Вивести в ЦБД

Робота в режимах Відкрити, Анулювати, Вилучити аналогічна описаній у п.п.3.1.5.1.2., 3.1.5.1.4, 3.1.5.1.5.

Режим Вивести в ЦБД призначений для виведення позначеної курсором ДМВ у зовнішній файл з метою подальшого його пересилання до ЦБД. При входженні в цей режим на екран виведеться вікно „Вивід ДМВ в ЦБД”, в якому слід вказати місце виведення інформації: директорію на диску або адресу електронної пошти. За клавішею ОК на екран виведеться протокол формування вихідної інформації. У ньому зокрема зазначається ім’я сформованого файла –

dааа_ррррммддTггххсс.000, де:

ааа – перші три знаки коду митної установи, де формувався файл;

ррррммдд – рік, місяць, день формування файла;

ггххсс – година, хвилина, секунда формування файла.

3.1.5.3. Режим Анульовані призначений для роботи з анульованими ДМВ. При входженні в цей режим на екран виведеться вікно для введення критеріїв пошуку ДМВ (обов’язковим є введення хоча б одного критерію, якщо пошук ведеться без обмеження кількості виведених на екран записів). За кнопкою на екран виведеться таблиця-перелік ДМВ, що задовольняють введеним критеріям. У режимах контекстного меню можливі такі дії, описані у попередніх режимах:

Відкрити

Вилучити.

3.1.5.4. Режим Ввід-вивід призначений для введення ДМВ з бази даних ДОС версії, виведення оформлених ДМВ в зовнішній файл для пересилання його в інший підрозділ та в ЦБД.

Для виведення ДМВ в інший підрозділ після задання критеріїв відбору ДМВ на екран виведеться вікно з переліком можливих отримувачів інформації (формування цього переліку здійснюється Адміністратором в режимі Сервіс-Передача інформації-Місця обміну інформацією (Митні адресати) з урахуванням введених раніше резюме цих отримувачів). Після вибору у двох наступних вікнах потрібного адресата та місця, куди буде виводитись файл, за клавішею на екран виведеться вікно вибору формату вихідного файла. Після вибору формату, за клавішею ОК на екран виведеться протокол виведення інформації. При цьому, якщо вибрано умову „Формат виведення, визначається отримувачем”, то поле вибору формату закрите, у ньому автоматично наводиться той формат виведення, що був зазначений для вибраного отримувача. При виборі умови „Задати формат виводу” поле вибору формату відкривається для зазначення у ньому потрібного формату виведення. Формат imf для виведення ДМВ не підтримується.

Сформований файл в залежності від формату виведення має одне з таких імен:

CSNDOCSааа_ррррммддTггххсс.* – вибрано умову „Формат виводу визначається отримувачем” (* - розширення файла залежить від формату отримувача);

CSNDOCSааа_ррррммддTггххсс.csnmsg – вибрано умову „Задати формат виводу” і вибрано формат csnmsg;

kааа_ррррммддTггххсс.000 – вибрано умову „Задати формат виводу” і вибрано формат cmf, де:

ааа – перші три знаки коду митної установи, де формувався файл;

ррррммдд – рік, місяць, день формування файла;

ггххсс – година, хвилина, секунда формування файла;

ммддггхх – місяць, дата, година, хвилина формування файла.

Для виведення ДМВ в ЦБД потрібно:

у першому вікні задати критерії відбору ДМВ, а саме – діапазон дат та тип дати: дата документа (тоді для оформлених ДМВ відбір здійснюватиметься за датою оформлення) або дата модифікації ДМВ;

у другому вікні вибрати місце виведення інформації;

за клавішею ОК отримати протокол виведення, з яким можна виконати певні дії за допомогою кнопок панелі інструментів, зокрема зберегти його у вигляді html-файлу (кнопка ).

Сформований файл має ім’я dааа_ррррммддTггххсс.000, де:

ааа – перші три знаки коду митної установи, де формувався файл;

ррррммдд – рік, місяць, день формування файла;

ггххсс – година, хвилина, секунда формування файла.

3.1.6. Режим Учасники ЗЕД призначений для обліку інформації про учасників ЗЕД і містить підпорядковані режими:

Учасники ЗЕД

Ввід-Вивід учасників ЗЕД.

