Требования, предъявляемые к ведению учетных регистров

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по его соответствующим счетам. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Регистры бухгалтерского учета при хранении должны быть защищены от несанкционированных исправлений. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством, – государственной тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством РФ.

Записи должны быть краткими, четкими, ясными, разборчивыми, без подчисток и помарок. Нельзя производить записи над строками и между строк. Способ записи в учетные регистры может быть линейно-позиционный и шахматной формы.[14]

Линейно-позиционный способ записей применяется для учета расчетов с покупателями, поставщиками и подрядчиками, с подотчетными лицами и т.д. При этом способе обороты дебетовые и кредитовые отражаются по одной позиции (линии), что дает возможность выявить дебиторскую или кредиторскую задолженности. [15]

В случае шахматной формы записи хозяйственной операция записывается одновременно по дебету и кредиту счетов один раз. После регистрации хозяйственных операций в учетных регистрах по окончании месяца по каждой графе отводят итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяют, сопоставляя оборотные ведомости, или другим способом, и заносят в Главную книгу.

Заключение

В настоящее время в бухгалтерском учете применяются многочисленные учетные регистры. С развитием автоматизации учета все большее распространение находят регистры в виде машинограмм. Однако необходимо указать, что при применении машинных носителей предприятие обязано за свой счет изготовлять копии этих регистров на бумажных носителях для других пользователей. С развитием видеотехники в бухучет начинаются внедряться регистры в виде видеограмм. Не исключено, что по мере развития техники мы будем сталкиваться с все новыми формами учетных регистров.

Однако независимо от характера регистрации бухгалтерских записей общим правилом остается соблюдение правила равенства итога оборотов по дебету и кредиту, так называемое «правило Мендеса» - золотое правило бухгалтерии.

Книги, карточки, журналы-ордера, ведомости, отдельные листы используются для учетной регистрации в различных комбинациях. Такая совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса определяет форму бухгалтерского учета.

В заключении можно сказать, что в настоящее время практически на всех предприятиях ведётся автоматизированный учёт хозяйственных операций, что приводит к облегчению труда бухгалтеров, уменьшению трудозатрат при разнесении операций по счетам, сокращению человеческого фактора при совершении ошибок в ведении учёта.

Автоматизированный учёт ведёт к высвобождению времени для более глубокого анализа хозяйственной деятельности предприятия.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ Вариант 3 Журнал регистрации хозяйственных операций за март 20…г.

