|
Читайте также: |
6.5.1 В ООО «КИТС-Групп» различают три категории договоров:
Каждая категория договоров регистрируется в отдельном реестре.
6.5.2 Кадровые договоры оформляются и регистрируются исполнительным директором ООО «КИТС-Групп».
6.5.3 Договоры (соглашения, контракты) административно-хозяйственного назначения, в т. ч. договоры по производственной практике слушателей МПУЦ, при поступлении в организацию по почте, факсу или электронной почте регистрируются офис-менеджером как входящие документы.
Офис-менеджер на нижнем поле первого листа договора (или сопроводительного письма) проставляет дату и регистрационный (входящий) номер документа.
6.5.4 При получении факсимильного либо электронного текста договора одновременно с его согласованием (визированием) ответственный исполнитель обязан принять меры к получению от контрагента оригинала договора с подлинной подписью и печатью. Согласованный (завизированный) факсимильный либо электронный текст договора хранится вместе с оригиналом.
6.5.5 Офис-менеджер присваивает подписанному договору учетный номер, заносит запись в электронный реестр договоров.
6.5.6 Срок согласования договора конкретным должностным лицом составляет один рабочий день.
6.5.7 Срок оформления договора ответственным исполнителем составляет 5 рабочих дней. Ответственность за соблюдение установленного срока несет ответственный исполнитель.
6.5.8 Контроль за соблюдением сроков согласования и оформления договора возлагается на исполнительного директора.
6.5.9 В случае несогласия визирующего должностного лица с каким-либо пунктом договора он излагает замечания на отдельном листе, проставляет подпись и дату, прилагает лист с замечаниями к договору, на визовом экземпляре договора проставляет: личную подпись, дату, отметку "Замечания прилагаются".
6.5.10 Ответственный исполнитель устраняет выявленные замечания или оформляет протокол разногласий в двух экземплярах и визирует его у должностного лица, выставившего замечание при согласовании договора.
Договор является не заключенным и не подлежит исполнению до полного устранения разногласий между сторонами.
6.5.11 Договор в 2-х экземплярах и протокол разногласий (при наличии) в 2-х экземплярах, подписываются генеральным директором или исполнительным директором, заверяется оттиском печати ООО «КИТС-Групп».
6.5.12 Офис-менеджер осуществляет хранение подлинников договоров со всеми сопровождающими материалами.
6.5.13 При возникновении изменения или дополнения к действующему договору по существенным условиям оформляется дополнительное соглашение (изменение).
6.5.14 Оформление договоров на оказание платных образовательных услуг осуществляется офис-менеджером (в отдельных случаях административными работниками ООО «КИТС-Групп») посредством программы «1С Учебный центр», в рабочее время при личном присутствии контрагента на территории учебного центра или дистанционно через электронную почту. В последнем случае допускается оформление договора и выставление счета контрагенту в течение следующего рабочего дня с момента получения заявки.
Вход в программу «1С Учебный центр» осуществляется только под своим именем. Запрещено внесение учетных записей в программе, если она была не закрыта предыдущим пользователем. В этом случае необходимо программу закрыть, а затем войти в неё вновь под своим именем.
6.5.15 Порядок оформления договора на оказание платных образовательных услуг:
6.5.15.1 с физическим лицом при личном присутствии контрагента:
6.5.15.2 с физическим лицом при дистанционном заключении договора:
6.5.15.3 с юридическим лицом:
6.6 Оформление командировочных документов
6.6.1 Работник, направляемый в командировку, получает служебное задание, оформленное по унифицированной форме № Т-10а.
Приказ о направлении работника в командировку оформляется по унифицированной форме № Т-9, подписывается генеральным или исполнительным директором.
Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 84 | Нарушение авторских прав