На электронных носителях

Сведения по форме 2-НДФЛ на электронных носителях подаются в виде файла (файлов) в Формате, утвержденном Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@. Размещаются они на дисках CD, DVD, устройствах flash-памяти (п. 6 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).

В одном файле может содержаться максимум 3000 документов. Если у вас их больше, следует сформировать несколько файлов (п. 8 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@). Кроме того, в одном файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП (для организации), ОКТМО, отчетный налоговый период, признак представленных сведений (п. 9 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).

Для каждого файла нужно оформить сопроводительный Реестр сведений (по форме, представленной в Приложении N 1 к Порядку). Реестр должен быть представлен на бумажном носителе в двух экземплярах: один предназначен для налогового органа, а другой возвращается вам (п. п. 6, 13 Порядка).

Сведения на электронных носителях налоговый агент может представить лично, через своего представителя либо направить в налоговый орган по почте с описью вложения. В таблице ниже приведены особенности, которые следует учитывать в зависимости от способа представления сведений.

Способ представления	Особенности	Что считается днем представления
Лично или через своего представителя	- представитель может быть законным (например, директор организации, действующий согласно учредительным документам) или уполномоченным (например, бухгалтер, который действует на основании доверенности организации) (ст. ст. 27, 29 НК РФ)	Дата фактического представления (п. 4 Порядка, установленного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@)
По почте	- сведения необходимо направить почтовым отправлением с описью вложения (п. 3 Порядка, установленного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@); - сведения могут быть отправлены по почте до 24 часов последнего дня срока их представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ)	Дата отправки почтового отправления с описью вложения (п. 4 Порядка, установленного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@)

Поданные в налоговый орган сведения проходят проверку. Эта процедура называется "Форматный контроль". Она проводится в присутствии налогового агента (его представителя), если сведения подаются ими лично. Соответственно, если вы направили электронный носитель в инспекцию почтой, контроль будет проведен без вашего участия.

Представленными могут считаться только те сведения, которые прошли форматный контроль (п. 11 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@). Его результаты отражаются в Протоколе приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год в электронной форме (Приложение N 2 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@). Этот протокол оформляется в двух экземплярах (п. 12 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).

Если сведения подаются лично налоговым агентом (его представителем), протокол составляется в его присутствии, подписывается им и работником инспекции. Если же электронный носитель был отправлен вами по почте, протокол подпишет только должностное лицо налогового органа.

Один экземпляр протокола остается в инспекции, а другой возвращается налоговому агенту (выдается на руки либо направляется по почте).

Примечание

Срок направления налоговыми органами Протокола приема сведений о доходах физических лиц по почте составляет 10 рабочих дней с даты приема сведений (п. 13 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).

Если в процессе форматного контроля выявляются ошибки в файлах, электронный носитель возвращается налоговому агенту вместе с протоколом, содержащим описание ошибок, для повторной подготовки данных.

Дата добавления: 2015-11-28