Требования к составлению и оформлению ОРД

Для ОРД установлены 2 формата бумаги: А4 (210х297 мм) и А5 (148х210мм).

Для формата бумаги А4 установлены следующие поля:

Верхнее – не менее 20 мм; Нижнее – не менее 20 мм;

Левое – не менее 30 мм; Правое – не менее 8 мм.

Поля служат для подшивки документов, нанесения отметок, а также предохраняют текст от преждевременного износа.

Тексты документов, используемых внутри организации, разрешается печатать на двух сторонах листа. При печатании документа на оборотной стороне устанавливаются следующие поля:

Верхнее – не менее 20 мм; Нижнее – не менее 20 мм;

Левое – не менее 8 мм; Правое – не менее 30 мм.

При оформлении многостраничного документа первая его страница печатается на бланке, а все последующие на чистых листах бумаги одинакового с бланками формата и качества.

Документы, оформляемые на двух и более страницах, должны быть пронумерованы, начиная со второй страницы. Нумерация страниц выполняется арабскими цифрами без каких-либо знаков посередине верхнего поля на расстоянии не менее 10 мм от верхнего обреза листа. При оформлении документа на двух сторонах листа вторая страница нумеруется при наличии третьей.

Интервалы:

	Межстрочные интервалы
Текст документа на бумаге формата А4
Текст на бумаге формата А5	Точно 14 пт.
Реквизиты отделяются друг от друга	1,5
Составные части сложных реквизитов
Строки многострочных реквизитов	Точно 14 пт.

Максимальная длина строки многострочных реквизитов – 28 знаков (73 мм).

Реквизиты заголовочной части можно располагать двумя способами:

Угловой – наименование предприятия, его адрес, коммуникативные и коммерческие данные, а также наименование вида документа размещаются сразу от границы левого поля документа:

Продольный – наименование предприятия, его адрес, коммуникативные и коммерческие данные, а также наименование вида документа размещаются по центру рабочей строки.

Состав реквизитов

Всякий отдельный документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами. Различные документы имеют разный набор реквизитов. Государственный стандарт Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» перечисляет в определенной последовательности реквизиты, присущие всем видам документов, входящих в систему ОРД и каждому реквизиту отводит строго определенное место на документе. Всего стандарт установил и дал расположение 32 реквизитам Но отдельный документ может иметь меньшее количество реквизитов.

Табуляция Машинописное оформление документов осуществляется с помощью табулятора. Используют 8 стандартных положений табулятора. Каждому положению соответствует определенное количество печатных знаков. Начиная от левой границы служебного поля.

Положение табулятора	Деление на горизонтальной линейке в текстовом редакторе Word	Положение табулятора	Деление на горизонтальной линейке в текстовом редакторе Word
	1,25

БИЛЕТ №13

Дата добавления: 2015-12-08