Контрольні запитання

Лабораторна робота № 27

ТЕМА: Системи управління базами даних. Access – створення запиту для відбору

даних за умовою.

МЕТА: Ознайомити студентів з прийомами роботи в середовищі СУБД Access, з

призначенням запитів і послідовністю створення запиту для відбору

Даних за умовою.

Література: Руденко В.Д. Практичний курс інформатики, с.265 – 274

ТЕОРЕТИЧНА ЧАСТИНА

База даних – це файл спеціального формату, що містить інформацію, структуровану заданим образом.

Для доступу до даних є гнучкий і зручний засіб – запити. Для однієї і тієї ж таблиці можна створити безліч різних запитів, кожний з який може витягати з таблиці лише малу частину інформації, але саме ту, котра в даний момент необхідна. У результаті роботи запиту з загальної вихідної бази формується результуюча таблиця, що містить частину інформації. При створенні результуючої таблиці можна не тільки вибирати інформацію з бази, але й обробляти її. При роботі запиту дані можуть упорядковуватися, фільтруватися, поєднуватися, розділятися, змінюватися і при цьому ніяких змін у базових таблицях може не відбуватися.

Створення запиту до бази починається з відкриття вкладки Запити, діалогового вікна База даних і щиглика по кнопці Створити. У вікні Новий запит задають ручний режим створення запиту вибором пункту Конструктор. Далі вибирають ті таблиці бази, на яких буде заснований запит. Вибір здійснюється у вікні Додавання таблиці. Обрані таблиці заносяться у верхню панель бланка запиту після натискання кнопки Додати. Рядки нижньої панелі бланка запиту визначають структуру запиту, тобто Структуру результуючої таблиці, у якій будуть міститися дані, отримані за результатами запиту. Рядок Поле заповнюють перетаскуванням назв полів з таблиць у верхній частині бланка. Кожному полю майбутньої результуючої таблиці відповідає один стовпець бланка запиту. Рядок Ім'я таблиці заповнюється автоматично при перетаскуванні полючи. У рядку Сортування можна задати види сортування. Бувають випадки, коли поле повинне бути присутнім у бланку запиту, але не повинно відображатися в результуючій таблиці. У цьому випадку можна заборонити його виведення на екран, скинувши відповідний прапорець. У рядку Умова добору записують той критерій, по якому вибирають запису для включення в результуючу таблицю. По кожному полю можна задавати свою умову відбору.

Якщо в умові добору вказати команду LIKE […...] у відповідному стовпці, то користувач сам зможе задати параметр добору. У дужках указується будь-який текст, адресований користувачу.

ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА

1. Завантажити СУБД Microsoft Access.

2. Відкрити БД з ім'ям "Штат", створену на попередньому занятті.

3. Створити запит, в якому будуть поля (ПІБ, посада) зв’язаних таблиць “Штат” і “Зарплата”. Умовою для відбору будуть записи з “Окладом” >900 грн.

4. Переглянути створений запит і перевірити правильність обчислення даних.

5. Вийти з СУБД Microsoft Access.

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

1. Поясніть поняття реляційної бази даних, СУБД.

2. Які функції виконують запити? Які Вам відомі види запитів БД Access?

3. Які можливості надає спосіб створення запитів – “Конструктор”?

4. В чому особливість створення параметричного запиту?

5. Наведіть послідовність створення простого запиту.

Дата добавления: 2015-10-29