Шкільна документація

Здійснення функцій управління багато в чому залежить від впровадження строго продуманої внутришкільної інформації та звітності, єдиних форм навчально-педагогічної документації. Тільки на основі ритмічно діючої прямого і зворотного зв'язку, достовірної інформації керівники школи можуть ставити конкретні завдання, приймати правильні рішення, забезпечити їх практичну реалізацію.

Одна з найбільш характерних особливостей управлінської інформації в сучасних умовах - різке зростання її обсягів. Але було б неправильно зводити зростання обсягів інформаційних потоків до об'єктивних причин. Позначаються суб'єктивні чинники, звичка багатьох керівників до "паперового" стилю керівництва, бажання побільше зібрати відомостей про запас, на всяк випадок. Велика частина інформаційних нововведень є зайвою, дублюючої відомості, що відображаються офіційною документацією первинного обліку. У деяких школах загальна кількість різних справ, облікових книг і журналів сягає 80-90 одиниць.

Деякі директори шкіл в цілях "вдосконалення" навчально-виховного процесу стали вимагати від учителів і класних керівників щоденних рапорт про успішність та поведінку учнів, сценаріїв та журналу проведення позакласних, позашкільних заходів, звітів про походи, змаганнях, олімпіадах, докладних планів самоосвіти вчителів, конспектів першоджерел, різних відомостей про харчування, докладних психолого-педагогічних характеристик на кожного учня.

У школі побільшало планів і звітів. Це тільки ускладнює роботу. Документи вчителя і класного керівника дуже прості: плани уроків і план виховної роботи на чверть. Для себе вчителі можуть вести ще інші записи. Плани роботи вчителів та класних керівників носять довільний характер і складаються на основі існуючих методичних рекомендацій. Тематичні плани, як правило, публікуються в методичних журналах, і немає потреби вимагати від учителя спеціальних розробок. Поурочний план повинен бути у кожного вчителя. План виховної роботи, як показує досвід, доцільніше всього складати на півріччя або навчальну чверть. У ньому важливо передбачити тематику класних годин і основні заходи з навчальної та виховної роботи з колективом і окремими учнями.

У керівників школи повинні бути індивідуальні зошити відвідування уроків та виховних заходів. Загальношкільного контрольного журналу вести не слід, досвід показав його педагогічну неспроможність: записи ведуться формально, він не зручний для керівників шкіл, аналіз уроків учителів не завжди етично робити предметом загального обговорення.

Навчально-педагогічна документація:

- Алфавітна книга запису учнів.

- Особисті справи учнів.

- Класні журнали.

- Журнали факультативних занять.

- Журнали груп продовженого дня.

- Книга обліку бланків і видачі атестатів про середню освіту.

- Книга обліку бланків та видачі свідоцтв про базову освіту.

- Книга обліку золотих медалей "За відмінні успіхи в навчанні, праці і за зразкову поведінку".

- Книга обліку похвальних грамот "За особливі успіхи у вивченні окремих предметів" та похвальних листів "За відмінні успіхи і зразкову поведінку".

- Книга обліку особового складу педагогічних працівників школи.

- Книга наказів по школі.

- Книга обліку та руху дітей шкільного віку з 6 до 16 років включно;

- Відомість видачі учням свідоцтв про отримання ними спеціальності.

- Журнал обліку пропущених і замінених уроків.

- Книга протоколів педагогічної ради школи.

- Копії актів про результати інспекторських перевірок роботи школи.

- Книга зауважень і пропозицій інспектуючих осіб, копії статистичних звітів школи.

- Книга реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції.

Фінансово-господарська документація:

- Технічний паспорт школи.

- Інвентарні списки основних засобів.

- Книга складського обліку матеріалів на потреби установи.

- Відомості видачі матеріалу на потреби установи.

- Відомість оперативного обліку руху малоцінних і швидкозношуваних предметів, що знаходяться в експлуатації.

- Інвентарна книга бібліотечного фонду школи.

- Акти списання матеріальних цінностей.

У справах школи повинні знаходитися тарифікаційний список вчителів і чинне штатний розклад. Види звітності:

- Звіт початкової, базової дев'ятирічної та середньої школи на початок навчального року

- Звіт про успішність учнів початкової, дев'ятирічної і середньої школи за навчальний рік.

- Звіт початкової, дев'ятирічної і середньої школи за навчальний рік.

- Звіт початкової, дев'ятирічної і середньої школи про інтернат при школі (якщо він є).

Дата добавления: 2015-12-08