Колонтитулы. Колонтитулы используются в больших по объему документах

Колонтитулы используются в больших по объему документах, для быстрого поиска разделов. В колонтитулах задается также автор, время и дата создания документа, производится нумерация страниц. Для создания колонтитулов необходимо использовать команду Вставка/Колонтитулы(Верхний, Нижний, Номер страницы), после вызова которой предлагается воспользоваться одним из представленных шаблонов колонтитулов. После перехода в колонтитул появляется панель инструментов Колонтитулы с кнопками Переходы(К предыдущему, К следующему, Как в предыдущем разделе, Основной текст), Параметры(Различие колонтитулов первой, четной и нечетной страниц), Положение (определяет положение колонтитула на странице). Изображение кнопок и назначение представлено ниже:

Назначение кнопок в панели инструментов представлено в таблице:

Название кнопки	Описание
Вставить автотекст	Позволяет вставить элемент, оформленный как автотекст
Номер страницы	Вставляет в колонтитул текущий номер страницы
Число страниц	Вставляет в колонтитул общее число страниц документа
Формат номера страницы	Позволяет задать формат номера страницы (шрифт, размер, вид номера, начальный номер страницы и так далее)
Дата	Вставляет в колонтитул текущую дату
Время	Вставляет в колонтитул текущее время
Параметры страницы	Во вкладке Макет позволяет различать колонтитулы четных, нечетных и первой страницы документа, применить колонтитул ко всему документу или к текущему разделу
Основной текст	Позволяет скрыть или отобразить основной текст в процессе работы с колонтитулами
Как в предыдущем разделе	При нажатой кнопке набираемый текст колонтитула копируется в соответствующий колонтитул предыдущего раздела, а при отжатой – эта связь между колонтитулами разрывается.
Верхний/Нижний колонтитул	Переход межу верхним и нижним колонтитулами
Переход к предыдущему	Осуществляет переход к соответствующему колонтитулу предыдущего раздела
Переход к следующему	Осуществляет переход к соответствующему колонтитулу следующего раздела
Закрыть	Закрывает панель инструментов Колонтитулы

Порядок создания колонтитулов различается в зависимости от их вида.

В том случае, когда необходимо создать колонтитулы, различающиеся только на четных и нечетных и первой страницах нужно:

ü Задать команду Вставка/Верхний Колонтитул

ü Нажать на копку Параметры

ü Задать различие колонтитулов на четных и нечетных и первой странице, применить ко всему документу.

ü Перейти в колонтитул первой страницы, задав соответствующий колонтитул, либо не задав его вообще

ü Нажать на кнопку Переход/ К следующему и набрать текст колонтитула четной страницы

ü Нажать на кнопку Переход/ К следующему и набрать текст колонтитула нечетной страницы.

ü Закрыть панель инструментов, нажав кнопку Закрыть, либо дважды щелкнув на основном тексте документа

ü Просмотреть созданные колонтитулы.

В том случае, когда необходимо создать разные колонтитулы в различных разделах документа необходимо:

ü Разбить документ на соответствующее число разделов с помощью команды Разметка страницы/Вставить Разрывы страниц и разделов/Новый раздел на текущей (следующей) странице, предварительно установив курсор в нужное место документа.

ü Ввести команду Вставка/Колонтитулы и, если необходимо, задать соответствующие параметры, используя кнопку Параметры.

ü Ввести текст первого колонтитула, перейти к следующему, нажав кнопку Переход к следующему

ü Ввести текст второго колонтитула, ПРЕДВАРИТЕЛЬНО ОТЖАВ КНОПКУ КАК В ПРЕДЫДУЩЕМ РАЗДЕЛЕ!!!. Перейти к следующему и так далее

Следует заметить, что текст в колонтитулы вводится обычным способом, но центрируется он с использованием клавиши TAB (при одном нажатии – по центру, при двойном – по правому краю).

ВСТАВКА НОМЕРОВ СТРАНИЦ

в том случае, когда документ состоит из одного раздела, производится с помощью команды Вставка/Номера страниц. При этом предлагается выбрать местоположение и формат номеров страниц для задания знаков для номеров, форматирования номеров, задания начального номера и так далее.

Если документ разбит на разделы, то необходимо нумеровать страница каждого раздела, используя для этого команду Вставка/Номер страницы.

Дата добавления: 2015-07-10