Структура игры

Общие положения

В последующее время вы будете управлять гипотетической фирмой. Строго говоря, таких фирм будет несколько – каждая команда будет руководить отдельной фирмой. Начиная с одинаковых стартовых условий, конкурируя между собой за заказы на продукцию, привлечение специалистов для работы в фирме, за сырье и другие ресурсы, каждая компания принимает управленческие решения по всем направлениям деятельности: маркетинг, производство, управление персоналом, финансы.

Прежде необходимо понять, какова цель игры, в чем состоит ее суть и структура, как работает игра, в чем заключается ее результат и от чего он зависит. Что представляет собой компания, которой вы будете руководить, какова экономическая ситуация, в которой она функционирует, в каком состоянии находится компания, хорошо ли идут ее дела, каких целей вы хотите достичь и какие действия необходимо предпринять для достижения поставленных целей.

Вы начинаете знакомство с компанией с краткого описания деловой ситуации, куда входит информация о типе и размере компании, структуре управления, продукции и производственном цикле, финансах, персонале, поставщиках и клиентах, рынках сбыта.

Блок «Информация о компании» содержит более подробное изложение структурированной по функциональному принципу информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Очень важным подспорьем при принятии управленческих решений служит «Управленческий отчет», который содержит все основные экономические показатели работы вашей компании, а также принятые решения предыдущего руководства и полученные на их основе результаты за последние пять отчетных периодов.

Необходимо не только изучить историю управленческих решений, принятых вашими предшественниками, но и проанализировать и понять, что было сделано ими правильно, где были допущены ошибки, что можно улучшить и как добиться большей эффективности управления.

Ваша роль – приступить к работе в качестве старшего менеджера компании в составе руководящей группы менеджеров, принимая решения согласно определенного вам направления: маркетинг, производство, персонал, финансы, общее руководство.

Цель: успешное руководство фирмой с целью получения как можно больше прибыли в условиях конкурентной борьбы с подобными фирмами.

Правила игры

1. В деловой игре «ТОПАЗ» могут принимать участие от трех до восьми команд в составе от 5 до 15 человек.

2. Один и тот же участник не может быть одновременно членом разных команд.

3. В начале первого раунда команды получают историю виртуальной компании за 5 кварталов (игровых периодов), которая является единой для всех участников.

4. Игра состоит из четырех, шести или восьми раундов.

5. Каждая команда отвечает за правильность своих управленческих решений и корректное заполнение листа принятия решений.

6. Победителем становится команда, стоимость акций виртуальной компании которой по состоянию на последний раунд игры максимальна.

Структура игры

Игра состоит из нескольких циклов (рис. 1). После знакомства с историей компании (пп. 1.4, 2) и анализа управленческого отчета (п. 3) за предшествующие отчетные периоды команды-участники принимают управленческое решение на следующий квартал (отчетный период). Управленческие решения заносятся на лист принятия решений (п. 4), после чего вводятся в компьютер и обрабатываются с использованием компьютерной модели. Полученные результаты в виде управленческих отчетов распечатываются на принтере и раздаются командам.

Команды анализируют свои управленческие отчеты и принимают решения на следующий квартал. Этот процесс повторяется определенное перед началом игры число раз: 4, 6 или 8.

Вы получаете управленческий отчет и направляете листы принятия решений для обработки в гипотетический момент времени между окончанием последнего и началом следующего квартала.

История компании

Анализ

Принятие Управленческий
решения отчет

Проведение

компьютерных

расчетов

Рис. 1. Структура игры

Во избежание путаницы прошлые и будущие кварталы точно определены во времени (указаны даты их начала и окончания) и имеют специальные названия. «Последний квартал» – это только что закончившийся квартал, к которому относится последний полученный управленческий отчет. «Предпоследний квартал» – это квартал перед последним кварталом. «Следующий квартал» – это квартал, к которому относится заполненный лист принятия решений. «Последующий квартал» – это квартал после следующего квартала. Термин «этот квартал» не употребляется (рис. 2).

предпоследний квартал

последний квартал

следующий квартал

последующий квартал

Рис. 2. Игровое время

Все команды начинают игру с одной и той же истории компании, находясь в одинаковой стартовой ситуации, но после первого игрового гейма результаты каждой команды зависят от эффективности принятых управленческих решений в условиях конкурентной борьбы с другими компаниями.

Не существует никаких рекомендаций относительно методов организации работы команд в игре. Организация в значительной степени зависит от размеров команд, от личных качеств и навыков игроков.

Для успешного взаимодействия каждая команда должна распределить обязанности по управлению своей компанией. Можно организовать команду в соответствии с функциональным принципом, когда каждый участник отвечает за определенный аспект деятельности (маркетинг, производство и т. д.) и принимает соответствующие решения. Можно выбрать руководителя, который будет принимать окончательное решение по всем вопросам с учетом мнений участников, ответственных за данное направление.

Команды не должны ограничиваться в выборе технических средств – можно использовать информационные технологии, например электронные таблицы, написать программы для проведения расчетов, прогнозирования объемов продаж и др.

Дата добавления: 2015-12-08