Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Ограничение количества записей

Читайте также:
  1. А). Создание поля для нумерации записей
  2. Безналичные расчеты – это денежные расчеты путем записей по счетам в банках, в результате которых деньги списываются со счета плательщика и зачисляются на счет получателя.
  3. Борьба за нормальный рабочий день. Принудительное ограничение рабочего времени в законодательном порядке. Английское фабричное законодательство 1833—1864 годов
  4. Ведомость потребного количества материалов на строительство ВПС
  5. Вид контроля, примеры заданий, критерии оценки и количества баллов.
  6. Вопрос 3. Ведение рабочих записей.
  7. Вставка записей в список с помощью формы

Функция Условие работает немного не так, как другие обобщающие функции. С ее помощью в запрос можно добавить критерий выбора записей без добавления дополнительного столбца в результирующую таблицу. Например, можно задать выбор только клиентов, расположенных в определенном городе, или заказов, сделанных после определенной даты. Вывести в результирующую таблицу столбец, содержащий функцию Условие, невозможно.

Рис. 11.6. Запрос возвращает количество клиентов, расположенных в каждом городе

 

Рис. 11.7. Задание заголовка столбца.

 

В примере, показанном на рис. 11.8, запрос возвращает количество заказанных в ка­ждом городе товаров, имеющих идентификационный код 34. Количество суммируется отдельно по каждому городу. Если бы в столбце ИД товара не было условия =34, запрос просуммировал бы все товары, например, количество тракторов с количеством упаковок зеленого чая. Благодаря условию суммируются количества товаров только одного типа.

Рис. 11.8. Обобщаются только записи, удовлетворяющие условию.

 

Задание 32.

В таблице Сведения о заказе БД Борей подсчитайте количество товаров с состоянием Счет выставлен. Код состояния узнаете в таблице Состояние сведений о доставке.

 

Вы, конечно же, не раз слышали о конкурсах типа "Десять лучших фильмов года", "Десять лучших спортсменов" и т.д. Аналогично этому, при создании запроса можно за­дать вывод только определенного количества записей, в которых поля указанного столб­ца содержат максимальные значения. Роль жюри в данном случае выполняет свойство запроса Набор значений (Top Values). Если присвоить ему число, в результирующую таблицу будут выведены записи, количество которых равно этому числу. Свойству Набор значений можно присвоить значение в процентах. Тогда в результат будут выведены за­писи, количество которых равно заданному проценту от общего количества записей.

Предположим, нужно вывести список десяти клиентов, сделавших наибольшее количество покупок. Для решения этой задачи выполните следующие действия:

1. Создайте запрос, выводящий в первом столбце список клиентов, а во втором — количество сделанных покупок. Отсортируйте результирующую таблицу по убыванию количества покупок.

Запрос должен содержать как минимум один числовой столбец, в котором можно выбирать максимальные значения. Обычно для этого используется столбец с функцией Sum или Count.

2. Щелкните правой кнопкой мыши в пустом пространстве на верхней панели окна за­проса (не щелкайте на списках столбцов).

3. Выберите в контекстном меню команду Свойства (Properties). Активизируется список свойств запроса.

4. Щелкните в поле свойства Набор значений.

В поле значения будут выведены мерцающий курсор ввода и стрелочка раскрывающегося списка. Это означает, что значение можно либо ввести с клавиатуры, либо выбрать в раскрывающемся списке.

5. Откройте список и просмотрите предлагаемые значения.

Как видите, нужного нам значения 10 в списке нет. Поэтому введите его с клавиатуры (рис. 11.9).

6. Щелкните на кнопке Режим таблицы (Datasheet View).

Будет выведена результирующая таблица, содержащая список клиентов, сделавших наибольшее количество покупок. Обратите внимание: список может содержать не обязательно 10 клиентов, как мы просили, а немного больше. Это объясняется тем, что несколько последних клиентов могут иметь одинаковое количество по­купок. Кого из них исключить из списка, чтобы получилось ровно 10 клиентов? Программа Access не может допустить такой несправедливости и включает в спи­сок всех, у кого количество покупок такое же, как у последнего в десятке (не заметив, правда, что в список попали клиенты, купившие 20 пачек зеленого чая, и не попали, купившие 19 тракторов, но в этом уж виноваты мы, а не Access).

Рис. 11.9. Свойство Набор значений задает вывод 10 (или немного больше) записей, со­держащих максимальные значения обобщающего поля

 

Свойство Набор значений не сортирует результат. Если не заполнить ячей­ку Сортировка (см. рис. 11.9), в результирующую таблицу будут выведены 10 (или немного больше) лучших клиентов в произвольной последовательности.

Задание 33.

Из таблицы Товары отберите 5 самых дорогих и 5 самых дешевых товаров по полю Цена по прейскуранту.

 


Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 67 | Нарушение авторских прав



mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.007 сек.)