Вставка вычисляемого поля

Добавим в форму вычисляемое поле «Общая стоимость», равную произведению цены товара на его количество.

Выполним щелчок по кнопке Поле, а затем на свободном месте нашей формы. После размещения поле наименования будет содержать номер поля (Поле 30), а содержимое поля – ссылку Свободный.

Первым делом двойным щелчком на поле наименования вызовем окно его свойств. Для свойства Подпись введем значение Общая стоимость. Остальные установки оставим без изменений и закроем окно свойств.

Затем заполним содержимое поля, открыв для этого двойным щелчком соответствующее окно свойств. В строку Данные одноименной вкладки поместим формулу вычисления содержимого. Любая формула представляет собой комбинацию из арифметических операторов и имен полей. Формула всегда должна начинаться со знака равенства, а имена полей в формуле необходимо заключать в квадратные скобки.

При создании вычисляемых полей необходимо учитывать следующее:

¨ имя поля в формуле должно совпадать с именем соответствующего поля в таблице, в противном случае появится сообщение об ошибке - #Имя?;

¨ ACCESS распознает в выражениях только те поля, которые были определены при создании таблицы и использованы при проектировании формы. Все остальные поля в вычислениях использованы быть не могут.

В нашем случае в строке Данные необходимо записать выражение

=[Цена]*[Кол-во]

и указать Денежный формат. Вид соответствующего окна свойств показан на рисунке 4.10.

Чтобы не заниматься вводом формулы с клавиатуры, можно воспользоваться кнопкой вызова построителя выражений, расположенной справа от строки Данные.

Рисунок 4.10 - Окно свойств поля «Общая стоимость»

Дата добавления: 2015-07-08