Читайте также:
|
1. Поле счетчика удобно, так как оно будет нумеровать записи без вашего участия. Используйте его для номера клиента и вообще для любых полей, содержащих уникальное для каждой записи значение. В таблице можно использовать только одно поле счетчика, поэтому как следует, подумайте, прежде чем выбрать его.
2. В первой свободной ячейке под названием Имя поля введите,например, №.
3. Нажмите tab, чтобы перейти в столбец Тип данных. Появится стрелка вниз, указывающая на наличие раскрывающегося списка.
4. Щелкните на стрелке, чтобы увидеть список типов полей, и выберите Счетчик. (Видите, не обязательно, чтобы имя поля счетчика называлось именно «Код» и никак иначе).
Типы полей. Перед тем как перейти к следующему полю, ознакомьтесь с девятью доступными типами полей: текстовый; МЕМО; числовой; дата/время; денежный; счетчик; логический; объект OLE и мастер подстановок.
• Текстовый: используется для полей, не участвующих в вычислениях и не подпадающих ни под один из перечисленных ниже типов; размер не превышает 255 символов.
• Поле MEMO: используется, когда необходимо ввести свыше 255 символов, представляет собой нечто вроде небольшого текстового редактора и может содержать до 64000 символов.
• Числовой: используется только в тех случаях, когда необходимо производить вычисления и не требуется, чтобы числа были отформатированы как денежная единица.
• Дата/время: очевидно, этот тип используется для ввода даты и времени; с его помощью вы можете выполнять над датами математические операции и вычислять, например, промежуток между двумя датами.
• Денежный: тоже числовой тип, только с фиксированным числом разрядов после запятой и указанием денежной единицы (р. - рубль, $ - доллар).
• Счетчик: используется, когда вы хотите, чтобы Access автоматически нумеровал записи.
• Логическое (Yes/No): используется, когда поле принимает только два значения: да или нет, например «Оплачено?», «Высшее образование?», «Прошел собеседование?». Это поле будет снабжено флажком. Установленный флажок означает Да, сброшенный - Нет.
• Поле объекта OLE: используется для рисунков, звуковых файлов или графиков.
• Мастер подстановок: используется для создания поля, которое дает возможность выбирать значения из полей в другой таблице. На самом деле это не отдельный тип поля, а способ ввода информации в таблицу, так как все равно сначала надо выбрать тип поля.
2.2.5. Свойства объекта – таблица
В первом поле мы согласились со всеми установленными по умолчанию значениями свойств. В общем случае, если у вас нет необходимости что-либо менять, просто перейдите к другому полю, но иногда возникает необходимость настроить некоторые свойства. Например, предположим, что вы хотите определить, как будет вводиться и отображаться на экране дата в таблице или форме. Или, возможно, вы захотите, чтобы Access подставлял дату автоматически, облегчая заполнение записи. В этом случае надо изменить свойства поля.
1. В последней строке в столбце Имя поля введите Дата заказа.
2. Нажмите tab, чтобы перейти к столбцу Тип данных.
3. Раскройте список и выберите в нем тип Дата/время.
4. Щелкните на поле Формат поля в области свойств в нижней части окна.
5. Раскройте список, и вы увидите доступные форматы даты и времени.
6. Выберите Краткий формат даты. Это определяет вид даты после ввода.
7. Щелкните на поле Маска ввода и введите 99.99.00. Это определяет способ ввода даты. Цифра 9 означает, что в этой позиции может быть цифра или пробел, но при этом она не является обязательной.
8. Щелкните на поле Подпись и введите Дата заказа. В режиме таблицы и при создании форм и отчетов в качестве подписи поля будет значиться «Дата заказа», а не имя поля. При вычислениях и составлении выражений можно будет использовать настоящее имя поля.
9. Щелкните на поле Значение по умолчанию и введите =Date(). Эта функция при создании новой записи автоматически поместит в поле текущую дату.
А теперь подробнее разберем свойства полей.
Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 170 | Нарушение авторских прав