Изменение таблицы

Все рассмотренные методы можно использовать как для создания новой таблицы, так и для изменения существующей. Для этого необходимо лишь открыть ее в режиме конструктора. Щелкните на имени таблицы в окне базы данных и затем - на кнопке Конструктор, или откройте таблицу и щелкните в панели инструментов на крайней слева кнопке. Можно изменять имена полей, их тип или свойства, редактируя имя, выбирая тип поля и новые значения свойств.

Чтобы добавить в конце таблицы новое поле, введите в пустой строке информацию о нем. Чтобы вставить поле в середину таблицы, щелкните в строке поля, которое будет следовать за новым, а затем щелкните в панели инструментов на кнопке Вставить строку. Можно также вставить поле, щелкнув на кнопке выделения строки и нажав ins.

Для удаления поля щелкните в соответствующей строке, затем на кнопке Удалить строку. Кроме того, можно выделить поле, щелкнув на кнопке выделения строки, и нажать DEL.

Для перемещения поля выделите его и установите указатель на кнопке выделения строки так, чтобы он превратился в большую белую стрелку. Затем перетащите поле в нужную позицию (вверх или вниз).

Можно изменить тип поля и его свойства. Однако если в таблице уже есть значения, изменение типа поля или его свойств приведет к нежелательным последствиям. Часть информации может пропасть, например буквы в текстовом поле, преобразованном в числовое. Если вы создаете или меняете условие на значение. Access спросит, хотите ли вы проверить на соответствие имеющиеся записи. Если вы выберите Да, Access сообщит, если найдутся записи, не соответствующие условию, но не удалит их. Таким образом, вы узнаете, что надо пересмотреть имеющиеся данные и решить, хотите ли вы их изменять в соответствии с новым условием.

Если вы задаете новый ключ, то Access не сможет сохранить изменения при наличии повторяющихся значений в поле. Вам придется удалить ключ, вернуться в таблицу и исправить записи до изменения ключа.

Схема данных

Очень часто для описания предметной области приходится использовать большое число связанных друг с другом сущностей и, как следствие, база данных содержит большое число связанных таблиц.

Информационно-логическая модель отображает данные предметной области в виде совокупности информационных объектов и связей между ними. Эта модель представляет структуру данных, подлежащих хранению в БД.

Связи в реляционных базах данных определяются по совпадению значений полей в разных таблицах. Например, клиенты и заказы связаны отношением "один –ко- многим", т. к. одной записи в таблице, содержащей сведения о клиентах, может соответствовать несколько записей в таблице заказов этих клиентов. Если же рассмотреть отношение между преподавателями и курсами лекций, которые они читают, это будет отношение "многие –ко- многим", т. к. один преподаватель может читать несколько курсов, но и один курс может читаться несколькими преподавателями. И последний тип связей между таблицами — это отношение "один –к- одному". Такой тип отношений встречается гораздо реже. Как правило, это бывает в двух случаях: запись имеет большое количество полей, и тогда данные об одном типе объектов разносятся по двум связанным таблицам, или нужно определить дополнительные атрибуты для некоторого количества записей в таблице, тогда создается отдельная таблица для этих дополнительных атрибутов, которая связывается отношением "один -к- одному" с основной таблицей. Типы отношений информационных объектов приведены в табл. 2.2.

Информационный объект - это информационное описание некоторой сущности предметной области - реального объекта, процесса или события. Информационный объект образуется совокупностью логически связанных атрибутов, представляющих качественные и количественные характеристики сущности.

Таблица 2.2

Дата добавления: 2015-12-07