Инвентаризация местного комитета

Некоторые местные комитеты выделяют специально один день в году, когда они проводят инвентаризацию местного обслуживания. Зачем? Затем же, зачем члены АН проводят личную инвентаризацию: чтобы остановиться, пересмотреть свои действия и взгляды и сопоставить их со своими идеалами. Инвентаризация местного комитета затрагивает три основные темы:

1. Насколько хорошо местный комитет обслуживал группы в этом году, и как
он может лучше обслужить их в следующем году?

2. Насколько хорошо местный комитет обслуживал общество, и как он может
еще лучше обслуживать его?

3. Насколько хорошо местный комитет оказывал поддержку региональным и
мировым службам АН? Как может местный комитет лучше их
поддерживать?

Для эффективной инвентаризации от каждого требуется довольно значительная степень подготовки. ПГО, должностные лица и подкомитеты должны глубоко и бесстрашно исследовать свою работу за прошедший год и прийти на инвентаризационное заседание уже подготовленными к рассмотрению своей роли в сообществе. ПГО должны вместе со своими группами решить, какие свои нужды адресовать местному комитету в следующем году, и прийти на инвентаризационное заседание с готовыми идеями на этот счет. Должностные лица и подкомитеты должны найти время, чтобы оценить состояние общества, в котором они живут, задать себе вопрос, каким образом АН может более эффективно оказывать помощь обществу, и быть готовыми поделиться своими мыслями со всем местным комитетом. И, возможно, самое важное для каждого участника инвентаризации - это готовиться духовно к каждому инвентаризационному собранию. Дополнительную помощь, особенно в отношении повестки инвентаризации, вы можете почерпнуть из материалов, которые можно получить из Офиса Мирового Обслуживания.

Проводя инвентаризацию местного обслуживания, большинство комитетов придет к выводу о том, что какие-то аспекты их работы должны быть видоизменены. Необходимо помнить, что нет такой модели местного комитета обслуживания, которая полностью подошла бы всем местностям. Многие факторы будут влиять на обслуживание, которое проводит местный комитет, и на способы его осуществления: численность сообщества, количество собраний, наличие опытных членов АН, география, местные законы и традиции и тому подобное. То, что работает в большом городе, может быть, совсем не будет работать в сельской местности. То, что будет работать в любом месте - это попытки оставаться внимательными к нуждам групп и общества. Каждому местному комитету придется в немалой степени постараться, чтобы найти свой способ эффективного обслуживания групп и общества, частью которого эти группы являются.

Предполагается разноплановость. Местные комитеты в маленьких или средней величины сообществах сочтут более удобным для себя совместить работу нескольких подкомитетов, тогда как хорошо организованные городские комитеты могли бы обустроить свою работу с помощью многих узкоспециализированных подкомитетов, каждый из которых имеет свое особое предназначение. Получив разумные объяснения, местный комитет не должен бояться создавать такие формы обслуживания, какие ему кажутся наиболее удобными для несения вести АН самым лучшим образом.

УЧАСТИЕ

Участие - это важнейший фактор выполнения обслуживания на любом уровне. Низкий уровень участия в работе подкомитетов и плохая посещаемость собраний местного комитета обслуживания - это те проблемы, с которыми все местные комитеты время от времени сталкиваются, особенно в период инвентаризационного заседания. Иногда решение этих проблем находится легко и быстро; но чаще они требуют особого усиленного внимания.

Местные комитеты, собрания которых посещает очень мало ПГО, или которые не получают достаточной поддержки от своих подкомитетов, возможно, имеют следующие проблемы:

• Местный комитет еще новый,

• Низкая плотность населения на территории, которую обслуживает МКО,

• Собрания плохо посещаются,

• Нынешнее состояние комитета не позволяет участия ПГО, так как комитет слишком большой,

• Группы и члены местного сообщества плохо информированы о том,
какую роль играет местный комитет, и какого рода работа выполняется
его подкомитетами,

• Обслуживание, которое предлагает МКО, не соответствует потребностям
местных членов и групп, или

• Члены и группы просто не заинтересованы в поддержании местного
обслуживания.