Робота в них можлива за наявності у користувача повноваження Ведення учасників ЗЕД.

3.1.6.1. При входженні в режим Учасники ЗЕД на екран виведеться робоче вікно, призначене для роботи з картками обліку учасників ЗЕД. За кнопкою цього вікна на екран виведуться ті картки, які містять інформацію, зазначену в умовах пошуку робочого вікна (мал. 30). Для успішного пошуку слід задати хоча б один критерій пошуку.

Для роботи в даному вікні слід вивести контекстне меню за правою кнопкою „миші” (мал.31) чи меню режиму Документ головного меню або користуватися кнопками верхньої панелі інструментів головного меню.

мал.30

мал.31

3.1.6.1.1. Для створення нової облікової картки слід вибрати в контекстному меню чи меню режиму Документ підрежим Створити (Створити з чистого листа)(або кнопку панелі інструментів головного меню), для перегляду й коригування - підрежим Відкрити (або кнопку панелі інструментів головного меню).

Введення, коригування інформації облікової картки суб’єкта ЗЕД відбувається на сторінках виведеного на екран робочого вікна (мал. 32).

Поле „Облікова картка” слід генерувати в ЄАІС, нумерація наскрізна по митниці, за кнопкою (згенерувати номер по ЄАІС). Користувач повинен бути зареєстрований в ЄАІС. Поле „Обліковий номер” – сформувати за кнопкою (сформувати обліковий номер) за умови, що це поле не заповнено.

Примітка. Затемнені поля заповнювати не слід.

Поля з позначкою заповнюються за допомогою відповідного довідника. Поля з позначкою заповнюються за допомогою календаря або шляхом вибору значення, раніше введеного в це поле. Поле „Юридична адреса” формується з частин адреси за кнопкою (сформувати адресу з частин).

Поля „Дата оформлення” та „№ ОНП” головної сторінки при створенні картки заблоковано. Поле „Дата анулювання” головної сторінки заблоковано (воно заповнюється автоматично при анулюванні картки).

мал. 32

Для занесення інформації на сторінках Рахунки, Особи, Ліцензії, Податкова, Документи слід активізувати їх поля, натиснувши кнопку правої панелі інструментів цих сторінок.

Перевірка інформації картки суб’єкта ЗЕД з виведенням протоколу перевірки здійснюється за допомогою кнопки . Роботу з протоколом описано в п. 3.1.1.2.

Запис картки суб’єкта ЗЕД (нової чи відкоригованої) здійснюється за допомогою кнопки . При спробі запису картки пропонується оформити її зараз. При наданні згоди під час запису програмно проставляється дата оформлення – системна дата У вікнах введення та коригування інформації облікової картки за допомогою кнопки можна переглянути картку-особовий рахунок учасника ЗЕД, вибраного зі списку чи поточного.

Примітка. Для програмноговведення картки з ЄАІС можнасформувати її новим або старим майстром: Створити, Створити з ЦБД або Створити з ЦБД (старий варіант).

3.1.6.1.2. Режим Оформити активний для карток зі статусом „В роботі”. При оформленні картки, виділеної курсором, програмно заноситься дата оформлення – системна дата. Оформлена картка наводиться у переліку карток зі статусом „Оформлені”.

3.1.6.1.3. При застосуванні режиму Анулювати до картки, виділеної курсором, на екран виведеться додаткове вікно для введення дати анулювання та номера ОНП. Пропонується системна дата і ОНП користувача; за клавішею Записати анульована картка наводиться у переліку карток зі статусом „Анульовані”.

3.1.6.1.4. При застосуванні режиму Вилучити до картки, виділеної курсором (зі статусом „Оформлена” або ”Анульована” або „В роботі), на екран виведеться додаткове вікно для підтвердження вилучення. За клавішею ОК картка” знищується.

3.1.6.1.5. Режим Повернути в роботу активний для карток зі статусом „Оформлені”, „Анульовані”. При входженні в цей режим на екран виведеться додаткове вікно для підтвердження дії. За клавішею ОК картка наводиться у переліку карток зі статусом „В роботі”.

