Порядок формирования заявки и прохождения регистрации

8.1. Заявка на участие в программе Форума подается в два этапа:

- предварительная заявка (Приложение № 4а);

- основная заявка (Приложение № 4б).

8.2. Предварительная заявка должна быть подана в срок до 14 июня 2012 года в адрес государственного бюджетного учреждения Самарской области «Молодежный досугово-оздоровительный центр «Лесная сказка» (ГБУ МДОЦ «Лесная сказка») по электронной почте: [e-mail] либо по факсу [phone] с пометкой «63-й регион».

Дополнительную информацию можно получить по телефону [phone].

8.3. По прибытии на Форум участник представляет следующие документы:

- заявку участника по установленной форме (Приложение № 4б);

- ксерокопию паспорта участника делегации (при этом участник имеет данный документ в подлиннике у себя на руках);

- копию полиса обязательного медицинского страхования участника Форума (при этом участник имеет данный документ в подлиннике у себя на руках);

- заключения врача о возможности нахождения участников в условиях палаточного лагеря и занятий физической культурой и различными формами активного отдыха.

В случае нарушения заполнения и подачи форм заявок или предоставления неполного пакета заявочных документов заявитель к участию в программе Форума не допускается.

Итоги Форума

9.1. По итогам прохождения направлений образовательной программы на основании рекомендаций членов штаба Форума его участникам вручаются:

- при активном участии, постоянном посещении и ответственном отношении к самообразованию – сертификат о прохождении одного из направлений образовательной программы;

- при посредственном участии и непостоянном посещении – свидетельство слушателя, подтверждающее присутствие данного участника на Форуме в период его проведения.

9.2. Специальными дипломами отмечаются активные участники культурно-досуговых, спортивных и историко-краеведческих мероприятий Форума.

Финансирование

10.1. Финансирование программы Форума осуществляется из средств областного бюджета в рамках п. 1.2областной целевой программы «Реализация Стратегии государственной молодежной политики в Самарской области до 2015 года».

10.2. Расходы по командированию делегаций для участия в программе Форума (проезд, приобретение снаряжения и экипировки) несут командирующие учреждения и организации.

Приложение № 1

к Положению о проведении Форума

Правила пребывания на Форуме

Общие положения

1.1. Все участники Форума обязаны знать и соблюдать Положение о Форуме и настоящие Правила пребывания (далее – Правила).

1.2. Перед началом проведения Форума все участники должны расписаться в журнале инструктажа по технике безопасности, что также означает знание участником настоящих Правил и принятие личной ответственности за свою жизнь и здоровье.

1.3. Всем участникам Форума будут выданы специальные пропуска с личной фотографией – паспорт участника Форума (далее – паспорт участника), которые участники должны носить с собой, находясь на территории Форума. Паспорт участника при необходимости предъявляется представителю штаба Форума и может изыматься только администрацией Форума (директором Форума, инструктором отряда, сотрудником группы обеспечения внутреннего порядка и охраны периметра Форума).

1.4. Все участники (делегации) Форума объединены в отряды по 30 человек. Для самостоятельного решения хозяйственных вопросов в отряде из числа участников назначаются ответственные за снаряжение, медицинскую аптечку, программу и т.д. Отряд оформляет свое место проживания, по желанию имеет свой щит информации – презентацию группы (баннер, арт-объект и т.д.), место для сбора группы. За отрядом закрепляется один инструктор, который назначается директором Форума и работает вместе с отрядом.

Дата добавления: 2015-10-30