Какие инструменты поиска есть в системе КонсультантПлюс

После запуска системы в Стартовом окне откройте раздел Законодательство. Вы попадете в Карточку поиска (рис. 2.1). Чтобы найти документ, в полях Кар­точки поиска нужно задать те реквизиты, которые вам известны, например, номер, дату принятия, принявший орган и др. При этом нет необходимости вводить все реквизиты. Если известен номер документа, то, как правило, до­статочно указать только его. Кроме того, можно быстро найти документ по сло­вам из текста или из названия, даже если точные реквизиты документа неиз­вестны.

Рисунок 2.1 – Карточка поиска

В нижней части Карточки поиска будет указано количество документов, удов­летворяющих условиям поиска. Пока Карточка поиска не заполнена, здесь вы видите общее число документов в информационных банках системы Консуль­тантПлюс, установленных на вашем компьютере. Если в Карточке поиска за­полнить хотя бы одно поле (например, номер), то количество найденных по за­просу документов значительно сократится.

§ Карточка поиска — универсальный инструмент для поиска документов. Кроме Карточки поиска есть другие инструменты поиска, к которым вы можете быстро перейти через вкладки.

§ Правовой навигатор — позволяет получить информацию по конкретному правовому вопросу, когда неизвестно, в каких документах рассматривает­ся этот вопрос и какими словами он описывается в документе.

§ Кодексы — переход к списку действующих кодексов.

§ Справочная информация — позволяет перейти к календарю бухгалтера, ставкам налогов, формам учета и отчетности и пр.

§ Обзоры — переход к обзорам изменений в законодательстве и тематическим подборкам документов.

Также имеются вкладки:

§ Папки — позволяет обратиться к ранее составленным вами подборкам (папкам) документов.

§ Закладки — позволяет напрямую (без нового поиска) обратиться к
фрагментам документов, в которых вы раньше поставили закладки.

§ История — дает возможность быстро повторить поиск документов,
сделанный вами ранее.

Итак, если Вы хотите найти конкретный документ с известными реквизитами, то заполните соответствующие поля Карточки поиска.

! Чтобы найти документ с помощью Карточки поиска, нужно выбрать и за­полнить ее поля. Если известен номер документа, задайте его в поле Номер, это позволит максимально быстро найти документ. Если неизвестен номер, то задавайте другие реквизиты (например, название документа, дату и при­нявший орган). По мере заполнения Карточки поиска система будет инфор­мировать вас о количестве найденных документов.

Чтобы найти документ по номеру, надо указать его в поле Номер Карточки по­иска.

Чтобы быстро найти документ по названию, укажите наиболее важные (ключевые) слова в поле Название документа.

Если известно, кем и когда был принят документ, воспользуйтесь полями При­нявший орган и Дата.

Если точные реквизиты документа неизвестны, но вы знаете его содержание или примерную фразу из текста, воспользуйтесь поиском по полю Текст доку­мента.

При поиске по тексту может быть найдено большое количество документов. В этом случае можно уточнить запрос по другой известной информации либо в Карточке поиска, либо в списке найденных документов. Например, если из­вестны некоторые реквизиты — используйте поля: Вид документа, Принявший орган или Дата. Если точные реквизиты неизвестны, то можно снова восполь­зоваться полем Текст документа.

В случаях, когда вам необходимо найти документы, содержащие определенное словосочетание, в системе КонсультантПлюс есть возможность при поиске учитывать близость слов и введенные окончания.

Дата добавления: 2015-11-28