Создание таблиц

Основным объектом базы данных являются таблицы. Создавать последние можно по-разному, и выбор зависит только от того, как много вы хотите сделать самостоятельно. Откройте в окне базы данных страницу Таблицы.

Щелкните на кнопке Создать. На экране появится окно (рис 2.1): Access предоставляет пять способов создания таблицы. Мастер Импорт таблиц и мастер Связь с таблицами дают возможность создавать таблицы из готовых баз данных, созданных другими программами.

Рис 2.1. Окно создание таблиц

Оставшиеся три способа можно разделить следующим образом:

* Режим таблицы - для быстрого создания или для основных таблиц.

* Мастер таблиц - для быстрого создания элегантных таблиц.

• Конструктор - для любых таблиц, но не такой быстрый.

Создание простых таблиц в режиме таблица

Режим таблицы - это легкий способ создания простых таблиц, подходящий для ситуаций, когда вам требуется немедленно заполнять их.

Рассмотрим пример создания таблицы поставки товаров.

1. Щелкните в странице Таблицы окна базы данных на кнопке Создать.

2. Выберите в списке Режим таблицы и щелкните на кнопке ОК. Появится пустая таблица, состоящая из двадцати столбцов с именами Поле1, Поле2 и т. д.

3. Дважды щелкните на Поле 1, (или, щелкнув правой кнопкой, выберите в контекстном меню команду Переименовать столбец).

4. Текст в поле будет выделен, поэтому введите Модель и нажмите enter.

5. Сделайте двойной щелчок на Поле2 и введите Количество. Для перехода из одной ячейки имени в другую нельзя использовать клавиши перемещения курсора, Еnter и tab; необходимо дважды щелкать на нужной ячейке.

6. Тем же способом, что и на шаге 5, переименуйте Поле 3 - в Стоимость.

Теперь введите в таблицу данные. Access определяет тип поля по содержащейся в нем информации. В поля атрибутов Количество и Стоимость вводите необходимую информацию. Заполненная таблица примет такой вид, показанный на рис 2.2:

Рис. 2.2. Заполненная таблица Винчестер

Чтобы сохранить таблицу, необходимо открыть окно Сохранить как в пункте меню файл и щелкните на кнопке Сохранить, Access предложит в качестве имени Таблица 1 (т. к это первая созданная таблица), вы можете дать другое имя.

Появится окно диалога, предупреждающее, что ключевые поля не определены. Ключевое поле не является жизненно необходимым для такой простой таблицы, как наша, поэтому можно выбрать Нет. Но наличие ключевых полей все-таки облегчает жизнь, поэтому давайте посмотрим, что сделает Access, и щелкнем на Да. На экране появится таблица, первым столбцом которой будет поле счетчика с именем Код. Дважды щелкните на его имени и введите №. Таблица создана, можно закрывать ее и возвращаться в окно базы данных.

Дата добавления: 2015-12-07