Ответственность. Должностная инструкция

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Секретаря учебной части

Общие положения

/. /. Секретарь учебной части назначается и освобождается от долж­ности директором колледжа. На период отпуска и временной нетрудо­способности секретаря учебной части его обязанности могут быть воз­ложены на зав.библиотекой. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осу­ществляется на основании приказа директора колледжа, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

1.2. Секретарь учебной части должен иметь специальную подготов­ку и(или) опыт соответствующей работы.

1.3. Секретарь учебной части подчиняется непосредственно дирек­тору колледжа.

1.4. В своей деятельности секретарь учебной части руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федера­ции "Об образовании", Типовыми положениями об учреждении НПО И СПО, указами Президента Российской Федерации, реше­ниями Правительства Российской Федерации и решениями прави­тельства Калининградской области и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся; трудовым законо­дательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасно­сти и противопожарной защиты, положениями и инструкциями по ведению делопроизводства, а также уставом и локальными правовы­ми актами колледжа (в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей дол­жностной инструкцией), трудовым договором (контрактом). Секре­тарь учебной части соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

Функции

Основными направлениями деятельности секретаря учебной части являются:

2.1. Организация делопроизводства.

2.2. Обеспечение ведения документации в соответствии с положе­ниями и инструкциями.

Должностные обязанности

Секретарь учебной части выполняет следующие должностные обя­занности:

3.1. Ведет:

- книги приказов по личному составу учащихся (студентов);

- книгу приказов по контингенту хозрасчетных групп;

- книгу приказов по личному составу сотрудников;

- книгу приказов по основной деятельности;

- переписку колледжа с другими организациями;

- журнал регистрации входящей корреспонденции;

- журнал регистрации исходящей корреспонденции;

- трудовые книжки работников;

- книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

- журнал учета выдачи командировочных удостоверений;

- личные карточки (Т-2);

- личные дела сотрудников;

- журнал вводного инструктажа по охране труда;

- учет иностранных обучающихся;

- личные медицинские книжки.

3.2. Консультирует

• об учающихся, их родителей (законных представителей) и других посетителей о режиме работы колледжа и отдельных ее сотрудников.

3.3. Обеспечивает:

- выдачу справок, подтверждающих учебу и работу в колледже;

- выдачу страховых медицинских полисов принятым работникам

Права

Секретарь учебной части имеет право:

4.1. Использовать в своей работе прогрессивные формы обработки, учета и веде­ния документации.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов ведения документации.

4.3. Повышать свою квалификацию.

Ответственность

5. 1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважитель­ных причин устава и правил внутреннего трудового распорядка колледжа, приказов (распоряжений) директора колледжа и иных локальных нор­мативных актов, должностных обязанностей, установленных настоя­щей инструкцией, в том числе за неиспользование прав, предостав­ленных настоящей инструкцией, приведшее к дезорганизации образо­вательного процесса, секретарь учебной части несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинар­ного наказания может быть применено увольнение.

5.2. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, организации ведения делопроизводства, санитарно-гигиенических пра­вил секретарь учебной части привлекается к административной ответ­ственности в порядке и в случаях, предусмотренных административ­ным законодательством.

5. 3. За виновное причинение колледжу или участникам образовательно­го процесса ущерба (в том числе морального) в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей, а также неисполь­зование прав, предоставленных настоящей инструкцией, секретарь учеб­ной части несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и(или) гражданским законодательством.

5.4. За передачу документов колледжа третьим лицам без согласования с директором колледжа привлекается к административной ответ­ственности в порядке и в случаях, предусмотренных административ­ным законодательством.

Дата добавления: 2015-12-08