Что же выбрать?

Для ответа на этот самый важный вопрос, необходимо понять, какие функциональные возможности офисных пакетов вы собираетесь использовать. Если вам необходим качественный текстовый редактор, или же возможность создавать и редактировать табличные данные, вам подойдут оба варианта. При этом, очевидно, что если вы стеснены в финансовых средствах, бесплатность LibreOffice может повлиять на ваш выбор.

С другой стороны, как только работа с документами начинает предполагать сколько-нибудь сложное форматирование текстов, или же использование макросов в таблицах – преимущества Microsoft Office становятся очевидны. Продуманный интерфейс, поддержка макросов, интеграция программ пакета друг с другом – все это позволяет тратить меньше времени на редактирование и больше времени непосредственно на создание документов. Создание презентаций является, пожалуй, наиболее показательным в вопросе удобства интерфейса и разницы в возможностях.

Кроме того, Microsoft предлагает различные варианты своего офисного пакета, рассчитанные на разные аудитории. Так Microsoft Office 2013 для дома и учебы является отличным выбором для студентов или частного использования. Он содержит три основных редактора, рассмотренные нами выше, а также дополнительно программу Microsoft One Note – средство создания заметок и организации личной информации. Заметки One Note могут включать простой текст, рукописный текст, изображения, диаграммы и другие виды информации. Это простой и удобный инструмент для ведения заметок.

Microsoft Office 2013 для дома и учебы	Microsoft Office 2013 для дома и бизнеса	Microsoft Office 2013 Профессиональный

Если же офисный пакет необходим для работы компании, то Microsoft Office не только даст вашим сотрудникам удобный инструмент редактирования, но и позволит им отправлять файлы в другие фирмы без необходимости их конвертации в другие форматы, а также с уверенностью в том, что они корректно отобразятся у принимающей стороны. Так, пакет Microsoft Office 2013 для дома и бизнеса включает в себя почтовую программу Outlook (помимо всех перечисленных выше продуктов) и обеспечивает полную совместимость всего документооборота внутри фирмы.

Зачастую, при работе компании требуется использование баз данных. В таком случае, незаменимым становится пакет Microsoft Office 2013 Профессиональный. Помимо всех описанных программ он предлагает програму для создания и управления базами данных - Microsoft Access. Эта программа позволяет импортировать и экспортировать данные между программами пакета Microsoft Office, удобно создавать и управлять различными типами баз данных и еще больше усилит интеграцию офисного пакета в работу вашей компании.

Бесплатные офисные пакеты всегда отставали от коммерческих предложений. Не смотря на то, что свободно распространяемые офисы постоянно совершенствуются и уже могут предложить нечто большее, чем возможность напечатать предложение с заглавной буквы, на данный момент Microsoft Office является наиболее удобным пакетом в вопросах удобства использования, совместимости и внутренней интеграции. К тому же, все версии Microsoft Office оптимизированы под сенсорное управление, что позволяет использовать сенсорные мониторы, преимущества которых полностью раскрывает Windows 8.

Ниже приведены таблицы с основными отличиями двух офисных пакетов друг от друга. Имейте в виду, что схожие функции, например, возможность создания нумерованных списков, не указаны.

Сводная таблица сравнения офисных пакетов в целом

Сравниваемый параметр	Microsoft Office	LibreOffice
Кроссплатформенность	Версии для Android, iOS и Windows Phone с возможностью просмотра и частичного редактирования	Версий для других платформ нет
Интеграция с почтовыми программами	MS Outlook	Не поддерживается
Пользовательский интерфейс	Современный дизайн, с поддержкой сенсорных экранов	Классическое меню с выпадающими списками
"Облачная" версия	Интернет-версия "Office web apps" с ограниченным функционалом	Нет, находится в разработке
Синхронное редактирование несколькими пользователями	Поддерживается	Не поддерживается
Импорт форматов MEZ, WMZ, PCZ, CGM	Поддерживается	Не поддерживается
Тип лицензии	Закрытая, проприетарная лицензия	ПО с открытым исходным кодом, соответствует GNU LGPL Version 3
Бесплатная доступность	Не доступен, имеются различные опции покупки	Полностью доступен бесплатно

