Створення простого запиту на вибірку за допомогою майстра

Запити

Для пошуку і виведення даних, що задовольняють заданим умовам, включаючи дані з декількох таблиць, створюється запит.

Типи запитів, що створюються в Microsoft Access:

· Запити на вибірку.

· Запити з параметрами.

· Перехресні запити.

· Запити на зміну (запити на створення таблиці, видалення, оновлення, додавання записів).

· Запити SQL (запити на об’єднання, запити до серверу, керувальні запити, підпорядковані запити).

Запити забезпечують швидкий і ефективний доступ до даних, що зберігаються в таблицях. Завдяки запитам можна виконати сортування, обчислити вираження (обчислюють поля, що у таблицях Access не дозволяється використовувати), звести разом дані зі зв'язаних таблиць.

При виконанні запиту СУБД відображає результат у режимі таблиці, але цей результат не зберігається. У запиті Access зберігає тільки інструкції (програму) про те, як повинні бути організовані дані в результаті виконання запиту. Саме це й дозволяє щораз при формуванні запиту одержувати актуалізовані дані.

В Access можливе створення запитів наступних чотирьох основних типів, що дозволяють вирішувати різні завдання.

• Запит на вибірку. Ці запити витягають дані з однієї або декількох таблиць і відображують їх у таблиці.

• Перехресний запит. Ці запити підсумовують дані з однієї або декількох таблиць у формі електронної таблиці. Такі запити корисні для аналізу даних і створення графіків або діаграм, заснованих на сумі значень числових полів багатьох записів.

• Запити на зміну. Ці запити створюють нові таблиці бази даних із таблиць запитів або вносять у таблиці значні зміни. Такі запити дозволяють додавати в таблицю нові записи або видаляти їх, або вносити зміни в записи за допомогою виражень, убудованих у конструкцію запиту.

• Запити з параметрами (також називані параметризированими запитами). Ці запити повторно застосовують наявні запити, із умовами відбору, які задає користувач при звернені. Після виконання запиту з параметрами, Access відображає діалогове вікно, що пропонує користувачеві ввести нову умову відбору. Запити з параметрами фактично не є окремими запитами, оскільки функції запитів із параметрами можна додати до запитів на вибірку, запитів на зміну й перехресних запитів.

Запити на вибірку

Створення простого запиту на вибірку за допомогою майстра

Майстер простого запиту на вибірку створює запити для отримання даних з полів, що відібрані з однієї або декількох таблиць або запитів. За допомогою майстра можна також обчислювати суми, кількості і середні значення для всіх записів або визначених груп записів, а також знаходити максимальне і мінімальне значение в полі. Однак неможливо обмежити кількість записів, що знаходяться цим запитом, за допомогою умов відбору.

Дата добавления: 2015-10-29