Організація взаємодії

Делегування – це передача завдань і повноважень особі, яка приймає на себе відповідальність за їх виконання. Відповідальність - це зобов’язання виконати завдання і відповідати за їхнє задовільне вирішення. Повноваження – це обмежене право використовувати ресурси підприємства і спрямовувати зусилля деяких його співробітників на виконання певних завдань. Повноваження делегують посаді, а не індивіду.

Раціоналізація управлінської праці на ВАТ «Тернопіль - готель», а отже й зростання показників її ефективності, безпосередньо пов’язані з поділом праці між окремими категоріями працівників управління.

Продуктивність управлінської праці персоналу досліджуваного підприємства підвищують, розподіляючи спільну працю між працівниками через спеціалізацію їх за окремими видами робіт. Одночасно для узгодженого управління необхідна кооперація (об’єднання) праці. Процеси поділу і кооперації праці в управлінні взаємопов’язані і взаємозумовлені особливостями трудової діяльності окремих категорій управлінців.

Поділ праці у ВАТ «Тернопіль - готель» зумовлюють масштаби його роботи, труднощі при виконанні її окремих частин та етапів, розосередженість процесів у часі та просторі, різна кваліфікація та досвід працівників. В організації управлінської праці ВАТ «Тернопіль - готель» застосовують структурний, функціональний, технологічний та кваліфікаційний поділи.

У межах структурного поділу праці виокремлюють вертикальний і горизонтальний поділи.

Вертикальний поділ праці передбачає виокремлення низового, середнього і вищого рівнів управління, а також визначення діапазонів керівництва. Горизонтальний поділ праці має своїм наслідком утворення управлінських підрозділів на кожному рівні управління залежно від обсягів робіт.

Важливим організуючим чинником ВАТ «Тернопіль - готель» є режим праці – встановлений розпорядок роботи, який визначає тривалість трудового дня і трудового тижня, початок і закінчення роботи, періодичність і тривалість перерв.

На його основі складаються правила внутрішнього розпорядку підприємства (див. додаток 4). Вони містять загальні правила поведінки на роботі, а також межі й порядок відповідальності за їх порушення. Правила внутрішнього розпорядку покликані забезпечити трудову дисципліну, ефективну організацію праці та безпечні її умови, повне й раціональне використання робочого часу та ін.

На основі правил внутрішнього розпорядку ВАТ «Тернопіль - готель» й режиму його роботи та відпочинку розробляють розпорядки робочого дня для окремих структурних підрозділів, керівників та виконавців. Це дає змогу:

ü впорядкувати роботу всього управлінського колективу;

ü скоротити витрати часу в окремих службах;

ü чіткіше планувати свою працю окремим працівникам;

ü оптимізувати взаємодію окремих осіб і груп працівників.

Отже, створення необхідних умов та регламентування праці управлінського персоналу ВАТ «Тернопіль - готель» є важливою передумовою ефективного менеджменту підприємства.

Організаційна структура Товариства створюється та функціонує у такому складі, що визначено у статуті товариства (див. додаток 5):

• вищий орган Товариства - загальні збори;

• спостережна Рада Товариства;

• правління Товариства;

• ревізійна комісія.

Вищим органом Товариства є загальні збори акціонерів Товариства.

У загальних зборах акціонерів мають право брати участь особи, що є власниками акцій на день проведення зборів, та їх повноважні представники.

До компетенції загальних зборів акціонерів Товариства належать:

а) визначення основних напрямів діяльності Товариства, затвердження його планів та звітів про їх виконання;

б) внесеннязмін до Статуту Товариства;

в) обрання та відкликання членів Спостережної Ради Товариства та ревізійної комісії Товариства;

г) затвердження річних результатів діяльності Товариства, включаючи його дочірні підприємства, затвердження звітів івисновків ревізійної комісії, порядку розподілу прибутку, строк та порядок виплати часткиприбутку (дивідендів), визначення порядку покриття збитків тощо.

Спостережна Рада акціонерного Товариства представляє інтереси акціонерів, здійснює загальне керівництво товариством в період між загальними зборами акціонерів, контролює і регулює діяльність правління. У своїй діяльності Спостережна Рада керується "Положенням про Спостережну Раду Товариства", яке затверджується загальними зборами акціонерів.

Спостережна Рада Товариства складається з 3 членів, які обираються загальними зборами акціонерів строком ватри роки. Голова Спостережної Ради обирається із членів Спостережної Ради на її засіданні.

Голова Спостережної Ради Товариства за дорученням та від імені Товариства підписує з головою правління контракт найму на посаду.

Правління є виконавчим органом Товариства і здійснює оперативне керівництво його поточною діяльністю.

Ревізійна комісія у відповідності з покладеними на неї завданнями здійснює чергові та позачергові перевірки. Порядок проведення перевірок і організація роботи Ревізійної комісії регулюються внутрішніми нормативними документами Товариства.

Дата добавления: 2015-11-26