3.1.6.1.6. Режим Платіжна інформація наводиться в контекстному меню за наявності у користувача повноваження Платежі: Перегляд. При входженні в цей режим на екран виведеться картка-особовий рахунок учасника ЗЕД, в якій слід позначити потрібну сторінку та натиснути кнопку . На екран виведеться зміст вибраної сторінки.

1) На сторінці „Стан” (мал.33) наводиться інформація про:

залишки коштів учасника ЗЕД на рахунку митниці (з платіжних документів учасника враховуються ті, в яких валютою розрахунку є гривня);

зарезервовані кошти;

заблоковані кошти;

підсумковий залишок з урахуванням резервування та блокування.

мал.33

На цій сторінці наводяться ті ВМД по яких відбулась процедура списання коштів (режим контекстного меню Списати платежі) і даний учасник ЗЕД при цьому був визначений платником.

ВМД (а саме: ІМ ПД, ТР ПД) наводиться у розділі „Резервування по ВМД”, якщо списання відбулось за наявності позначки у віконці графи „Резервування” таблиці списання платежів (режим контекстного меню Списати платежі одного з режимів роботи з ВМД), і перебуває там доти, доки не відбудеться зняття резервування коштів у режимі контекстного меню Аналіз резервування коштів по ПД.

ВМД наводиться у розділі „Блокування по документах в роботі”, якщо списання відбулось за відсутності позначки у віконці графи „Резервування” таблиці списання платежів (режим контекстного меню Списати платежі), і перебуває там доти, доки ВМД не оформиться або не запишеться з відміткою у вікні редагування списання коштів (режим контекстного меню Форма списання платежів).

При формуванні сторінки на початок зазначеної дати на ній відображаються ті оформлені ВМД, дата оформлення яких менша зазначеної дати, і ті ще не оформлені ВМД, дата списання платежів за якими менша зазначеної дати.

Активізувавши номер документа, можна вивести на екран таку інформацію: про залишки на пасивних рахунках – для документа, що містить початковий залишок; про списання платежів – для ВМД;

електронну копію платіжного документа – для платіжного документа.

2) На сторінці Обороти (мал.34) виводиться інформація тих документів учасника ЗЕД, дата введення яких в базу даних входить у вказаний період. Наводяться ті ВМД, по яких відбулась процедура списання коштів (режим контекстного меню Списати платежі) і даний учасник ЗЕД при цьому був визначений платником.

мал.34

Для виведення оборотів учасника ЗЕД в спрощеному вигляді (мал.35) необхідно поставити помітку в полі „Компактна форма”.

мал.35

3) На сторінці „Контроль” (мал.36) наводиться інформація про документи контролю за ВМД та їх стан на вказану дату:

мал.36

4) На сторінці „Оплата” (мал.37) наводиться перелік платіжних документів учасника ЗЕД.

мал.37

5) На сторінці „Списання” (мал.38) наводиться перелік документів, за якими відбувалась процедура списання коштів учасника ЗЕД.

мал.38

Робота на цій сторінці аналогічна, описаній у п. 3.1.6.1.6. п.п. 4).

6) На сторінці „Інші документи” наводиться перелік векселів та заяв-зобов’язань учасника ЗЕД.

Робота на цій сторінці аналогічна, описаній у п. 3.1.6.1.6. п.п. 4).

3.1.6.1.7. Режим Вивести в інший підрозділ – вивести позначений курсором платіжний документ у зовнішній файл для пересилання його в інший підрозділ.

У виведеному на екран вікні – переліку можливих отримувачів інформації (формування цього переліку здійснюється Адміністратором в режимі Сервіс-Передача інформації-Місця обміну інформацією (Митні адресати) з урахуванням введених раніше резюме цих отримувачів) слід вибрати потрібного, за клавішею Далі вивести на екран вікно для зазначення місця виведення. Після вибору у наступному вікні місця, куди буде виводитись файл, за клавішею ОК на екран виведеться протокол формування файла. Цей протокол можна в подальшому переглянути в режимі Вивід-Протоколи виводу (за умови налагодження програми на збереження протоколів).

3.1.6.1.8. Режим Вивести в ЦБД призначений для виведення позначеної курсором картки у зовнішній файл для пересилання його в ЦБД. У виведеному на екран вікні слід вибрати місце, куди буде виводитись файл, за клавішею ОК на екран виведеться протокол формування файла.

