Учет кассовых операций

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, при реализации товаров (работ, услуг) осуществляют ведение кассовых операций в порядке, установленном законодательством (п. 2 ст. 291 НК).

Порядок проведения, учета, оформления кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь в наличных белорусских рублях регулируется Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 N 107 (далее - Инструкция N 107).

Кассовые операции - это приходные и расходные операции с наличными деньгами с отражением этих операций в соответствующих книгах учета, а также хранение наличных денег (п. 2 Инструкции N 107).

Следует отметить, что все поступления и выдачи наличных денег юридические лица отражают в кассовой книге по форме согласно приложению 3 к Инструкции N 107. В случае отсутствия поступлений наличных денег в кассу и выдач наличных денег из кассы юридического лица кассовая книга юридическим лицом не ведется (ч. 1 п. 50 Инструкции N 107). Юридические лица, применяющие УСН и ведущие учет в книге учета доходов и расходов, и индивидуальные предприниматели самостоятельно определяют необходимость ведения кассовой книги и закрепляют свое решение в письменной форме (ч. 2 п. 50 Инструкции N 107).

Порядок проведения, учета и оформления кассовых операций в наличной иностранной валюте установлен Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 N 185.

При реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет плательщик обязан обеспечивать прием наличных денежных средств в порядке, определяемом законодательством (подп. 1.13 ст. 22 НК). Данный порядок определен Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 N 924/16 (далее - Положение N 924/16).

Так, по общему правилу организации и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, проведении электронных интерактивных игр принимают наличные денежные средства и (или) банковские платежные карточки (в том числе при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь и Положением N 924/16 (п. 3 Положения N 924/16).

Обратите внимание! При приеме денежных средств в иностранной валюте юридические лица и индивидуальные предприниматели должны применять кассовое оборудование, имеющее функциональную возможность регистрации и учета оплаты в иностранной валюте, в том числе печать информации о виде валюты на чеке и отчетных документах (включая контрольную ленту) и регистрацию итога сменных продаж в фискальной памяти (ч. 7 письма Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 17.01.2013 N 8-2-8/Го-1788 "О применении кассового оборудования и платежных терминалов")

Отметим, что при вендинге продажа товаров, выполнение работ, оказание услуг в режиме самообслуживания за наличный расчет осуществляются посредством автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов. Указанные вендинговые аппараты должны быть оборудованы встроенным кассовым оборудованием или средствами контроля налоговых органов (подп. 2.2 п. 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 N 924/16 "Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования", Инструкция о порядке установки, обслуживания, снятия средства контроля налоговых органов и порядке осуществления функций центра обработки данных, утвержденная постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 02.03.2012 N 9).

Вместе с тем п. 31 Положения N 924/16 определен перечень случаев, при которых организации и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов.

Организации и индивидуальные предприниматели, имеющие право не использовать кассовые суммирующие аппараты и (или) специальные компьютерные системы и т.п., осуществляют прием наличных денег по приходным кассовым ордерам и (или) другим приходным документам в соответствии с законодательством (ч. 1 п. 25 Инструкции N 107). В частности, это приходный кассовый ордер формы КО-1, квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов, форма которой утверждена постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 23.08.2011 N 34.

Примечание. Дополнительно по данному вопросу см. статью: Коржовник,

И.Г. Оформляем прием наличных без КСА // Главная книга.by. - 2013. - N 07.

Обратите внимание! Нарушение юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем порядка ведения кассовых операций влечет административную ответственность, установленную ст. 11.7 КоАП

ГЛАВА 1.9

Дата добавления: 2015-11-28