№ п/п	Документы и краткое содержание операций	Сумма, руб.	Корреспон-денция счетов
Д-т	К-т
	Счет-фактура и приходные ордера Получены от ОАО «МПСП» и оприходованы материалы -покупная стоимость -налог на добавленную стоимость (18%)	151 600 27 288	10/1
	Счет транспортной организации ООО «Дельта» Принят к оплате счет ООО «Дельта» за доставку материалов: -стоимость услуги -налог на добавленную стоимость (18%)	2 000	10/тзр
	Авансовый отчет № 15 Кузнецова А.П. Подотчетные суммы израсходованы на: -приобретение материалов -оплату услуг по разгрузке материалов	2 000	10/1 10/тзр
	Приходный кассовый ордер Возвращены Кузнецовым А.П. неизрасходованные средства
	Требования №№ 29-57 Отпущены со склада в производство материалы по учетным ценам: на изготовление изд. А на изготовление изд. Б	79 200 68 000	20/1 20/2	10/1 10/1
	Расчет бухгалтерии Списываются транспортно-заготовительные расходы, приходящиеся на отпущенные в производство материалы на изготовление изделия А на изготовление изделия Б		20/1 20/2	10/тзр 10/тзр
	Ведомость начисления и распределения заработной платы Начислена заработная плата: -рабочим за изготовление изделия А -рабочим за изготовление изделия Б -рабочим по ремонту оборудования -служащим цехов -служащим заводоуправления	32 000 35 000 12 000 12 100 17 900	20/1 20/2
	Ведомость начисления и распределения заработной платы Начислены страховые взносы по действующим тарифам от сумм начисленной заработной платы (общая ставка 30%): -рабочим за изготовление изделия А -рабочим за изготовление изделия Б -рабочим по ремонту оборудования -служащим цехов -служащим заводоуправления	9 600 10 500 3 600 3 630 5 370	20/1 20/2
	Расчет бухгалтерии Удержан налог на доходы физических лиц	12 090
	Расчет бухгалтерии Начислены пособия по временной нетрудоспособности	1 500
	Выписка из расчетного счета, приходный кассовый ордер Получено в кассу на выплату зарплаты	98 410
	Расчетно-платежная ведомость Выдана из кассы заработная плата	95 000
	Расчетно-платежная ведомость, расходный кассовый ордер Депонирована не выданная заработная плата Сдана в банк депонированная зарплата	3 410 3 410
	Ведомость начисления амортизации основных средств Начислена амортизация основных средств: - цехов основного производства - заводоуправления	3 700 2 300
	Расчет бухгалтерии Распределены и списаны пропорционально основной з/п рабочих 1) общепроизводственные расходы: на производство изд. А на производство изделия Б 2) общехозяйственные расходы: на производство изд. А на производство изделия Б	16 744 18 286   12 222 13 348	20/1 20/2   20/1 20/2
	Накладная на выпуск готовой продукции Выпущена из производства и оприходована на склад готовая продукция по фактической себестоимости (остатка незавершенного производства на конец месяца нет) -изделия А -изделия Б	160 748 145 977		20/1 20/2
	Накладная на отпуск готовой продукции, счет-фактура Отгружена готовая продукция покупателю. Предъявлен счет: -стоимость продукции -налог на добавленную стоимость (18%)	270 900 48 762		90/1 90/1
	Расчет бухгалтерии Списывается фактическая себестоимость проданной продукции	180 000	90/2
	Расчет бухгалтерии Начислена задолженность бюджету по налогу на добавленную стоимость по реализованной продукции	48 762	90/3
	Счет транспортной организации ООО «Конус» Принят к оплате счет за доставку готовой продукции до покупателя -стоимость услуги -налог на добавленную стоимость 18%	2 500
	Расчет бухгалтерии Списываются коммерческие расходы, приходящиеся на реализованную продукцию	2 500	90/2
	Выписка из расчетного счета в банке Поступило на расчетный счет от покупателей за продукцию полностью	319 662
	Расчет бухгалтерии Выявляется и списывается финансовый результат от продажи продукции	88 400	90/9
	Расчет бухгалтерии Начислен налог на имущество	2 300**	91/2
	Расчет бухгалтерии Определяется и списывается по назначению результат по счету 91 "Прочие доходы и расходы"	2 300		91/9
	Расчет бухгалтерии Начислен налог на прибыль (20%)	17 220
	Выписка из расчетного счета в банке Оплачено поставщикам материалов и транспортной организации полностью	497 748
	Расчет бухгалтерии Предъявлен НДС бюджету по приобретенным материалам	28 098
	Выписка из расчетного счета в банке Перечислен в бюджет НДС	20 664
	Итого:		-	-

Таблица 1

Расчет транспортно-заготовительных расходов

Показатель	Стоимость материалов в учетных ценах, руб.	Сумма ТЗР, руб.	Фактическая себестоимость, руб.
Остаток на начало месяца
Поступило за месяц
Итого:
Процент ТЗР	1,240
Отпущено: на изготовление изделия А на изготовление изделия Б
Остаток на конец месяца

Таблица 2

Расчет распределения расходов по управлению и обслуживанию производства

Вид изделия	Основная зарплата производстве-нных рабочих	Обще-производственные расходы	Общехозяйственные расходы
Коэффи-циент	Сумма	Коэффи-циент	Сумма
Изделие А Изделие Б	32 000 35 000	0,478 0,522	16 744 18 286	0,478 0,522	12 222 13 348
ИТОГО:	67 000	1,000	35 030	1,000	25 570

Коэффициент распределения общепроизводственных расходов = Оборот по Д сч. 25: Сумму основной заработной платы производственных рабочих по двум изделиям

Сумма общепроизводственных расходов, относящаяся к изделию А=

Зарплата производственных рабочих, изготавливающих изделие А х Коэффициент распределения

Сумма общепроизводственных расходов, относящаяся к изделию Б=

Оборот по Д сч. 25 - Сумма общепроизводственных расходов, относящаяся к изделию А

Коэффициент распределения общехозяйственных расходов = Оборот по Д сч. 26: Сумму основной заработной платы производственных рабочих по двум изделиям

Сумма общехозяйственных расходов, относящаяся к изделию А=

Зарплата производственных рабочих, изготавливающих изделие А х Коэффициент распределения

Сумма общехозяйственных расходов, относящаяся к изделию Б=

Оборот по Д сч. 26 - Сумма общехозяйственных расходов, относящаяся к изделию А

Дата добавления: 2015-07-10