Режим Позначити до виводу призначений для включення позначеної курсором картки у список на виведення у зовнішній файл.

Вивід в Eхcel, Попередній перегляд та Друк списку – режими роботи з переліком карток учасників ЗЕД.

Для облікових карток переліку учасників ЗЕД додано підвал „Відскановані документи”. Право модифікації в ньому мають користувачі з правами ведення учасників ЗЕД або введення ВМД від брокера. Тут можуть зберігатися довготермінові документи учасника ЗЕД (електронний архів). При введенні зображень та інших відсканованих документів з файлу від брокера може бути здійснена їх прив'язка як до вибраної ВМД, так і до облікової картки учасника ЗЕД.

3.1.6.2. При входженні в режим Ввід-Вивід учасників ЗЕД на екран виведеться перелік можливих режимів:

Вивід учасників ЗЕД на пост;

Вивід учасників ЗЕД в ЦБД;

Ввід учасників ЗЕД з DOC-версії програми;

Ввід учасників ЗЕД з програми Customs Office.

При активізації режиму Ввід учасників ЗЕД з DOC-версії програми буде наведено вікно Розміщення DOC-версії (введення облікових карток учасників ЗЕД), у якому слід зазначити файл ініціалізації DOC-версії програми (ini-файл) і натиснути клавішу Далі. У наступному вікні, Критерії вводу, слід зазначити діапазон дат оформлення або діапазон дат останньої модифікації та натиснути клавішу Далі. На сторінці Перепис інформації слід проставити позначку біля одного з запропонованих варіантів перепису введених документів при співпаданні з документами, які є в базі даних:

- пропускати такі документи;

- переписувати, якщо вони мають більшу дату модифікації;

- переписувати.

Натиснути клавішу Завершити. У вікні Процес вводу буде наведено перебіг процесу вводу, вказано на помилки, що виникають при цьому. Після завершення введення у вікні Процес вводу буде наведено результати вводу; слід натиснути на клавішу Вийти. Введені картки можна переглянути в підрежимі Учасники ЗЕД.

При активізації підрежиму Ввід учасників ЗЕД з програми Customs Office буде наведено вікно Доступ до бази Customs Office. У ньому слід зазначити доступ до файла Customs.gdb за допомогою позначки в першому полі, а також ім’я користувачабази Customs Office та пароль його приєднання до цієї бази даних, натиснути клавішу Далі. У наступному вікні Критерії вводу слід зазначити діапазон дат створення або діапазон дат останньої модифікації карток та натиснути клавішу Далі. На сторінці Перепис інформації слід проставити позначку біля одного з запропонованих варіантів перепису введених документів при співпаданні з документами, які є в базі даних, натиснути клавішу Завершити. У вікні Процес вводу буде наведено перебіг процесу вводу, вказано на помилки, що виникають при цьому, та результати вводу (всього введено карток; пропущено; помилкових; переписаних). слід натиснути на клавішу Вийти. Введені картки можна переглянути в підрежимі Учасники ЗЕД.

При активізації підрежиму Вивід учасників ЗЕД на пост буде наведено вікно Критерії відбору, в якому слід проставити позначку біля одного з варіантів вибору діапазону дат (за датою оформлення документів або за датою останньої модифікації), зазначити діапазон дат, натиснути клавішу Далі. У вікні Отримувач повідомлення вибрати курсором потрібний рядок, натиснути клавішу Далі. У вікні Місце виводу слід проставити позначку біля одного з варіантів виведення: вивести файл(и) в директорію на диску або відправити файл електронною поштою. При цьому слід також зазначити потрібну директорію за допомогою позначки або адресу електронної пошти. За замовчуванням ці реквізити наводяться такими, як у вікні Отримувач повідомлення. При проставлені відмітки біля рядка „Очистити директорію перед виводом” інформація в директорії буде знищена перед виведенням. натиснути клавішу Далі. У вікні Формат виводу проставити позначку біля одного з запропонованих варіантів: „Формат виводу визначається отримувачем”; „Задати формат виводу” (вибрати формат з переліку). Натиснути клавішу ОК. Після завершення процесу виведення буде наведено вікно Протокол виводу учасників ЗЕД, у якому зазначено номери облікових карток учасників ЗЕД, дати їх створення та назва файлу виведення і шлях доступу до нього.

