Номенклатура дел.

дело: Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

номенклатура дел: Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

Предприятие имеет номенклатуру дел. Любое предприятие в соответствии с требованиями Федерального законодательства должно иметь и в необходимых случаях предоставлять в госархив соответствующие дела.

Имеются некоторые правила составления номенклатуры.

(номенклатура это перечень, в нее включаются как установленные законодательно, так и установленные на предприятии перечни дел.

Порядок составления и оформления

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения (кода) структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами.

В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел Не рекомендуется употреблять в заголовке дела неконкретные формулировки ("разные материалы", "общая переписка" и др.), а также вводные слова и сложные обороты.

Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года. (исполнено, закончено, перенесено на следующий год и т.)

В графе 4 указывается срок хранения дела,

Графа 5 примечания.

· При формировании дел в структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти необходимо соблюдать следующие правила:

· помещать в дело исполненные документы, соответствующие по своему содержанию заголовку дела по номенклатуре;

· помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;

· помещать приложения вместе с основными документами;

· группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

· раздельно группировать в дела документы постоянного и временных сроков хранения;

· включать в дело по одному экземпляру каждого документа;

· не помещать в дело документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры и черновики (за исключением особо ценных);

Дела в номенклатуре временного и постоянного хранения

некоторые подлежат архивному хранению номенклатура должна согласовываться с госархивом.

Примеры номенклатурных дел.

Устав, Уч.договор, дополнения, изменения

протоколы собраний учредителей, (акционеров)

Решения органов государственной власти и органов местного самоуправления, присланные для исполнения и решения

Переписка с органами власти (для сведения)

Договоры по основной деятельности (купля-продажа, поставка, подряд и т.д.)

Договоры по общехозяйственной деятельности (аренда, коммунальные и т.д.)

письма (жалобы) граждан

Приказы по основной деятельности

Приказы по личному составу

Кадровые документы

Судебные документы

При хранении все дубликаты уничтожаются, хранятся только оригиналы.

Дата добавления: 2015-11-28