием цен, заказом товаров.

Отдел закупок, менеджер по закупкам – отдел или сотрудник компании, ответственный за контакт с поставщиком. За каждым поставщиком закрепляется свой менеджер по закупкам.

Отдел продаж – отдел или сотрудник компании, ответственные за контракты с покупателями. За каждым клиентом закрепляется свой менеджер по продажам.

Канал сбыта (канал продаж) – способ реализации продукции покупателям (например оптовая, розничная продажа, продажи через Интернет).

Сектор – в некоторых случаях большой список номенклатуры предприятия удобно разделять по секторам, например продажа товаров (сектор товаров), продажа услуг (сектор товаров).

 

Для отражения операций, соответствующих операциям в реальной жизни, в информационной системе должны быть представлены все объекты, между которыми совершаются подобные операции. В системе SAP для каждого модуля существуют основные элементы оргструктуры, позволяющие смоделировать реальную оргструктуру большинства предприятий:

Мандант – организационная единица в системе SAP, предназначенная для отражения холдинга, концерна. Данные между мандантами в системе SAP не пересекаются. В общем случае,

Рисунок 24. Выбор манданта при регистрации в системе

 

система SAP может содержать несколько мандантов. Обычно дополнительный мандант используется в технических целях, в нем производится тестирование новых разработок перед переносом в основную систему (систему в продуктивной эксплуатации). При регистрации в системе SAP, наряду с именем пользователя, указывается и мандант, т.е. в одном сеансе разрешена обработка данных только одного манданта. В системе SAP мандант задается с помощью трехзначного числового кода (например, мандант 001, 100, 410) (рисунок 24).

Балансовая единица - организационная единица в системе SAP, предназначенная для отражения юридических лиц концерна. В рамках балансовой единицы ведется независимый бухгалтерский учет, готовится отчетность в фискальные органы. В одном манданте может быть создано несколько балансовых единиц, это соответствует наличию в холдинге нескольких юридических лиц. Код балансовой единицы буквенно-цифровой, состоящий из 4 символов, этот код уникальный в рамках одного манданта.

Завод – организационная единица в системе SAP, предназначенная для отражения завода, предприятия, торгового комплекса. В системе SAP завод присваивается балансовой единице, что соответствует ситуации, когда юридическое лицо владеет определенной торговой или производственной площадкой (ООО «Лента» владеет торговыми комплексами «Лента», ООО «Тойота Россия» владеет заводом TOYOTA в Санкт-Петербурге). Код завода буквенно-цифровой, состоящий из 4 символов, этот код также уникален в рамках одного манданта.

Склад – организационная единица в системе SAP, предназначенная для отражения складских площадок, помещений. Склад в системе SAP всегда присвоен одному заводу. В разрезе складов ведется только количественный учет. Стоимостной учет ведется в разрезе целого завода. Код склада задается с помощью 4 символов, является буквенно-цифровым. Код склада уникален в рамках своего завода.

Закупочная организация – организационная структура в системе SAP, предназначенная для отражения отдела закупок реального предприятия. В разрезе закупочных организаций ведутся данные по поставщикам (контракты, цены, условия поставок и т.п.). В зависимости от организации закупочной деятельности в холдинге, может быть создана одна закупочная организация на весь холдинг (централизованные закупки), по одной закупочной организации на балансовую единицу (соответствует ситуации, когда в каждом юридическом лице холдинга создан свой отдел закупок), а также может быть создана отдельная закупочная организация для каждого завода в балансовой единице (в случае, если каждое предприятие холдинга организует свои собственные закупки).

Группа закупок – организационная структура в системе SAP, предназначенная для отражения ответственных за работу с поставщиком лиц.

Сбытовая организация - служит для представления организационных структур в сбыте. Каждая сбытовая организация является сбытовым подразделением и функционирует как юридическое лицо.

Каналы сбыта - позволяют отражать общую структуру распределения товаров. Такими каналами являются, например, оптовая торговля, розничная торговля или прямая продажа с завода.

Сектор - позволяет разделить продаваемую номенклатуру по секторам в зависимости от потребностей предприятия (продажа товаров, услуг, материалов), либо без распределения по каналам сбыта, когда вся реализация идет через один, заранее определенный в системе канал сбыта.

На начальном этапе внедрения информационной системы SAP ERP производится обследование предприятия с целью выявления у него основных элементов организационной структуры. После обследования, специалистами команды внедрения предлагается несколько вариантов отражения оргструктуры предприятия в информационной системе (рисунок 25, 26). Далее, в зависимости от требований заказчика, на этапе настройки, производится группировка типовых элементов оргструктуры системы для построения оргструктуры предприятия, в наибольшей степени соответствующей действительности.

Рисунок 25. Соответствие «реальных» организационных единиц предприятия организационным единицам в системе SAP ERP

 

По результатам моделирования организационной структуры предприятия, в системе SAP ERP создаются организационные структуры, подобные приведенной ниже:

 

Рисунок 26. Пример построения организационной структуры в системе SAP ERP

 

В состав концерна (мандант) входят 2 юридических лица (балансовая единица). Первое юридическое лицо имеет 2 предприятия (завод), второе – одно. Завод 1000 имеет 2 места хранения (склад), завод 1100 имеет 3 склада.


Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 1479 | Нарушение авторских прав



mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.008 сек.)