Сводная таблица сравнения текстовых редакторов

Сравниваемый параметр	MS Word	LO Writer
Поддержка сенсорных устройств	Поддерживаются	Не поддерживаются
Проверка орфографии	Подерживается, 21 язык	Поддерживается, 4 языка (качество проверки может быть различным, в зависимости от языка)
Открытие документа с места последнего редактирования	Поддерживается	Не поддерживается
Использование шаблона в качестве основы документа	Поддерживается	Не поддерживается
Открытие и редактирование PDF файлов	Поддерживается	Не поддерживается
Динамические направляющие разметки и выравнивания	Поддерживается	Не поддерживается
Стили картинок и дополнительные эффекты	Поддерживаются	Не поддерживаются
Возможность совместного редактирования	Поддерживается	Не поддерживается, находится в разработке
Расширенный режим чтения	Поддерживается	Не подерживается
Возможность разворачивать и сворачивать часть документа	Поддерживается	Не поддерживается
Границы вокруг символов	Поддерживаются	Не поддерживаются
Добавление водяных знаков на страницы	Поддерживается	Не поддерживается
Стили для страниц, рамок	Не поддерживаются	Поддерживаются

Сводная таблица сравнения табличных редакторов

Сравниваемый параметр	MS Excel	LO Calc
Поддержка сенсорных устройств	Поддерживаются	Не поддерживаются
Начало работы с помощью шаблонов	Поддерживается	Не поддерживается
Помощь при создании сводных таблиц	Поддерживается	Не поддерживается
Использование временной шкалы для отображения временных интервалов	Поддерживается	Не поддерживается
Представление Power View	Поддерживается	Не поддерживается
Внедрение информации листа в Web-страницу	Поддерживается	Не поддерживается
Максимальное количество столбцов	До 16384	До 1024
Интерактивные диаграммы	Поддерживаются	Не поддерживаются
Импорт данных из Access	Поддерживается	Не поддерживается
Стили отдельных листов	Поддерживаются	Не поддерживаются
Поддержка макросов	Поддерживаются	Макросы Excel не поддерживаются, свой язык создания макросов
Возможность печати выбранных листов	Поддерживается	Не поддерживается

Сводная таблица сравнения редакторов презентаций

Сравниваемый параметр	MS Powerpoint	LO Impress
Поддержка сенсорных устройств	Поддерживаются	Не поддерживаются
Шаблоны для широкоформатных (16х9) экранов	Поддерживаются	Не поддерживаются
Возможность управлять презентацией со смартфона/планшета	Есть, но только для платформы Windows Phone 8	Есть, но только для платформы Android
Редактирование видео в презентации	Поддерживается	Реализовано только с помощью сторонних программ
Анимированные диаграммы SmartArt	Поддерживаются	Не поддерживаются
Возможность увеличить часть слайда	Поддерживаются	Не поддерживаются
Автоматическое выравнивание объектов на слайде	Поддерживаются	Не поддерживаются
Возможность совместного редактирования	Поддерживается	Не поддерживается, находится в разработке
Запись слайд-шоу	Поддерживается	Не поддерживается
Создание автоматически запускающейся презентации	Поддерживается	Не поддерживается
Экспорт презентации в видео форматы	Поддерживается, только формат.wmv	Не поддерживается

Кроме того, продукцию Microsoft можно использовать по подписке. Это означает, что в течении года вы сможете использовать продукцию Microsoft Office на 5 ваших компьютерах, смарфонах или планшетах, будете получать бесплатные обновления до новых версий и возможности совместного редактирования. В зависимости от области применения офисного пакета, подписка может быть для дома или для малого офиса. Имеется даже специальная опция подписки для студентов: подписка на четыре года для одного пользователя на 2 ПК или Mac. При этом сохраняются все преимущества подписки: автоматические обновления до новой версии, 20 Гб места на облачном сервисе SkyDrive и возможность использовать Office на мобильных устройствах.

Дата добавления: 2015-12-07