Создание внедренного макроса

Внедренные макросы отличаются от изолированных макросов тем, что они хранятся в свойствах событий форм, отчетов, элементов управления. Они не отображаются в виде объектов в группе Макрос в области переходов. Это упрощает управление базой данных, поскольку не нужно следить за тем, в каком отдельном объекте макроса содержится макрос для формы или отчета. Внедренные макросы также включаются в состав формы или отчета при их копировании, импорте или экспорте.

Например, чтобы не отображать отчет, в котором отсутствуют данные, можно включить макрос в свойство события Отсутствие данных. Чтобы отобразить сообщение, можно использовать макрокоманду MsgBox, а затем чтобы отменить просмотр отчета вместо отображения пустой страницы, применить макрокоманду ОтменитьСобытие.

1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет, содержащий макрос, а затем выберите команду Режим конструктора или Режим макета .

2. Если окно свойств не открыто, нажмите клавишу F4.

3. Выберите элемент управления или раздел, содержащий свойства события, в который нужно встроить макрос. В верхней части окна свойств из выпадающего списка в разделе Тип выбора можно выбрать элемент управления или раздел, а также форму или отчет целиком.

4. В окне свойств перейдите на вкладку События.

5. Выберите свойство события, в которое нужно встроить макрос, затем нажмите кнопку .

6. В диалоговом окне Построитель выделите пункт Макросы и затем нажмите кнопку ОК.

7. В построителе макросов щелкните первую строку столбца Макрокоманда.

8. В раскрывающемся списке Макрокоманда выберите нужный макрос.

9. В группе Аргументы макрокоманды введите необходимые аргументы.

10. Если требуется добавить другую макрокоманду, в столбце Макрокоманда выделите следующую строку и повторите шаги 8 и 9.

11. Закончив создание макроса, нажмите кнопку Сохранить, а затем нажмите кнопку Закрыть.

Макрос запускается каждый раз при возникновении свойства события.

Примечания

В приложении Access можно создать группу макросов в виде внедренного макроса. Однако при возникновении события запускается только первый макрос группы. Последующие макросы игнорируются.

Встроенные макросы не могут быть преобразованы в код Visual Basic для приложений (VBA) с помощью средства Преобразование макросов в Visual Basic в группе Макрос на вкладке Работа с базой данных. Если планируется преобразовывать макросы в код VBA, создайте отдельные макросы, а не встроенные. Тогда с помощью средства Преобразование макросов в Visual Basic можно будет преобразовать их в код VBA.

Дата добавления: 2015-10-29