Загальні вимоги

Пояснювальна записка виконується на одній стороні листів білого нелінійованого білого паперу формату А4 за формою 6 ДСТУ Б А.2.4.4-99 (ГОСТ 21.101-97 СПДС). Приклад оформлення текстового документа приведений в додатку Б. Форма 6 приведена на мал. 1 додатка В. При виконанні записки пояснення і креслень слід враховувати перелік стандартів ЄСКД що підлягають обліку при виконанні графічної і текстової документації для будівництва по ДСТУ Б А.2.4.4-99 (ГОСТ 21.101-97 СПДБ)

Пояснювальна записка виконується відповідно до ГОСТ 2.105-95 одним з наступних способів:

- рукописним - креслярським шрифтом по ГОСТ 2.304-81 з висотою букв і цифр не менше 2,5 мм. Цифри і букви необхідно писати чітко тушшю (пастою або чорнилом) чорного кольору;

- машинописним, з чітким шрифтом, заввишки не менше 2,5 мм, стрічкою тільки чорного кольору (напівжирною);

- із застосуванням друкуючих і графічних пристроїв виведення ЕОМ.

До перегляду ГОСТ 2.004-88, розрахованого на використання друкуючих і графічних пристроїв виведення ЕОМ серії ЄС, допускається оформлення записки пояснення із застосуванням існуючих текстових редакторів (наприклад, МS-WORD) або систем автоматизованого проектування (ACAD, КОМПАС і тому подібне) шрифтом, близьким до шрифту машинки, що пише. Наприклад, при використанні текстового редактора MS-WORD це шрифт № 14 "Times New Roman" з міжрядковим інтервалом, рівним півтора інтервалам машинки, що пише.

При оформленні таблиць великого об'єму допускається при використанні пристроїв виведення ЕОМ, що друкуються, зменшувати розмір шрифту №12 з інтервалом 1.

Вписувати в ПЗ окремі слова, формули, умовні знаки, а також виконувати ілюстрації і таблиці слід чорним чорнилом, пастою, тушшю чорного кольору.

Відстань від рамки форми до меж тексту на початку і в кінці рядків не менше 3 мм, від верхнього або нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої рамки повинно бути не менше 10 мм.

Абзаци в тексті починають відступом, рівним п'яти ударам машинки, що пише (15 - 17 мм).

Текст ПЗ при необхідності розділяють на розділи і підрозділи. Розділи, як і підрозділи, можуть складатися з одного або декількох пунктів, які у свою чергу можуть складатися з підпунктів.

Розділи і підрозділи повинні мати заголовки. Пункти, як правило, заголовків не мають. Заголовки винні чітко і коротко відображати зміст розділів і підрозділів.

Розділи повинні мати порядкові номери в межах всієї ПЗ, позначені арабськими цифрами без крапки в кінці номера і записані з абзацевого відступу. При виконанні ПЗ рукописним способом або на друкуючих пристроях виведення ЕОМ заголовок розділу записується креслярським шрифтом типу А №7. Заголовки підрозділів записують аналогічно шрифтом №5. Підкреслення, перенесення слів і крапки в кінці заголовків недопустимі. Якщо заголовок складається з двох пропозицій, їх розділяють крапкою.

Підрозділи повинні мати нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і підрозділу, розділених крапкою. В кінці номера підрозділу крапка не ставиться.

Якщо розділ або підрозділ складається з одного пункту, він також нумерується.

Неприпустимо написання заголовка в кінці листа, а подальшого тексту - на наступному листі. Доцільно, щоб під заголовком було написано не менше двох рядків.

Пункти, при необхідності, можуть бути розбиті на підпункти, які повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного пункту, наприклад: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 і так далі.

