Прямі витрата включаються у виробничу собівартість відповідних об'єктів обліку за прямою ознакою на підставі первинних документів (нарядів на заробітну гоїату, лімітних карт, розрахунків тощо). До них відносяться такі статті витрат проектної організації: витрати на оплату праці, відрахування на соціальні заходи, MaTqiiam>Hi витрати, спец-придбання для виконання проектних робіт, витрата на відрядження, витрати на роботи, які виконують сторонні підприємства, установи і організації, інші прямі витрати.
Загальновиробничі втрата поділяються на постійні та змінні.
Змінні загальновиробничі витрата розподіляються між об'єктами обліку витрат з урахуванням бази розподілу, яка обирається організацією самостійно. Розподіл цих витрат може здійснюватися (виходячи з фактичної потужності звітного періоду) пропорційно:
— до суми всіх прямих витрат;
— до обсягу доходу (виконаних робіт);
— до суми витрат на оплату праці;
— до відпрацьованого часу (машинами, механізмами, оргтехнікою тощо).
Постійні загальновиробничі витрати розподіляються між об'єктами обліку втрат з використанням бази розподілу та з урахуванням планової потужності діяльності організації. Планова потужність організації може визначатися виходячи із середнього обсяг)' робіт за умов звичайної діяльності організації протягом кількох років.
До нерозподілених постійних загалыювиробннчих витрат відноситься залишок витрат, який утворюється як різниця між величиною постійних загальновиробннчих витрат за плановою потужністю проектної організації та величиною розподілених постійних загальновиробни-
чнх ви фаз за фактичною потужністю проектної організації. Нерозподілені постійні загальновиробничі витрати включаються до складу собівартості реалізованих проектних робіт (послуг) в періоді їх виникнення. Загальна сума розподілених та нерозподілених постійних загальновиробннчих втрат не може перевищувати їх фактичну величину.
До наднормативних виробничих витрат відносяться витрати на матеріальні ресурси, обсяг яких розраховується за нормами, які збільшено, як виняток, за діючі в проектній організації виробничі норми.
5. До складу собівартості реалізованих проектних робіт не включаються адміністра пгвні витрати, витрата на збут, інші операційні витрати.
Відображаються вони у складі витрат того звітного періоду, в якому були здійснені, і відносяться безпосередньо на зменшення фінансових результатів. Перелік вказаних витрат надається у додатку N 2 до Методичних рекомендацій.
VI. Планування собівартості проектних робіт
І. Розрахунок планових витрат, які включаються до складу собівартості проектних робіт, здійснюється проектною організацією та її відособленими структурними підрозділами з метою формування ціни тендерної пропозиції на виконання проектних робіт (проектування об'єкта), щодо яких провадяться торги (тендери); формування перспективних, річних (поточних) і квартальних планів (програми робіт) на основі укладених підрядних контрактів; для прогнозування потреби в обігових коштах; планування прибутку тощо.
Порядок і методи планування собівартості проектних робіт встановлюються проектною організацією самостійно, виходячи з умов виробничої діяльності та згідно з цими Методичними рекомендаціями. При цьому планова собівартість проектних робіт може визначатись для розробки (теми) в цілому, окремих об'єктів проектування, для відповідного етапу або завдання, відособленого структурного підрозділу чи проектної організації в цілому.
2.1. Метою планування собівартості проектних робіт є:
— економічно обгрунтоване визначення витрат на виконання проектних робіт;
— організація внутрішньогосподарського розрахунку та управлінського обліку у відособлених структурних підрозділах проектної організації;
— визначення реальної ціни, за якою проектна організація спромож-, на виконати проектні роботи, щодо яких провадяться торги (тендери).
3. Планування витрат на проведения проектних робіт здійснюється на основі розрахунків, результати яких відображаються в калькуляції
собівартості об'єкти планування (обліку), в тому чисті собівартості робіт, які підтягають виконанню у поточному році, та формою зі іди о з додатком N 3.
4. З метою визначення суми витрат та статтями калькулювання в цілому по організації (на рік, квартал) може розроблятися "Зведена калькуляція собівартості проектних робіт" (додаток N 4). Показники плану собівартості проектних робіт доводяться до підрозділів організації, які беруть участь у їх виконанні.
