Презентация состоящая только из текстовой информации в виде списков смотрится как официальная шпаргалка и не помогает восприятию информации.

Виды презентации в зависимости от ее направлености (по С.Ребрик)

Коммерческая	Научная
Управленческая	Политическая
Рекламная	Паблик рилейшнз

Презентация востребована практически во всех сферах деятельности.

Управленческая. Руководители презентируют сотрудникам и внешнему миру стратегические задачи и глобальные ориентиры на собраниях, совещаниях. Менеджеры среднего звена представляют свои идеи, результаты, проекты высшему звену руководства.

Коммерческая. Торговые представители презентируют свои каммерческие предложения на выставках, семинарах, переговорах.

Паблик рилейшнз и реклама. Специалисты пиара продвигают коммуникативные стратегии компании и новые бренды. Общественные деятели презентируют культурные и социальные программы в целях поддержки и финансирования.

Научная. Ученые представляют свои научные идеи, привлекая ресурсы для проведения исследований.

Общественно-политическая. Депутаты выступают со своими избирательными программами, государственные деятели излагают свои концепции.

Презентации предполагают необходимость последовательно вызвать у слушателя четыре состояния:

¨ внимание;

¨ интерес;

¨ решимость;

¨ действие.

Последовательность этих состояний в английском языке описывается моделью «AIDA» (Attention, Interest, Decision, Action). Согласно этой модели выступающий должен решить три последовательные задачи:

¨ привлечь и удержать внимание слушателей;

¨ вызвать интерес;

¨ сформировать намерение и призвать к действиям.

Два постулата презентации:

Постулат 1. Наиболее эффективные модели убеждения и влияния базируются на апелляции к личным и корпоративным выгодам слушателей. Презентация подразумевает последовательное создание четырех контекстов.

Контекст безопасности.

Контекст доверия.

Контекст обоюдной выгоды.

Контекст готовности.

Постулат 2. Презентация – это контроль поведения других людей. Чтобы их контролировать, необходимо самому быть сбалансированным и сосредоточенным.

А лгоритм подготовки презентации.

Осознать свои цели.

Иметь план и сценарий.

Владеть предметом.

Соблюдать баланс времени.

Структура презентации.

Презентации состоит из четырех функционально различных частей.

1. Вступление. Задача – понравиться, расположить аудиторию, вызвать внимание, уважение и интерес (сначала своей персоной, а затем и теме выступления.); обязательно сказать, о чем и зачем пойдет разговор и каков регламент.

2. Основная часть. Задача – обрисовать ситуацию, как вы е видите, перечислить возможные средства ее улучшения, и затем предложить свой способ решения этой проблемы и для этого призвать к соответствующим решениям и действиям, показав преимущества своего предложения и достижимость результатов.

Заключение. Резюмировать свое предложение и его преимущества, обращаясь к аудитории уже как к знакомымс вашей идеей в целом.

4. Ответы на вопросы. Задача – снять возражение и недопонимание, раскрыть некоторые детали, связав их по возможности с преимуществами своего предложения.

Некоторые признаки проявления страха или неуверенности выступающего:

¨ избегание зрительного контакта со слушателями (устойчивый взгляд вверх, вниз или в сторону);

¨ сжатые кулаки и рот;

¨ переминание с ноги на ногу;

¨ скованность движений рук;

¨ раскачивание на стуле;

¨ скрещивание и распрямление рук и ног;

¨ отбивание ритма пальцами рук или ступнями;

¨ хаотичность перемещения по аудитории;

¨ теребление карандаша, очков, бумажек, волос и пр.;

¨ понижение интонации и громкости голоса в конце фраз;

¨ невнятная речь, проглатывание окончаний фраз и слов;

¨ отсутствие пауз;

¨ торопливая порывистая речь;

¨ длительные неожиданные паузы;

¨ нервное покашливание;

¨ испуганное или напряженное выражение лица;

¨ обилие оборотов неуверенности и бессодержательных фраз «как бы», «ну», «в общем»;

¨ кусание губ или ногтей;

¨ руки в карманах;

¨ скомканное начало и завершение выступления.

Данный список можно дополнить

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ ДОКЛАДОВ

С ПОМОЩЬЮ POWER POINT

Количество слайдов должно полностью раскрывать содержание доклада.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ

ФОН

При демонстрации в аудитории надо учитывать, что затемнение, как правило неполное, поэтому желательно очень светлый фон, хорошо смотрится фон «стального» цвета.

При размещении на портале фон может быть светло-зеленых тонов, что уменьшает утомляемость при чтении.

Применение фоновых рисунков не рекомендуется т.к. это делает файл презентации «тяжелым», что особенно нежелательно при размещении на портале, т.к. могут быть проблемы с загрузкой.

Стандартные шаблоны оформления часто имеют декоративные элементы, которые в дальнейшем могут помешать размещению информации, поэтому их использование нежелательно.

ШРИФТ

На одном слайде желательно использовать не более 2х различных гарнитур шрифта

Шрифт заголовков может отличаться от шрифта текста (Как правило для заголовков используют ARIAL)

Использование редко применяемых шрифтов при размещении презентации на портале не рекомендуется, т.к. у пользователя может возникнуть проблема с чтением информации (пользователь увидит только квадратики вместо букв)

Использование красивых, но «витиеватых» шрифтов не рекомендуется т.к. в аудитории при проецировании на большой экран ухудшается разборчивость шрифта

При подготовке презентации для демонстрации в аудитории шрифт должен быть жирным, иначе в условиях неполного затемнения, текст не читается

ТРЕБОВАНИЯ К РАЗМЕЩАЕМОЙ ИНФОРМАЦИИ

Хорошо воспринимается слайд, содержащий 9-12 строк информации

Максимум, который может быть на слайде- около 17-18 строк.

Слайд, размещенный на портале может содержать большее количество строк, чем слайд подготовленный для демонстрации в аудитории

Информация не должна содержать длинных предложений

Информацию желательно представлять в структурированной форме: списки, таблицы, графики и диаграммы, элементы графики.

Презентация состоящая только из текстовой информации в виде списков смотрится как официальная шпаргалка и не помогает восприятию информации.

ПРИМЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕМЕНТОВ ГРАФИКИ ДЛЯ СТРУКТУРИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ:

---

Дата добавления: 2015-10-29