Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Лабораторна робота № 6. Пошук, сортування і фільтрація даних

Читайте также:
  1. Балантидий. Систематика, морфология, цикл развития, пути заражения. Лабораторная диагностика, профилактика.
  2. Бычий цепень. Систематическое положение, морфология, цикл развития, лабораторная диагностика, профилактика.
  3. Вероятные приключения робота кошки Мурки... 1 страница
  4. Вероятные приключения робота кошки Мурки... 10 страница
  5. Вероятные приключения робота кошки Мурки... 11 страница
  6. Вероятные приключения робота кошки Мурки... 12 страница
  7. Вероятные приключения робота кошки Мурки... 13 страница

"Пошук, сортування і фільтрація даних. Створення запитів

у Microsoft Access"

Теоретичні відомості:

Пошук і заміна даних

У Microsoft Access існує кілька способів пошуку чи заміни потрібних даних при виконанні пошуку конкретного значення, одного запису чи групи записів.

- Для пошуку запису можна прокрутити таблицю чи форму або ввести номер потрібного запису в поле "Номер записи".

- За допомогою діалогового вікна " Поиск" можна знайти конкретні записи чи визначені значення в полях. Мається можливість переходу по записах у міру виявлення кожного входження потрібного елемента. Якщо потрібно замінити конкретні виявлені при пошуку значення, варто скористатися діалоговим вікном " Замена".

- За допомогою фільтру можна тимчасово ізолювати і переглянути конкретний набір записів для роботи з ним при відображенні на екрані відкритої форми чи таблиці.

- За допомогою запита можна працювати з конкретним набором задовольняючих заданим умовам записів з однієї чи декількох таблиць бази даних. Виконання запиту дає можливість працювати з набором записів незалежно від конкретної форми чи таблиці.

Фільтри

Фільтр звичайно використовують при роботі в режимі форми чи в режимі таблиці для перегляду чи зміни підмножини записів. Види фільтрів:

- Фільтр за формою. Спосіб добору даних, що використовує версію поточної форми чи таблиці з порожніми полями. Користувач вводить у ці поля значення, що повинні міститися в записах, що відбираються.

- Фільтр по виділеному. Спосіб добору записів за даними, виділеними у формі, об'єкті в режимі таблиці чи на сторінці доступу до даних. У формі чи в об'єкті в режимі таблиці мається можливість провести добір за повним значенням чи по виділеній частині значення. Наприклад, можна виділити перший символ у значенні поля і відібрати всі записи, у яких значення в даному полі починаються з цього символу. На сторінці доступу до даних фільтр можна установити тільки за повним значенням поля.

Сортування записів у таблиці, запиті чи формі

Виконання сортування записів для форми у режимі форми чи для таблиці, запиту чи форми у режимі таблиці допускається навіть у тому випадку, коли фільтр уже застосований. Також для сортування даних, що відбираються фільтром, можна вказати порядок сортування у вікні розширеного фільтру, а для сортування результатів запиту можна задати порядок сортування у режимі конструктора запиту.

Способи сортування:

- Сортування записів у режимі таблиці чи у режимі форми

- Сортування записів за допомогою розширеного фільтру чи сортування відбираємих записів у режимі конструктора запиту.

Сортування і фільтрація записів у режимі таблиці

При пошуку деякого значення Microsoft Access знаходить і відображає відповідний запис. Але якщо заданому критерію задовольняє кілька записів, то для зручності роботи виникає необхідність відобразити на екрані тільки їх. За допомогою кнопок сортування і фільтрації, що знаходяться на панелі інструментів (чи команд "Фильтр" і "Сортировка" з меню "Записи"), можна відобразити на екрані тільки необхідні для роботи записи, а також швидко відсортувати їх у потрібному порядку. Для сортування усієї таблиці використовуються дві кнопки сортування, а для вибору визначених записів — три кнопки фільтрації.

Швидке сортування. Іноді необхідно відсортувати записи у визначеній послідовності. Кнопки сортування панелі інструментів дозволяють сортувати стовпці по зростанню чи по убуванню. Спочатку виберіть поля для сортування, а потім клацніть на кнопці "Сортировка" по зростанню (А-Я) чи "Сортировка" по убуванню (Я-А).

Для вибору поля сортування досить помістити в нього курсор на рівні будь-якого запису. Після цього клацніть на відповідній кнопці, і дані миттєво будуть відсортовані.

Якщо ви хочете сортувати дані по декількох полях, виділіть кілька стовпців Для цього спочатку виділіть один стовпець, а потім натисніть клавішу <Shift> і перетягніть курсор (у такий спосіб виділяються суміжні стовпці). При цьому записи таблиці відсортуються спочатку по першому стовпцю, потім по другому і т.д. Якщо ж потрібно виділити несуміжні стовпці, то, як уже згадувалося вище, їх потрібно перемістити, щоб вони розташовувалися поруч.

Щоб відновити первісний порядок розташування записів, скористайтеся командою "Записи/Удалить фильтр".

Створення запитів

Запити призначені для одержання інформації, введеної в таблиці. У Microsoft Access можна здійснювати пошук інформації з досить складних критеріїв. Запит вибирає інформацію, що зберігається в базі даних, яка відповідає визначеним умовам. За допомогою запитів можна переглядати, аналізувати і змінювати дані з декількох таблиць. Вони також використовуються як джерело даних для форм і звітів.

У Microsoft Access існує кілька типів запитів для різних цілей:

- Запити на вибірку відображають дані з однієї чи декількох таблиць у виді таблиці.

- Запити на зміну використовуються для створення нових таблиць з результатів запиту і для внесення змін у дані існуючих таблиць. З їхньою допомогою можна додавати чи видаляти записи з таблиці і змінювати записи відповідно до виражень, що задаються в режимі конструктора запиту.

- Запити з параметрами це такі запити, властивості яких змінюються користувачем при кожнім запуску. При запуску запиту з параметром з'являється діалогове вікно, у якому потрібно ввести умову відбору. Цей тип запиту не є відособленим, тобто параметр можна додати до запиту будь-якого типу.

- Перехресні запити. У перехресному запиті відображаються результати статистичних розрахунків (суми, кількість записів і середні значення), виконаних за даними з одного поля таблиці. Ці результати групуються по двох наборах даних, один із яких розташований у лівому стовпці таблиці, а другий — у верхньому рядку.

Найбільш часто використовується запит на вибірку. При його виконанні дані, що задовольняють умовам відбору, вибираються з однієї чи декількох таблиць і виводяться у визначеному порядку.

Способи створення запитів:

- створення запиту за допомогою майстра.

- створення запиту самостійно за допомогою конструктора.

Для створення найпростіших запитів можна використовувати майстер запитів, що послідовно запитує найменування таблиць, використовуваних у запиті, перелік полів таблиць і деякі додаткові параметри.

Створення простого запита і запита з обчисленням підсумків


Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 103 | Нарушение авторских прав



mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.007 сек.)