5. Витрати на оплату праці основних виконавців (виробничого персоналу), які зайняті на виконанні розробки (теми) в цілому, об'єкта проектування, етапу, завдання тощо, визначаються відповідно до діючої в організації системи оплати праці залежно від термінів проведення робіт, кількості виконавців, їх основної та додаткової заробітної плати за виконану роботу (відпрацьований час) та відрядними розцінками, тарифними ставками, посадовими окладами.
6. Витрати за статтею "Відрахування на соціальні заходи" визначаються за кожним видом відрахувань, передбачених пунктом 4 розділу III Методичних рекомендацій, відповідно до встановлених законодавством норм.
7. Витрати на матеріали, комплектуючі, напівфабрикати та спецус-таткування, необхідні для проведення робіт, плануються виходячи з фактичних витрат минулого періоду та цін, діючих на момент складання калькуляції кошторисної вартості робіт.
8. Витрати на службові відрядження складаються з вартості проїзду, найму приміщення в місці відрядження, добових та інших витрат, які відшкодовуються виконавцям проектних робіт згідно із законодавством.
9. Витрати на роботи, які плануються виконувати сторонніми підприємствами, установами і організаціями, визначаються у відповідних договорах на підставі календарних планів і калькуляцій собівартості складових етапів проектних робіт.
Під час планування інших витрат у разі потреби провадяться додаткові розрахунки на окремі види затрат.
10. Загальновиробничі витрати визначаються на підставі розрахун
ку обсягів витрат, склад яких наведено у додатку N 1. Загальновироб
ничі витрати включаються до калькуляції собівартості проектних робіт
і є її невід'ємною складовою.
Обсяги адміністративних витрат, витрат на збут та інших операційних витрат, перелік яких наведено у додатку N 2, визначаються в цілому по організації в кошторисі цих витрат на рік (квартал). Підставою для складання кошторису вказаних вище витрат є організаційна структура проектної організації, штатний розклад, норми використан-
ия матеріалів, енергії;ідя загальногосподарських потреб, потреба в допоміжних матеріалах дія утримання і ремонту будинків, споруд тощо. Обчислені обсяги адміністративних витрат, витрат на збут та інших операційних витрат включаються до відповідних кошторисів пропорційно обсягам витрат на оплату праці виробничого персопату, зайнятого на виконанні конкретних розробок (тем), об'єктів проектування, етапів, завдань, або в установленому проценті від виробничої собівартості проектних робіт по організації в цілому.
Під час планування, обліку і калькулювання собівартості проектних робіт повинна забезпечуватися порівняльність планових та звітних даних щодо складу і класифікації витрат.
VII. Бухгалтерський облік витрат на проектні роботи
1. Бухгалтерський облік витрат проектної організації забезпечує
формування повної, своєчасної, достовірної інформації щодо відобра
ження фактичних витрат за виконані роботи, обчислення фактичної
собівартості як для окремих об'єктів обліку, так і для всієї проектної ор
ганізації в цілому, а також для здійснення контролю за використанням
матеріальних, трудових і фінансових ресурсів тощо.
Дані бухгалтерського обліку використовуються для оцінки і аналізу виконання планових показштків, ефективності організаційно-технічних заходів, направлених на розвиток і удосконалення проектного виробництва, для планово-економічних і аналітичних розрахунків, управлінського обліку та внутрішньогосподарського розрахунку у структурних підрозділах проектної організації.
2. Організація бухгалтерського обліку витрат передбачає:
— єдиний підхід до відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій, який передбачає наявність затверджених в проектній організації з урахуванням особливостей її діяльності правил ведення документообороту та оброблення облікової інформації на паперових або машинних носіях; порядку застосування типових форм первинних облікових документів, системи рахунків, регістрів аналітичного обліку та способів реєстрації й узагальнення наявної інформації;
— розроблення облікової номенклатури об'єктів калькулювання;
— упровадження повної порівняльності планових та звітних даних як за змістом, так і за класифікацією витрат.