Из этих проблем две первые обычно проще всего решить. Если в новом местном комитете не хватает людей, способных заниматься обслуживанием, то эта ситуация может разрешиться просто по прошествии времени; более подробно это описано в следующем разделе этой главы, который называется «Создание новых местных комитетов». А если комитет обслуживает территорию с низкой плотностью населения, то есть способы структурировать обслуживание в соответствии с обстоятельствами. Больше информации по этому вопросу вы найдете ниже в этой главе под заголовком «Местные комитеты в сельской местности». Вы также можете написать в Офис Мирового Обслуживания и попросить любые подходящие материалы, которые у них имеются.

Если нужно решить одну из существующих проблем, то местный комитет может определить, какую именно, послав участников нынешнего комитета на группы, в особенности на те группы, которые не посылают ПГО, и просто спросив группы, что они думают.

Если собрания плохо посещаются или имеют слишком много участников, то эта проблема откровенно требует радикального решения, хотя это трудно для всех. Иногда ПГО перестают посещать собрания своего местного комитета, потому что это кажется им тратой времени впустую. Если эти проблемы сбили ваш местный комитет с пути, то у вас есть выбор того, что можно сделать, чтобы вернуть МКО в колею. Если ваш комитет пытается обслуживать слишком много групп, и собрания так переполнены, что у большинства ПГО нет возможности участвовать, то, возможно, пришло время подумать о разделе местности. Следующая глава данного руководства описывает от начала до конца процесс разделения местности.

Помните, тем не менее, что «слишком много групп» - это относительный термин. Мало посещаемое собрание, сколько бы людей в нем не участвовало, всегда кажется «слишком многолюдным». МКО, обслуживающему много групп нужна только лишь грамотно поставленная работа ответственных исполнителей, чтобы сделать проведение собраний ровным, позволяющим всем членам комитета принимать участие. Просмотр материалов данного руководства - в особенности этой главы, предыдущей главы о Двенадцати Концепциях и кратких правил поведения в конце руководства - может заострить внимание председателя МКО на содержании и процедуре, подходящих для собраний местного комитета, и тем самым помочь председателю вести собрание более эффективно. Можно также пользоваться множеством других книг о том, как проводить собрания, которые можно достать во многих библиотеках и книжных магазинах.

Если члены местного сообщества не знают, какого рода работу ведет местный комитет, можно попросить должностных лиц местного комитета организовать семинар по обслуживанию. Такие семинары, если их правильно проводить, могут представить группам и членам варианты обслуживания, о которых они раньше не знали, и зародить в них интерес к участию в работе по обслуживанию.

Если местный комитет в настоящий момент не дает группам того обслуживания, которое удовлетворяло бы потребностям групп или членов местного сообщества, то такой семинар может играть двоякую роль: как открытый форум, и как мозговая атака (групповое обсуждение сложной проблемы). Исходя из опыта и мнений каждого, кто желает принять участие в обсуждении, такой форум мог бы устранить неполадки текущего обслуживания и выработать такие указания для будущего обслуживания, которые бы лучше соответствовали нуждам местного сообщества АН.

Некоторые группы АН не будут заинтересованы в участии в местном обслуживании, каким бы эффективным и притягательным оно ни было. Эти группы могут думать, что у их опытных членов и так дел по горло с поддержанием обычных собраний. Справедливо, что группы АН отвечают за поддержание служб АН, но все же главная их обязанность - проводить собрания АН. Наша традиция о самостоятельности групп дает им право самим решать, способны ли они, хотят ли они распространить свою поддержку еще и на местный комитет. Независимо от их решения, и независимо от того, хочет или нет какая-то группа участвовать в работе комитета, местный комитет имеет обязательство по обслуживанию всех групп на своей территории.

Дата добавления: 2015-11-28