Усередині пунктів або підпунктів можуть бути приведені перерахування. Перед кожною позицією перерахування слід ставити дефіс або рядкову букву з дужкою. Для подальшої деталізації перерахувань необхідно використовувати арабські цифри з дужкою, а запис проводиться з абзацевого відступу, як показано в прикладі:

Приклад

а) ___________________

б) ___________________

1) ___________________

2) ___________________

в) ___________________

Відстань між заголовками розділу і підрозділу має бути рівним двом інтервалам машинки, що пише, при виконанні рукописним способом - 8 мм. Відстань між заголовком і текстом при виконанні ПЗ машинописним способом має бути рівне 3-4 інтервали, при виконанні рукописним способом - 15 мм, приклад приведений в додатку Б.

Відстань між рядками тексту - 8 мм (2 інтервали при виконанні ПЗ машинописним способом, при наборі в редакторові WORD використовувати множник 1,42).

Нумеровані заголовки (розділи і підрозділи) пишуться з абзацевого відступу, починаючи з прописної букви без крапки в кінці. Ненуміровані заголовки (Реферат, Зміст, Введення, Висновок, Список використаних джерел, Додаток) пишуться симетрично щодо тексту окремим рядком.

Кожну структурну частину роботи треба починати з нової сторінки.

В тексті ПЗ не допускається:

- застосовувати обороти розмовної мови, техніцизми, професіоналізми;

- застосовувати для одного і того ж поняття різні науково-технічні терміни, близькі по сенсу (синоніми), а також іноземні слова і терміни за наявності рівнозначних слів і термінів в російській (українській) мові;

- застосовувати довільні словотворення;

- застосовувати скорочення слів, окрім встановлених правилами російської (української) орфографії, відповідними державними стандартами;

- скорочувати позначення одиниць фізичних величин, якщо вони вживаються без цифр, за винятком одиниць фізичних величин в головках і боковиках таблиць і в розшифровках буквених позначень, що входять у формули і малюнки.

В тексті ПЗ, за винятком формул, таблиць і ілюстрацій, не допускається:

- застосовувати математичний знак (-) перед негативними значеннями величин (слід писати слово "мінус");

- застосовувати знак "Æ" для позначення діаметру (слід писати слово "діаметр"). При вказівці розміру або граничних відхилень діаметру на кресленнях, поміщених в тексті документа, перед розмірним числом слід писати знак "Æ";

- застосовувати без числових значень математичні знаки, наприклад > (більше), < (менше), = (рівно), ³ (більше або рівно), £ (менше або рівно), ¹ (не дорівнює), а також знаки № (номер), % (відсоток);

- застосовувати індекси галузевих стандартів, технічних умов і інших документів без реєстраційного номера.

В тексті ПЗ слід застосовувати стандартизовані одиниці фізичних величин ГОСТ 8.417.

Разом з одиницями СІ, при необхідності, в дужках вказують одиниці систем, що раніше застосовувалися, дозволених до застосування.

В тексті ПЗ числові значення величин з позначенням фізичних величин і одиниць рахунку слід писати цифрами, а числа без позначення одиниць фізичних величин і одиниць рахунку від одиниці до дев'яти словами.

Недопустимо відокремлювати одиницю фізичної величини від числового значення (переносити їх на різні рядки або сторінки), крім одиниць фізичних величин, розташованих у таблицях, виконаних машинописним способом.

Приводячи найбільші або найменші значення величин, треба застосовувати словосполучення "Повинно бути не більше (не менше)".

Приводячи граничні значення відхилень від вказаних норм, вимог треба застосовувати словосполучення " Не повинно бути більше (менше)".

Числові значення величин у тексті слід вказувати із ступеня точності, яка необхідна для забезпечення вимог властивості виробу, при цьому в ряді величин здійснюється вирівнювання числа знаків після коми. Округлення числових значень величин до першого, другого, третього і т.д. десяткового знаку для різних типорозмірів, марок і т.п. виробів одного найменування повинно бути однаковим. Наприклад, якщо градація товщини стальної гарячекатаної стрічки 0,25 мм, то весь ряд товщин стрічки повинен бути указаний з такою ж кількістю десяткових знаків, наприклад, 1,50; 1,75; 2,00.

Дата добавления: 2015-12-07