В условных Единицах (иностранной валюте)

В договоре стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав) может быть выражена в иностранной валюте или в условных единицах с условием об уплате эквивалентной суммы в рублях (п. 2 ст. 317 ГК РФ).

В то же время, бухгалтерский учет ведется в рублях на основании данных первичных учетных документов. Это следует из ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 10, ч. 2 ст. 12, ч. 1, 7 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 27 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ.

В связи с этим возникает вопрос: если стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав) определяется в рублях в эквиваленте к сумме, выраженной в иностранной валюте (условных единицах), как отражать их стоимость в первичных учетных документах - в рублях или в иностранной валюте (условных единицах)?

Минфин России неоднократно разъяснял, что при расчетах в рублях первичные учетные документы должны составляться в рублях (Письма от 17.07.2007 N 03-03-06/2/127, от 06.03.2001 N 04-02-05/1/47 <1>).

--------------------------------

<1> В приведенных разъяснениях чиновники финансового ведомства сослались, в частности, на Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", действовавший на момент дачи приведенных разъяснений. В ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" указывалось, что учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте РФ - в рублях. Действующий в настоящее время Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ также требует ведения бухгалтерского учета в валюте РФ (ч. 2 ст. 12). Поэтому полагаем, что данные разъяснения Минфина России актуальны и сейчас.

Отметим также, что разъяснения, данные в Письме Минфина России от 17.07.2007 N 03-03-06/2/127, касаются, в частности, порядка документального подтверждения расходов для целей налога на прибыль. Но полагаем, что Письмо Минфина России от 17.07.2007 N 03-03-06/2/127 отражает общую позицию финансового ведомства по вопросу о валюте первичных учетных документов.

Таким образом, принимая во внимание разъяснения финансового ведомства, необходимо обеспечить, чтобы при расчетах в рублях в первичных учетных документах стоимостные показатели были выражены в рублях.

В то же время следует учитывать, что формы первичных учетных документов вы определяете самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). И в действующем законодательстве нет запрета на включение в форму первичных учетных документов дополнительных показателей (реквизитов).

Исходя из изложенного, руководствуясь ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, считаем, что наряду с обязательными реквизитами (в том числе с денежными измерителями факта хозяйственной жизни в рублях) допустимо вводить в формы первичных учетных документов такие дополнительные реквизиты, как, например:

- реквизит (графу, строку), где будет указываться сумма в иностранной валюте (условных единицах), в пересчете к которой определены соответствующие стоимостные показатели в рублях;

- реквизит, где будет указываться курс пересчета и (или) порядок расчета суммы в рублях, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных единицах).

Полагаем, что дополнительные реквизиты вы можете вносить и в те формы первичных документов, которые составлены на основе унифицированных форм. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, это допускает.

Если вы составляете первичные документы в рублях без указания соответствующей суммы в иностранной валюте (условных единицах), то из-за разницы курсов стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав), указанная в отгрузочных документах (накладных, актах сдачи-приемки и т.п.), может отличаться от сумм поступившей оплаты.

Возникает вопрос: надо ли в этом случае вносить исправления в первичный документ, составленный при отгрузке (передаче)? Нет, не надо. Исправлять первичку нужно, если при ее оформлении допущена ошибка (п. п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105). А в данной ситуации ошибок нет. Сумма в рублях была отражена верно в соответствии с действующим на дату совершения факта хозяйственной жизни (дату отгрузки, передачи) курсом иностранной валюты (условной единицы) (ч. 1, 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Дата добавления: 2015-11-28