3. Облік витрат на виконання проектних робіт у затежності від
видів об'єктів обліку може бути організовано за замовленнями або за
методом накопичення витрат за певний період часу із застосуванням
елементів нормативного методу обліку.
Основним методом обліку витрат на виконання проектних робіт є об.іік на намовленнями, якщо намовлення відкривається на кожний об'єкт проектування відповідно до укладеного договору. Облік витрат на намовленнями ведеться наростаючим підсумком до закінчення його виконання.
Вибір об'єктів обліку витрат винначається проектною організацією самостійно, виходячії н особливостей та обсягів проектування. Облік витрат рекомендується здійснювати за кожним об'єктом калькулювання: ронробка (тема) в цілому, об'єкт проектування, окремі етапи, на-вдання тощо. У разі виконання великої кількості намовлень н незначною їх вартістю допускається ведення обліку витрат в цілому по проектній організації чи відособленому структурному підрозділу. Визначення собівартості проектних робіт на кожнім намовленням у цих випадках здійснюється з урахуванням обсягів проектних робіт, що виконані на кожним намовленням, та собівартості проектних робіт по проектній організації в цілому.
Облік витрат по об'єктах, що фінансуються за рахунок бюджетних коштів, здійснюється по кожному об'єкту намовлення.
4. Регістром обліку виконаних проектних робіт у вартісній формі може бути Журнал обліку виконаних робіт, дані якого використовуються для складання нвітності про виконання проектних робіт, нарахування заробітної плати працівникам, здійснення контролю на обсягами робіт, що виконуються окремими відділами, використання основних матеріалів тощо.
5. Відображення в бухгалтерському обліку витрат на проектні роботи здійснюється відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій та Інструкції по його застосуванню, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від ЗО листопада 1999 року N 291.
6. Бухгалтерський облік виробничих витрат на виконання проектних робіт ведеться на рахунку 23 "Виробництво" безпосередньо в Жур-налі-ордері, в якому об'єднані аналітичний і синтетичний обліки витрат, а також відображається вартість робіт, виконаних власними силами проектної організації. На рахунку "Виробництво" в Журналі-ордері виїрати групуються відповідно до визначених об'єктів калькулювання.
7. Фактичні витрати на проектні роботи групуються за статтями витрат, що визначені пунктами 2-Ю розділу IV Методичних рекомендацій. Прямі витрати щомісячно визначаються та відносяться на окремі об'єкти калькулювання за прямими ознаками на підставі первинних облікових документів. Уся первинна документація складається з обов'язковим кодуванням, що набезпечує облік за статтями витрат і за об'єктами калькулювання. Первинні документи, що містять відомості
про господарські операції та підтверджують їх здійснення, складаються в момент здійснення операцій, а якщо це неможливо бенпосере;щьо після їх закінчення.
8. Вартість використаних матеріалів включається у виробничу
собівартість проектних робіт н кредиту рахунку 80 "Матеріальні втра
ти" для проектних організацій, які застосовують 8 клас рахунків або з
кредиту рахунку 20 "Виробничі запаси" для організацій, що застосову
ють 9 клас рахунків, вартість послуг виробничого характеру, наданих
сторонніми організаціями, н кредиту рахунку 63 "Розрахунки з по
стачальниками і підрядниками" та відповідних субрахунків.
Фактичні витрати матеріалів на виконання проектних робіт по об'єктах обліку відображаються в облікових реєстрах на підставі матеріальних звітів.
9. Виграш на оплату праці виробничого персоналу включаються
у собівартість проектних робіт з кредиту рахунку 81 "Витрати на опла
ту' праці" на видами оплати праці для організацій, що застосовують 8
клас рахунків, або відповідно з рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці"
для організацій, що застосовують 9 клас рахунків, і відносяться на вит
рати по окремих об'єктах калькулювання за прямою ознакою на
підставі документів, які визначають витрати праці. Якщо неможливо
віднести окремі види надбавок, доплат, заохочувальних і компенсую
чих виплат за прямою ознакою, розподіл їх по об'єктах відбувається
пропорційно сумам заробітної плани без цих надбавок, доплат і ком
пенсуючих виплат або іншими методами, що застосовуються у про
ектній організації.
