Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Разработка структуры БД.

Читайте также:
  1. D - группировка и разработка статистического материала.
  2. I. Исследования в области социальной мобильности и анализ социальной структуры
  3. I/ Л РАЗРАБОТКА ПЛАТЕЖНОГО Ю.1. КАЛЕНДАРЯ
  4. II. Культурные аспекты изменения социальной структуры
  5. Анализ активов (структуры и стоимости имущества)
  6. Анализ временной структуры
  7. Анализ динамики и структуры баланса

Содержание

1. Система управления базами данных ACCESS.

1.1. Общие положения. …………………………………………………………...2

1.2. Разработка структуры БД. …………………………………………………..2

1.3. Создание таблиц в режиме Конструктора. ………………………………4

1.4. Заполнение таблиц данными (кроме вычисляемого поля). …………..5

1.5. Запросы на обновление. …………………………………………………….5

1.6. Запросы на выборку. Параметрические запросы. ………………………6

1.7. Создание и редактирование форм. ……………………………………….8

1.8. Создание и редактирование отчётов. …………………………………….9

 

2. Список используемой литературы. ………………………………………………11

 

Система управления базами данных ACCESS

Общие положения.

Microsoft Access является СУБД, предназначенной для создания и обслуживания баз данях, обеспечения доступа к данным и их обработки.

База данных является организованной на машинном носителе совокупностью взаимосвязанных данных и содержит сведения о различных сущностях одной предметной области – реальных объектах, процессах, событиях или явлениях.

Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных двухмерных таблиц- реляционных таблиц, называемых также отношениями, в каждой из которых содержатся сведения об одной сущности автоматизируемой предметной области.

Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Таблицы связаны по ключевому полю, которое позволяет однозначно идентифицировать каждую запись. Значения в ключевом поле не должны повторяться.

База данных ACCESS включает в себя следующие объекты:

Таблицы, запросы, схемы данных, имеющие непосредственное отношение к базе данных;

Формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули, называемые объектами приложения.

Базы данныхACCESS работают со следующими типами данных:

Текстовый - тип данных, используемый для обычного неформатированного текста ограниченного размера(до 255 символов)

Поле мемо - специальный тип данных для хранения больших объемов текста(до 65535) символов

Дата/время-тип данных для хранения календарных дат и текущего времени

Числовой - тип данных для хранения действительных чисел

Денежный - для хранения денежных сумм

Счетчик- специальный тип данных для уникальных натуральных чисел с автоматическим наращиванием

Логический.

 

Разработка структуры БД.

Необходимо создать две взаимосвязанных таблицы. Первая таблица будет называться «Общие данные» и в ней будут размещены следующие поля:

Название санатория (текстовый формат)

Количество мест для отдыхающих (числовой формат);

Численность персонала (числовой формат);

Общая площадь помещений (числовой формат);

Год постройки (числовой формат).

Вторая таблица будет называться «Город и ведомство», в ней будут размещены поля:

Название санатория (текстовый формат)

Город расположения (текстовый формат);

Ведомство, которому подчинен санаторий (текстовый формат)

 

В каждой из таблиц нужно создать ключевое поле. Я использовал способ автоматического создания ключевого поля. Если в процессе создания структуры таблицы ни одно из полей не было помечено как ключевое, то ACCESS запросит, надо ли создавать ключевое поле. При утвердительном ответе автоматически будет сформировано ключевое поле «код» типа Счетчик.

В данном варианте курсовой работы ключевым полем можно было сделать и поле «Название санатория».

Далее необходимо создать связь между таблицами. Начать надо в окне базы данных, с выполнения команды Сервис- Схема данных, что вызывает появление окна Схема данных. Одновременно с этим на экране появляется окно Добавление таблицы. В этом окне надо выделить название требуемой таблицы и нажать кнопку Добавить, после чего таблица появится в верхней части экрана в виде перечня полей. Аналогичные действия следует провести со второй таблицей. Теперь окно Добавление таблицы можно закрыть.

Ключевое поле Код в таблице «Общие данные» перетаскивается мышью на ключевое поле таблицы «Город и ведомство», на экране появится окно Изменение связи (рис.1)

 

Рис.1

 

 

На левой панели этого окна отображается поле Код таблицы «Общие данные», а на правой - таблицы «Город и ведомство». таблица «Общие данные» считается главной. Если связь установлена правильно, то надо щелкнуть на создать.

 

Схема данных является не только средством графического отображения логической структуры базы данных (см. рис.2),она активно пользуется системой в процессе работы с базой данных. При любой обработке данных из нескольких взаимосвязанных таблиц система использует сохраненные в схеме данных связи между таблицами.

Рис.2

 


Дата добавления: 2015-11-28; просмотров: 78 | Нарушение авторских прав



mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)