Читайте также:
|
22. Отметка о наличии приложения
Приложение – различные официальные и справочные материалы, дополняющие основной текст. Если к документу имеются приложения, то на нем ставится отметка об их наличии. Этот реквизит располагают после текста перед подписью от границы левого поля, с большой буквы пишут слово Приложение: после него ставят двоеточие, а далее указывают информацию о приложениях. Каждое название располагается на отдельной строке, нумеруется арабскими цифрами, под словом Приложение никакая запись не делается.
Варианты оформления приложения:
1) если документ имеет приложения, не названные в тексте документа, то в приложении указывается наименование документа с цифровым указанием количества листов и количества экземпляров:
пример:
Приложение: 1. Договор о проведении строительных работ на 2 л. в 2 экз.
Акт приема-сдачи работ на 1 л. в 2 экз.
2) если приложения названы в тексте, то их оформляют следующим образом:
пример:
Приложение: на 10 л. в 1 экз.
3) если документ имеет приложения, к которым прилагаются документы, то приложение оформляют следующим образом:
Приложение: письмо Белстандарта от 12.02.2003 № 01-06/24 и приложение к нему, всего на 7л. в 1 экз.
4) если к документу прилагается брошюра, то количество листов не указывают:
пример:
Приложение: каталог Weil в 3 экз.
5) при большом количестве приложений к документу на них составляется опись, а в самом документе указывается:
Приложение: согласно описи на 4 л.
Гриф приложения
В распорядительных документах и протоколах отметка о наличии приложения имеет свои особенности. Специально после текста она не выделяется, а указание о наличии приложений дается в тексте с помощью слов и выражений: «согласно приложению», «приложение», «приложение 1»,, «по прилагаемой форме» и т.п., которые могут заключаться в скобки:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. …
2. …
3. Директорам государственных архивов представить планы выполнения платных работ и оказания платных услуг на 2006 год по прилагаемой форме.
При утверждении документа обычно используется формула «утвердить прилагаемы (-ую, -ое, -ые)…»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить прилагаемое Положение о порядке присвоения квалификационных категорий работникам государственных архивов и архивных учреждений.
Документы – приложения оформляются с указанием всех необходимых реквизитов. В правом верхнем углу (5 положение табулятора) делают отметку с указанием названия документа, его даты и номера. Приложения к ОРД оформляются каждый на отдельном листе. Если приложений несколько, то они нумеруются арабскими цифрами, при чем значок № не пишется.
Приложение
К приказу директора
08.10.2003 №13
Если приложением является документ, утверждаемый распорядительным документом, то гриф приложения не оформляется. На его месте в правом верхнем углу первого листа утверждаемого документа проставляется гриф утверждения.
Гриф приложения отсутствует также в том случае, если приложением является основной документ, пересылаемый в другую организацию с сопроводительным письмом. Документы – приложения, как правило, оформляются так же, как самостоятельные документы. Они готовятся на листах бумаги стандартного формата и должны иметь все необходимые реквизиты: наименование автора, название вида документа, заголовок, дату и регистрационный индекс, подпись.
2. Дайте определение понятия «правила». Изложите порядок расположения реквизитов и правила их оформления. Правила – нормативный документ, в котором излагаются основные требования, предъявляемые к сотрудникам организации или к выполнению определенного рода работ.
Правила касаются разных вопросов и утверждаются руководителем.
Правила оформляются на общем бланке предприятия и имеют следующие реквизиты:
1. наименование предприятия
2. название вида документа
3. дата
4. индекс
5. гриф утверждения
6. место составления
7. заголовок
8. текст
9. визы
Текст правил может содержать следующие разделы:
1. Общие положения
2. Порядок приема, перевода и увольнения работников
3. Основные обязанности работников
4. Основные обязанности нанимателя
5. Рабочее время и его использование
6. Поощрение за успехи в работе
7. Взыскание за нарушение трудовой дисциплины
8. Внутриобъектный режим
3. Охарактеризуйте правила заполнения трудовой книжки.
Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности работника. Это своеобразный трудовой паспорт, фиксирующий его трудовую биографию от первого рабочего дня до выхода на пенсию.
Лица, поступающие на работу, обязаны предъявить администрации организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Принимать на работу без трудовой книжки запрещается. При оформлении на работу по совместительству, по трудовому соглашению, договору подряда трудовая книжка не предъявляется.
Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.
Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приёме на работу, нанимателем заполняется трудовая книжка.
Записи в трудовой книжке производятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию.
В трудовую книжку вносят сведения:
- о работнике;
- о работе (приём на работу, перевод на другую работу, увольнение)
- о награждениях и поощрениях;
- об открытиях;
- о назначении пенсии.
Взыскания в трудовую книжку не вносятся.
Сведения об образовании, специальности или профессии в трудовой книжке указывают на основании документа об образовании: аттестата, диплома, сертификата, справки (если образование незаконченное высшее).
С каждой записью в трудовой книжке работник знакомится под роспись в личной карточке.
На титульном листе обязательно ставится подпись лица, выдавшего трудовую книжку, и печать организации, где она была впервые заполнена. Записи на последующих страницах трудовой книжки начинают с проставления штампа организации или написания от руки её наименования.
Если организация изменила название, об этом делается запись отдельной строкой.
Пример: ПО «Прогресс» с 01.02.2000 переименовано в ПО – «Прогресс-М»
Записи о приёме на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнении, награждениях и поощрениях вносятся администрацией в трудовую книжку после издания соответствующего приказа, но не позднее недельного срока, а об увольнении – в день увольнения.
Записи производят аккуратно, перьевой или шариковой ручкой чернилами черного, синего или фиолетового цвета без зачеркиваний и помарок. Если все же возникает необходимость исправлений, то они оговариваются и заверяются подписью должностного лица и печатью.
Пример: Запись 2 считать недействительной.
Должность (подпись) расшифровка подписи
Следующая запись будет идти под номером 3.
Поскольку государственными в Беларуси считаются два языка: белорусский и русский, то трудовая книжка заполняется на одном из них. Смешение языков не допускается.
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 87 | Нарушение авторских прав