При активізації підрежиму Вивід учасників ЗЕД в ЦБД буде наведено вікно Критерії відбору, в якому слід проставити позначку біля одного з варіантів вибору діапазону дат (за датою оформлення документів або за датою останньої модифікації), зазначити діапазон дат, натиснути клавішу Далі. У вікні Місце виводу слід проставити позначку біля одного з варіантів виведення: „вивести файл(и) в директорію на диску” - зазначити потрібну директорію за допомогою позначки , або „відправити файл електронною поштою” - зазначити адресу електронної пошти. При проставлені відмітки біля рядка „Очистити директорію перед виводом” інформація в директорії буде знищена перед виведенням. Натиснути клавішу ОК. Після завершення процесу виведення буде наведено вікно Протокол виводу учасників ЗЕД, у якому зазначено номери облікових карток учасників ЗЕД, дати їх створення та назва файлу виведення і шлях доступу до нього. Активізувавши номер картки у протоколі, її можна вивести на екран для перегляду.

Примітка. Виведенню підлягають тільки реальні оформлені, анульовані облікові картки учасників ЗЕД, акредитованих у митниці користувача.

3.1.7. Режим Контракти наводиться в навігаторі за наявності укористувачаповноваження Адміністратор бази даних або Реєстрація контрактів іпризначений для формування в базі даних інформації про контракти, доповнень до них та роботи з цією інформацією.

При входженні в цей режим на екран виведеться робоче вікно для введення критеріїв пошуку документів. За кнопкою на екран виведеться перелік документів, сформованих у цьому режимі, інформація яких задовольняє введеним критеріям пошуку.

Робота з документами можлива у режимах контекстного меню, що відкривається за правою кнопкою „миші” при фіксації курсору у розділі переліку документів:

Створити

Відкрити

Вилучити

Вивід в Excel

Попередній перегляд

Друк списку

3.1.7.1. Режим Створити призначений для формування і запису в базу даних електронної копії контракту або доповнення до контракта.

При входженні в цей режим на екран виведеться робоче вікно для заповнення полів документа. Включенням позначки Контракт чи Доповнення до контракту забезпечується формування документа відповідного типу.

При включеній позначці Доповнення до контракту відкривається поле для вибору контракту серед існуючих. При активізації позначки цього поля на екран виведеться вікно „Контракти”, у якому слід включити позначку Контракти, при потребі ввести інші критерії пошуку контрактів,за кнопкою вивести на екран перелік контрактів, вибрати потрібний та за клавішею ОК занести його номер у відповідне поле робочого вікна.

Записаний в базу даних документ наводиться у переліку документів робочого вікна режиму Контракти після здійснення пошуку у ньому за кнопкою .

Інформацію про контракт, доповнення до контракту можна також ввести з електронної копії ВМД, скориставшись режимом Зареєструвати контракт контекстного меню, що виводиться за правою кнопкою „миші” у графі 44 ВМД.

3.1.7.2. Режим Відкрити призначений для завантаження на екран електронної копії позначеного у переліку курсором документа для перегляду та коригування.

3.1.7.3. Режим Вилучити призначений для вилучення з бази даних електронної копії позначеного у переліку курсором документа.

3.1.7.4. Режими Вивід в Excel, Попередній перегляд, Друк списку призначені для виконання зазначених дій з виведеним на екран переліком документів.

3.1.8. Режим Книжки МДП наводиться у навігаторі за умови надання користувачеві хоча б одного з таких повноважень: Адміністратор бази даних, Перегляд закриття книжок МДП.

3.1.8.1. Режим Книжки МДП призначений для перегляду інформації закритих книжок МДП (повноваження користувача: Адміністратор бази даних або Перегляд закриття книжок МДП), введення в базу даних інформації по закритих книжках МДП, її редагування та вилучення (необхідні повноваження користувача: Адміністратор бази даних або Перегляд закриття книжок МДП та Запис закриття книжок МДП).