10. Загальновиробничі витрати, визначаються по проектній ор
ганізації в цілому як постійні, так і змінні, і відносяться з кредиту рахун
ку 91 "Загальновиробничі витрати" в дебет рахунку 23 "Виробництво"
та рахунку 90 "Собівартість реалізації".
Загальновиробничі витрати підлягають розподілу по об'єктах обліку витрат із застосуванням установлених у проектній організації способів їх розподілу та з урахуванням специфіки виконуваних робіт.
11. Прямі та загальновиробничі витрати включаються у собівар
тість проектних робіт того звітного періоду, в якому вони були
здійснені. Непродуктивні витрати і втрати відображаються в обліку то
го звітного періоду, в якому вони виявлені.
Витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені.
Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.
Я кию > проектній орі анізації створюється резерв дія оплати відпусток, виплати винагород та виступ років, то у виграти виробництва включаються щомісячні відрахування на створення такого резерву з віднесенням їх на загальновиробничі витрати.
12. Втрати від браку в роботі проектних організацій, допущеного
під час виконання проектних робіт, накопичуються на рахунку 24 "Брак
у виробництві". Облік втрат від браку ведеться по окремих об'єктах
калькулювання.
До втрат від браку, допущеного в процесі виконання проектних робіт, належать витрати на перероблення неякісної проектної документації або інших робіт з вмни проектної організації, а також витрати на усунення пошкоджень, допущених під час подальшого будівництва, що здійснювалося за неякісною документацією.
У виробничу собівартість проектних робі і включаються витрати на виправлення браку за вирахуванням: остаточно забракованої продукції за справедливою вартістю; сум, що відшкодовуються працівниками, які допустили брак; сум, що одержані від постачальників за неякісні матеріали і комплектуючі вироби.
13. Виконані субпідрядними організаціями роботи, прийняті гене
ральним підрядником, підтягають обліку на спеціальному субрахунку
рахунку "Виробництво" і не включаються у собівартість робіт гене
рального підрядника (рахунок "Собівартість реалізації").
Нерозподілені постійні загальновиробничі витрати враховуються у складі собівартості реалізованих робіт у періоді їх виникнення, тобто ці витрати списуються наприкінці звітного періоді}', наприклад місяця.
Якщо час виконання якогось етапу виходить за межі звітного періоду або акт здачі-приймання виконаної роботи замовником підписано після закінчення звітного періоду, у такому разі у рядку 040 Звіту про фінансові результати (форма N 2) відображається тільки сума нерозподілених загальновнробничих витрат, а сума основних витрат, які пов'язані з одержанням доходу, враховуються на рахунку 23 "Виробництво" і включаються до собівартості реалізації на дату підписання акта виконаних робіт і відображається у Звіті про фінансові результати у наступному звітному періоді.
Витрати, що відображені на рахунку 91 "Загальновиробничі витрати" щомісяця списуються на рахунки 23 "Виробнііцтао" і 90 "Собівартість реалізації" у відповідності з розподілом загальновнробничих витрат.
14. До адміністративних витрат та витрат на збут, які враховують
ся відповідно на рахунку 92 "Адміністративні витрати" та на рахунку 93
"Витрати на збут", належать витрати, що перелічені у додатку N 2.
Особливість витрат, які враховуються на рахунках 92 і 93. полягає у тому, що наприкінці місяця, квар галу або року загальна сума сформованих адміністративних витрат і витрат на збут списується на рахунок 79 "Фінансові результати". Таким чином, рахунки 92 і 93 на кінець звітного періоду не мають затишку.
Адміністративні витрат, витрати на збут та інші операційні витрати є витратами періоду і не включаються до собівартості проектних робіт.
У звіті про фінансові результати кредитові обороти по рахунках 92, 93 та 94 відображаються відповідно: по рядку 070 "Адміністративні витрата", по рядку 080 "Витрати на збут" і по рядку 090 "Інші операційні витрати".
Рахунок 90 "Собівартість реатізації" призначений дтя узагальнення інформації про собівартість реалізованих проектних робіт та наданих послуг. Проектні організації можуть використовувати субрахунок 903 "Собівартість реалізованих робіт і послуг".
