Форма универсального передаточного документа

Форма универсального передаточного документа (далее также - УПД), разработанная ФНС России, представляет собой счет-фактуру, дополненный реквизитами первичных учетных документов, подтверждающих передачу товарно-материальных ценностей (имущественных прав), сдачу-приемку работ (услуг).

См. образец заполнения универсального передаточного документа, используемого при реализации товаров (по форме, рекомендованной ФНС России).

Примечание

Перечень операций (фактов хозяйственной жизни), для которых рекомендована данная форма УПД, приведен в Приложении N 2 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@.

Указанная форма не является обязательной к применению. Поэтому, исходя из специфики своей деятельности, вы вправе самостоятельно разработать форму аналогичного документа (Письмо ФНС России N ММВ-20-3/96@). При необходимости вы можете вносить в форму дополнительные столбцы по аналогии со столбцами "А" и "Б" и (или) строки по аналогии со строками 8 - 19 (Письмо ФНС России от 24.01.2014 N ЕД-4-15/1121@ (п. 3)).

Примечание

Если предложенная ФНС России форма УПД вас устраивает, мы рекомендуем от нее не отступать и в документе отразить, что он составлен в соответствии с Приложением N 1 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@. Это позволит вам избежать разногласий с покупателями и с проверяющими по вопросам полноты состава реквизитов УПД и правильности его оформления.

Кроме того, следует учитывать, что ФНС России как один из крупнейших потребителей финансовой информации заинтересована в сокращении документооборота, в том числе оборота бумажных документов. Поэтому мы полагаем, что разработанная налоговой службой форма универсального передаточного документа будет внедряться и в систему электронного обмена документами (в том числе счетами-фактурами).

Поставщикам, которые решат применять универсальный документ (независимо от того, будет это документ, рекомендованный ФНС России, или разработанный ими самостоятельно), мы рекомендуем определить форму документа в учетной политике как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения (п. 12 ст. 167 НК РФ, ст. 8, ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 2, 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008, утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).

Примечание

В частности, в учетной политике вы можете указать на применение формы УПД, предложенной ФНС России, или разработать и утвердить собственную форму такого документа (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Отметим, что в период с 1 января по 31 декабря 2013 г. формы первичных документов, используемые экономическим субъектом, должны были утверждаться его руководителем (ч. 4 ст. 9, ст. 32 Закона N 402-ФЗ). Поэтому если вы применяете УПД с 2013 г., то его форма должна была быть утверждена руководителем в установленном порядке.

Покупателю, получившему от поставщика передаточный документ, в котором также имеются реквизиты счета-фактуры, мы рекомендуем выяснить, составлен документ по форме, рекомендованной ФНС России, или нет.

Если поставщик применяет УПД, разработанный налоговой службой, необходимо проверить правильность и полноту заполнения документа. При этом вы можете ориентироваться на рекомендации, которые даны в Приложении N 4 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@.

А если форму документа поставщик разработал самостоятельно, то помимо правильности заполнения документа вам необходимо проверить, соответствует ли сама форма требованиям, предъявляемым:

- к счету-фактуре (п. п. 5, 6 ст. 169 НК РФ, форма счета-фактуры и Порядок заполнения счета-фактуры, утвержденные Постановлением Правительства N 1137);

- к первичному учетному документу (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Применение рекомендованного ФНС России УПД или аналогичного документа, разработанного самостоятельно, стороны могут согласовать, например, в договоре либо дополнительном соглашении к нему.

См. образец заполнения дополнительного соглашения о применении универсального передаточного документа, составленного по форме, рекомендованной Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, при исполнении договора поставки товаров.

Дата добавления: 2015-11-28