Перегляд списку занесених в БД закритих книжок МДП здійснюється за кнопкою (для успішного пошуку потрібно задати хоча б один критерій). Перегляд виділеної в списку книжки МДП здійснюється шляхом активізації пункту контекстного меню Відкрити або подвійним натисненням лівої кнопки „миші”.

Для введення в БД інформації по закритій книжці МДП в панелі режиму необхідно активізувати рядок-посилання Додати книжку МДП або пункт контекстного меню Створити. У виведеному на екран вікні „Додання книжки МДП” заповнити поля, перевірити правильність заповнення (кнопка ) та записати книжку МДП (кнопка ).

Для автоматичного присвоєння номерів книжкам МДП при їх записі в базу даних використовується їх автонумерація. Для включення автонумерації документів слід Адміністратору програми у властивостях локального підрозділу на вкладці „Автонумерація” включити прапорець біля рядка „Закриття книжок МДП” та здійснити налагодження журналів автонумерації для закриття книжок МДП. Налагодження журналів автонумерації здійснює адміністратор програми в режимі Сервіс/Налагодження програми/ Автонумерація документів. Для кожного діапазону номерів слід створити журнал автонумерації, в якому зазначити:

назву журналу;

режим присвоєння коду митного органу (код митного органу підрозділу користувача, чи код митного органу, вибраний з довідника);

де використовується журнал (всі підрозділи митного оформлення, чи тільки зазначені у списку);

початковий номер діапазону (перший номер документу в журналі);

кінцевий номер діапазону (останній номер документу в журналі);

дату введення журналу в дію (виведення з дії);

маску номера;

на вкладці Повноваження зазначити користувачів або профілі, які мають доступ до цього журналу.

При необхідності інформацію занесеної в БД книжки МДП можна відредагувати (вікно для редагування виділеної в списку книжки МДП відкривається шляхом активізації пункту контекстного меню Відкрити або подвійним натисненням лівої кнопки „миші”) або вилучити (активізується пункт контекстного меню Вилучити для виділеної в списку книжки МДП).

Для виведення в ЦБД інформації виділеної в списку закритої книжки МДП необхідно скористатись пунктом контекстного меню Вивід в ЦБД

Інформацію про закриття книжки МДП можна ввести з електронної копії ВМД, скориставшись режимом Закрити книжку МДП контекстного меню, що виводиться за правою кнопкою „миші” у графі 44 ВМД.

Примітка: Вивід з акритих книжок МДП в ЦБД модифіковано: виключено виведення з ПІК «Інспектор-2006» до ЄАІС ДМСУ інформації по парних листках книжок МДП, за якими не відбувалося розвантаження.

3.1.8.2. Режим Ввід-вивід призначений для виведення закритих книжок МДП в ЦБД. Для здійснення виводу інформації користувач повинен мати повноваження Перегляд закриття книжок МДП та Оператор виводу.

У робочому вікні режиму активізувати дію Вивід закриття книжок МДП в ЦБД, після чого на екрані відкривається вікно „Критерії відбору”. Для виведення в ЦБД необхідних документів у відкритому вікні задається діапазон дат, відповідно якому будуть відбиратися документи. При цьому необхідно включити потрібну позначку „За датою документів” чи „За датою останньої модифікації”. За клавішею на екрані відкриється наступне вікно „Місце виводу”, в якому необхідно установити або шлях до папки, куди занесеться файл виведення інформації, або адресу скриньки електронної пошти, куди надсилатиметься файл.

При кожному виведенні інформації закритих книжок МДП створюється „Протокол виводу закриття книжок МДП в ЦБД”, який можна переглянути або зразу після закінчення виводу у відкритому вікні, або пізніше в режимі Документи/Вивід/Протоколи виводу.

3.1.9. Режим Листи про погодження наводиться в навігаторі за наявності укористувачаповноваження Адміністратор бази даних або Перегляд листів узгодження іпризначений для роботи з електронними копіями листів про погодження, а саме: створення, оформлення, редагування листів про погодження, виведення їх у зовнішній файл з метою пересилання в ЦБД. Введення листів про погодження, сформованих брокером, в базу даних здійснюється в режимі Ввід з файлу (див. п. 3.1.1.).

Режим Листи про погодження містить такі підпорядковані режими:

Дата добавления: 2015-12-08