Зіставлення чистих доходів від реалізації (доходи без врахування непрямих податків та інших вирахувань з доходу) та собівартості реалізо ■• ваних робіт дозволяє визначити фінансовий результат, який відображається у рядках 050 "Валовий прибуток" і 055 "Валовий збиток" Звіту про фінансові результати (форма N 2).
Проектні організації, що мають статус малого годприємегва (пункт 2.2 статті 2 Закону України "Про підприємства в Україні" від 27.03.91 N 887-ХІІ (із змінами та доповненнями)), замість рахунків класу 9 можуть використовувати рахунки класу 8, які є "транзитними".
Під час списання сум з цих рахунків необхідно враховувати економічний зміст витрат: якщо втрати є прямими, їх списують у дебет рахунку 23 "Виробництво"; якщо витрати не є прямими, їх списують у дебет рахунку 79 "Фінансові результати".
Облік витрат можна вести із одночасним використанням рахунків класу 8 і класу 9, що буде сприяти покращанню економіко-аналітичної роботи і прийняттю правильних управлінських рішень. При такому обліку сальдо рахунків класу 8 щомісяця списується у кореспонденції із рахунком 23 "Виробництво" і рахунками класу 9.
$84
Додаток N І
до Методичних рекомендацій
і формування собівартості
проектних робіт
з урахуванням вимог положень
(стандартів) бухгалтерського обліку
ПЕРЕЛІК витрат, які включаються до собівартості проектних робіт і належать до статті "Загальновиробничі витрати"
1. Витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням виробничого процесу, що здійснюється в проектній організації
1. Втрати на основну та додаткову чаробітну плату працівників
загальновиробничого персоналу (відділ)' інформації, науково-технічної
бібліотеки, проектного кабінеіу, технічного архіву, відділу випуску та
розмножувальної техніки, режимно-секретних підрозділів проектної
організації, які займаються топографо-геодезичними роботами, екс
пертних підрозділів, які здійснюють контроль за якістю проектної про
дукції, працівників, які зайняті обслуговуванням вишукунальних експе
дицій, партій, загонів тощо), обчислену за посадовими окладами,
відрядними розцінками, тарифними ставками згідно з формами і систе
мами оплати праці, що застосовуються у проектній організації, включа
ючи будь-які види грошових і матеріальних виплат.
Перелік витрат на оплату праці працівників загальновиробничого персоналу наведено у пунктах 2-5 розділу 1 цього Переліку, зокрема:
2. Передбачені законодавством надбавки, доплати і виплати, що
належать до витрат на оплату праці працівників загальновиробничого
nqicoHany:
2.1. доплати до тарифних ставок, пов'язані з організацією праці (пункт 3.3 розділу III Методичних рекомендацій);
2.2. впадати за невідпрацьований на виробництві (неявочний) час (пункт 3.4 розділу III Методичних рекомендацій).
3. Витрати на оплату праці працівників загальновиробничого пер
соналу проектної організації:
3.1. Передбачені чинним законодавством надбавки та доплати до тарифних ставок і виплати, що мають компенсаційний характер, а саме:
— догоіата за шкідливі умови праці (за роботу у важких, шкідливих, особливо шкідливих умовах);
— плата за роботу у вихідні та святкові (неробочі) дні; в понадурочний час за розцінками, встановленими законодавчими актами;
винагорода за вислугу років, передоачсна норма півно-правови-ми актами або законодавством;
— доплата за суміщення професії! (посад), розішрення зон обслу
говування або збільшення обсягу виконуваних робіт;
доплата працівникам, постійно зайнятим на підземних роботах, за нормативний час їх пересування в шахті від ствола до робочого місця і у зворотному напрямку;
— надбавки водіям автомобілів за класність;
— надбавки кваліфікованим робітникам, зайнятим на особливо відповідальних роботах, за високу професійну майстерність;
— персональні надбавки;
—- надбавки працівникам загальновиробничого персоналу проектної організації за високі досягнення у пращ або за виконання особливо важливих завдань на термін їх виконання;
— доплата до середнього заробітку у випадках, передбачених законодавством;
— вншіата різниці в окладах працівникам проектної організації, працевлаштованим з інших організацій із збереженням протягом деякого часу (відповідно до законодавства) розміру посадового окладу за попереднім місцем роботи, а також у разі тимчасового заступництва;
— виплата за районними коефіцієнтами, коефіцієнтами за роботу в безводних місцевостях, у високогірних районах та за іншими встановленими законодавством коефіцієнтами;
— інші передбачені законодавством надбавки, доплати і виплати, що мають компенсаційний характер
3.2. Виплати додаткової заробітної плати:
— премії працівникам загальновиробничого персонал)' за поточні основні виробничі результати, згідно з прийнятими в проектній організації положеннями про преміювання;
— премії за сприяння винахідництву та раціоналізації, за створення та впровадження нової техніки;
— одноразові заохочення (за виконання особливо важливих виробничих завдань, до ювілейних та професійних свят тощо), матеріальна допомога;
— виплата різниці між заробітками у разі переведення на нижче оплачувану роботу.
