Вставка, переименование и удаление поля

Теперь мы рассмотрим, как с помощью Access 2007 добавить новое поле в уже существующую таблицу, изменить имя поля таблицы и удалить ненуж­ное поле из таблицы. Все перечисленные действия можно выполнять как в уже знакомом нам режиме Конструктора, так и в режиме таблицы, но удоб­нее пользоваться именно последним режимом. В качестве примера восполь­зуемся учебной базой данных Личная картотека.

Для того, чтобы изменить набор полей существующей таблицы, выполните следующие действия:

Рис. 32.32. Открытая таблица

1. Откройте в Access 2007 учебную базу данных Личная картотека.

2. В области переходов дважды щелкните таблицу Группы контактов.
Выбранная таблица базы данных отобразится в режиме таблицы
(см. рис. 32.32).

3. Щелкните контекстную вкладку Работа с таблицами на ленте команд,
чтобы отобразить базовые команды работы с таблицей (см. рис. 32.33).

4. Чтобы добавить в таблицу новое поле, щелкните любую ячейку таблицы,
перед которой должен появиться новый столбец. Например, чтобы добавить
новый столбец между полями Наименование группы и Описание, щелкни­
те любую ячейку столбца Описание.

5. Перейдите на ленту инструментов и в группе Поля и столбцы нажмите
кнопку Вставить. После этого в таблице появится новое поле с названием
Поле1, расположенное перед выбранной ячейкой таблицы (см. рис. 32.34).

Рис. 32.33 Вкладка «Работа с таблицами» (режим «Таблица»)

Рис. 32.34. Таблица с новым полем

6. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить
сделанные изменения.

7. Измените имя только что добавленного поля. Для этого щелкните любую
ячейку этого поля, перейдите на ленту инструментов и в группе Поля и
столбцы нажмите кнопку Переименовать. В результате название поля будет подсвечено черным и в нем появится текстовый курсор.

8. Теперь наберите на клавиатуре новое название для этого поля таблицы
(например, Новое поле) и нажмите клавишу Enter. В заголовке столбца
появится новое имя поля (см. рис. 32.35).

9. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить
сделанные изменения.

10. Для тренировки заполните ячейки столбца Новое поле любыми данными
(см. рис. 32.36). Для ввода данных в ячейку щелкните эту ячейку и наберите
ее содержимое на клавиатуре.

11. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить
сделанные изменения.

Рис. 32.35. Таблица с переименованным полем

Рис. 32.36. Ввод данных в новое поле

12. Теперь удалите столбец Новое поле из таблицы. Для этого щелкните любую ячейку этого столбца, перейдите на ленту инструментов и в группе Поля и столбцы нажмите кнопку Удалить. Access 2007 выдаст окно предупрежде­ния с просьбой подтвердить удаление поля и всех введенных в него данных (см. рис. 32.37).

Рис. 32.37. Запрос на удаление поля

13.Нажмите кнопку Да, чтобы удалить из таблицы поле Новое поле и все
содержащиеся в нем данные. В результате поле Новое поле будет удалено
из таблицы Группы контактов (см. рис. 32.38).

14.Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить
сделанные изменения.

15.Закройте окно таблицы 1руппы контактов, щелкнув по кнопке Закрыть в
заголовке окна таблицы.

Далее мы рассмотрим вопросы, касающиеся определения ключевых полей таблицы базы данных.

Рис. 32.38. Таблица после удаления поля

Дата добавления: 2015-10-29