Порядок работы. 1.В окне базы данных щелкните вкладку Таблица,а затем Создать.

1.В окне базы данных щелкните вкладку Таблица, а затем Создать.

2.В появившемся окне Новая таблица выберите пункт меню Конструктор и нажмите кнопку ОК. При этом откроется окно конструктора таблицы.

3.Введите имя первого поля в первой пустой строке Имя поля и нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к столбцу Тип данных.

Примечание. При написании имен полей желательно использовать короткие, легко запоминающиеся поля, которые не должны содержать символов «.», «!», «[», «]».

4.Откройте спускающийся список Тип данных и выберите в нем тип поля. Столбец Описание не является обязательным, поэтому его можно не заполнять.

5.При необходимости перейдите в секцию Свойства, отображающую свойства выбранного типа поля, и внесите необходимые изменения.

6.После того как все поля таблицы внесены, нажмите кнопку (х) Закрыть. В появившемся запросе на сохранение выберите кнопку Да. После этого появится диалоговое окно Сохранение.

7.Вполе ввода Имя таблицы укажите имя таблицы и нажмите ОК.

Примечание. При выходе из режима конструктора появится сообщение о том, что не было назначено ключевое поле. Оно может быть назначено автоматически либо установлено самим пользователем. Для этого выделите то поле, которое будет использоваться в качестве ключевого, и выберите пункт меню Правка - Ключевое поле ( кнопка ) Слева от имени поля появится символ ключа.

Чтобы в дальнейшем правильно расставить связи, ключевые поля должны быть расставлены так, как показано в таблицах на рис. 4-8.

Рис.4

Рис.5

Рис.6

Рис.7

Рис.8

Понятие о связях между таблицами

При создании форм, запросов, отчетов приходится пользоваться данными из нескольких таблиц. Для корректной работы программы необходимо организовать связи между полями таб­лиц, содержащих общую информацию.

Связи между таблицами очень важны, поскольку они указывают, как находить и размещать информацию из полей двух или более таблиц. Чаще всего связываются поле одной из таб­лиц, содержащее первичный ключ, с совпадающим полем другой таблицы. Существует четыре типа связей: одии-ко-многим, многие-ко-многим, один-к-одному, многие-к-одпому. Наиболее важным является первый тип, который позволяет связать одну запись в таблице с несколькими записями в другой таблице.

Наличие связей позволяет регулировать условия взаимодействия между таблицами, которые обеспечивают целостность данных. Целостность данных - это набор правил, которые защищают информацию от случайных изменений или удалений, Например, наличие связи между ключевым полем НазваниеПоставщики таблицы Фирмы-поставщики и полем ФирмыПо-ставщдки таблицы Регистрация клиентов позволит при регистрации клиента избежать ошибок при вводе названия фирмы-поставщика.

Задание 5

Создайте связи между таблицами типа один-ко-мпогим:

• Фирмы-поставщики и Регистрация клиентов по полю ФирмыПоставщики;

• Стоимость дополнительных услуг и Регистрация дополнительных услуг по полю ВидУслуг;

• Регистрация клиентов и Регистрация дополнительных услуг по полю НомерРегистКарточки;

• Информация о номерах и Регистрация клиентов по полю ТипНомера.

Примечание. Для правильного функционирования связей необходимо, чтобы поля, по которым устанавливают­ся связи в первичной (родительской) таблице, были ключевыми.

Дата добавления: 2015-10-29