4. Втрати, пов'язані з набором робочої сили, підготовкою (навчанням) та перепідготовкою працівників загальновиробничого персоналу (пункт 3.5 розділу III Методичних рекомендацій).
5. Передбачені законодавством виплати (працівникам загальновиробничого nq>coHa.iry), що включаються у втрати проекгних організа-
ціі-і, але не плануються (пункт 3.7 розділу III Методичних рекомендацій).
6. Витрати па службові поїздки працівників чага.імювнробіїнчого персонал} у межах населеного пункту, де (находяться організації; оплата службових відряджень працівників чагальновнробннчого персоналу у межах норм, передбачених законодавством.
7. Амортизація основних засобів загальновиробничого призначення. Амортизація нематеріальних активів загаїьновиробничого призначення.
8. Витрати на утримання, експлуатацію та ремонт, страхування, onq>anifmy оренд)- основних засобів, інших необоротних активів за-гальновиробничого призначення.
9. Витрати на придбання сировини, матеріалів, інструментів, пристроїв та інших засобів і предметів праці для утримання в чистоті та порядку приміщень, що використовуються працівниками виробничого та загальновиробничого персонал) проек гної організації- Витрати на опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення та інше утримання виробничих приміщень.
10. Витрати, пов'язані з оплатою послуг комерційних банків та інших кредитно-фінансових установ за розрахункове обслуговування (в частині виплат, що стосуються працівників виробничого та загально-виробничого персоншіу).
11. Витрати на поштово-телеграфні послуги, пов'язані з виробничою діяльністю.
12. Друкарські витрати на видання наукових праць, наукових журналів, монографій (папір, фотонабір, друк, технічне редагування, брошурування, палітурні роботи тощо).
13. Витрати на утримання науково-технічної бібліотеки (крім витрат на оплату праці), придбання книг і періодичних видати., їх переплітання, утримання бібліотечного інвентарю і бібліотечної техніки, науково-бібліографічна робота, влаштування тематичних книжкових виставок і вітрин, інші витрати на утримання науково-технічної бібліотеки.
14. Витрати за користування лічильно-обчислювальною, машинописною, розмножувальною та іншою оргтехнікою, якою користуються виробничники.
15. Оплата послуг, що надаються (за замовленнями виробничого персоналу) сторонніми організаціями, якщо в організації не передбачено відповідних функціональних служб, включаючи витрати на друкарські, розмножувальні, копіювальні, обчислювальні та інші роботи.
16. Витрати на транспортне обслуговування (враховуючи заробітну плату водіїв) виробничого та загальновиробничого персоналу проектної організації для здійснення виробничої діяльності.
17. Витрати на винахідництво і раціоналізацію, включаючи витрати на проведення експериментальних робїі, виготовлення та випробування моделей і зразків за винахідницькими і раціоналізаторськими пропозиціями, пов'язані з основною діяльністю організації, виплату авторських винагород, якщо вони не с роя пі.
18. Відрахування за встановленими законодавством нормами на соціальні заходи, передбачені пунктом 4 розділу III Методичних рекомендацій, від витрат на оплату праці працівників, зазначених у пункті 1 розділу І та у пункті 5.1 розділу 3 цього Переліку.
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 39 | Нарушение авторских прав