Читайте также:
|
Основные задачи и функции архивного отделения
Задачи архивного отделения
- Обеспечение организации архивной работы в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах.
- Комплектование документами, состав которых определен п. 1.3 настоящего положения.
- Учет документов, обеспечение их сохранности, создание НСА, использование в служебных целях документов, хранящихся в отделении.
- Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение.
- Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве СТУ.
Функции архивного отделения
- Принимает (не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством), учитывает и хранит архивные документы.
- Разрабатывает и согласовывает с Государственным архивом Новосибирской области графики представления годовых разделов описей дел постоянного хранения на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) управления государственной архивной службы Новосибирской области и передачи документов архивного фонда СТУ на государственное хранение.
- Составляет и представляет (не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством) годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (далее -ЭК) управления и ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области.
- Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел и документов.
- Создает, пополняет, совершенствует НСА к хранящимся в отделении делам и документам.
- Выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов, архивные справки, исполняет запросы организаций, обращения граждан по вопросам социально-правового характера.
- Ведет учет использования архивных документов.
- Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве; участвует в работе ЭК СТУ.
- Ежегодно организовывает разработку, оформление, согласование, утверждение и закрытие сводной номенклатуры дел СТУ.
- Поддерживает сводную номенклатуру дел СТУ в актуальном состоянии.
- Оказывает методическую помощь в составлении номенклатур дел структурных подразделений СТУ, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче на архивное хранение.
- Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации должностных лиц, ответственных за делопроизводство в подразделениях аппарата управления.
- Организовывает работу по проведению экспертизы ценности документов в структурных подразделениях и выделению к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
- Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации должностных лиц, ответственных за архивную работу, в подчиненных таможенных органах.
- Ежегодно представляет в государственный архив Новосибирской области сведения о составе и объеме архивных документов СТУ по установленной форме.
- Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в государственный архив Новосибирской области документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности СТУ.
Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 77 | Нарушение авторских прав