О легализации

Участие в судебном процессе иностранных лиц предопределяет представление сторонами иностранных официальных документов. Документы, имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства. В зависимости от наличия и характера международного соглашения возможны три варианта процедуры признания иностранных официальных документов.

Первая процедура - наиболее сложная, требующая значительных затрат и используемая в исключительных случаях, - легализация документов дипломатической или консульской службой в соответствии со статьей 55 Консульского Устава СССР.

Вторая процедура - упрощенная, применяемая для государств, подписавших в 1961 году в Гааге Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов. В этом случае достаточно соблюдения формальной процедуры - проставления на документах апостиля, то есть штампа, выполненного в форме квадратного клише размером не менее 9 х 9 см (см. Приложение).

Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран - участниц Гаагской конвенции.

Страны - участницы Гаагской конвенции принимают направляемые из Российской Федерации официальные документы с апостилем, проставляемым начиная с 31 мая 1992 г.

Третья процедура - наиболее простая, отменяющая процедуру проставления апостиля или освобождающая документ от легализации. Такой механизм применим при наличии договоренности между государствами, заключившими международный договор о правовой помощи.

В частности, подобная ситуация сложилась в отношении стран СНГ, заключивших двусторонние договоры о взаимной правовой помощи и подписавших Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам <*> (Минск, 22 января 1993 г.), отменяющие в соответствии со статьей 8 Гаагской конвенции требование легализации и проставления апостиля. В силу этого документы, изготовленные на территории одной из стран - участниц либо засвидетельствованные учреждением или специально уполномоченным на то лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скрепленные гербовой печатью, принимаются на территории других стран - участниц без какого-либо специального удостоверения. В отношении таких документов может быть потребован только их нотариально заверенный перевод.

--------------------------------

<*> Конвенция вступила в силу 19 мая 1994 г., а для Российской Федерации - 10 декабря 1994 г. Однако в соответствии со статьей 85 Конвенции ее действие распространяется и на правоотношения, возникшие до ее вступления в силу.

Документы, которые на территории одной из стран - участниц рассматриваются как официальные, пользуются на территориях других стран - участниц доказательственной силой официальных документов.

Приложение

ОБРАЗЕЦ ПОДШИВКИ К УДОСТОВЕРЯЕМОМУ ДОКУМЕНТУ ОТДЕЛЬНОГО ЛИСТА С ПРОСТАВЛЕННЫМ АПОСТИЛЕМ

Первая сторона

┌───────────────────────────────────────────────────┐

│ │

│ APOSTILLE и АПОСТИЛЬ │

│ (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OKTOBRE 1961 - │

│ ГААГСКАЯ КОНВЕНЦИЯ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 г.) │

│ │

│ 1. РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ │

│ │

│ 2. НАСТОЯЩИЙ ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ │

│ ПОДПИСАН ________________________________________ │

│ (фамилия) │

│ │

│ 3. ВЫСТУПАЮЩИМ В КАЧЕСТВЕ________________________ │

│ (должность) │

│ _________________________________________________ │

│ │

│ 4. СКРЕПЛЕН ПЕЧАТЬЮ/ШТАМПОМ _____________________ │

│ (официальное название │

│ _________________________________________________ │

│ учреждения) │

│ │

│ УДОСТОВЕРЕНО │

│ │

│ 5. В ГОРОДЕ ___________________ 6. ______________ │

│ (дата цифрами) │

│ │

│ 7._______________________________________________ │

│ (фамилия, должность лица, │

│ │

│ _________________________________________________ │

│ название удостоверяющего органа) │

│ │

│ 8. ЗА N _____________________ │

│ │

│ 9. МЕСТО ПЕЧАТИ 10. ПОДПИСЬ │

│ ____________________________ __________________ │

│ │

└───────────────────────────────────────────────────┘

* Место подшивки к документу

Вторая сторона

Печать

Всего пронумеровано, прошнуровано

и скреплено печатью _____ листов.

__________________ Подпись лица,

проставляющего апостиль

Дата добавления: 2015-10-30